Конструирование отчетов. Элементы, добавляемые в отчет, их назначение и свойства

Элементы управления — это объекты формы или отчета, которые служат для вывода данных на экран, выполнения макрокоманд или оформления формы или отчета. Например, поле можно использовать для вывода данных на экран в форме или отчете, кнопку — для открытия другой формы или отчета, а линию или прямоугольник — для разделения и группировки элементов управления с тем, чтобы они лучше воспринимались пользователем.

В Microsoft Access на панели элементов в режиме конструктора имеются следующие типы элементов управления: надпись, поле, группа, выключатель, переключатель, флажок, список, рисунок, свободная рамка объекта, присоединенная рамка объекта, разрыв страницы, набор вкладок, подчиненная форма/отчет, линия, прямоугольник и дополнительные элементы HTML.

Надписи предназначены для отображения в форме или отчете описательных текстов: заголовков, подписей или кратких инструкций. В надписях не выводятся значения полей или выражений они всегда являются свободными и не меняются при переходе от записи к записи. Надпись может быть присоединена к другому элементу управления (такую надпись называют подписью).

Надпись, созданная с помощью инструмента «Надпись», размещается отдельно и не присоединяется ни к какому элементу управления. Такие надписи используются для отображения разных сведений (например, заголовков формы или отчета), а также для вывода поясняющего текста. Надписи, не присоединенные к элементам управления, не отображаются в режиме таблицы.

Поля, используемые в форме или отчете для отображения данных из таблицы, запроса или инструкции SQL, называют присоединенными, потому что они связаны с данными в поле в источнике данных. Кроме того, существуют свободные поля. Например, можно создать свободное поле для отображения результата вычислений или приема данных, вводимых пользователем. Содержимое свободного поля нигде не сохраняется.

Группа используется в форме или отчете для вывода ограниченного набора параметров. Группа делает выбор параметров простым и наглядным. В каждый момент времени в группе может быть выбран только один параметр. Группа состоит из рамки, набора флажков, переключателей или выключателей.

Группа может быть также связана с выражением или быть свободной. Свободные группы применяются в специальных диалоговых окнах для принятия данных, вводимых пользователем, и для выполнения действий на основе этих данных.

Выключатель может быть использован в форме или отчете как отдельный элемент управления, в котором отображаются значения логического поля из базовой таблицы, запроса или инструкции SQL.

Переключатель может быть использован в форме или отчете как элемент управления, в котором отображаются значения логического поля из базовой таблицы, запроса или инструкции SQL.

Флажок может быть использован в форме или отчете как отдельный элемент управления, в котором отображаются значения логического поля из базовой таблицы, запроса или инструкции SQL..

Рисунки, свободные и присоединенные рамки объекта также являются элементами управления. В отчет Microsoft Access можно добавлять объекты или части объектов, созданные в других приложениях

Разрывы страниц, Линии, Прямоугольники — это элементы управления, используемые для оформления форм и отчетов.