Конструктор

Разработка отчета в режиме конструктора состоит из следующих этапов: 1. Создать запрос на выборку, включающий необходимые поля из таблиц, на основе которых должен базироваться отчет. Если отчет строится на одной таблице, то запрос создавать не нужно. 2. На закладке Создание выбрать кнопку Конструктор отчетов. В качестве источника данных выбрать созданный запрос или таблицу.

Нажать кнопку Добавить поля на закладке Конструктор и включить строку Показать
только поля в текущем источнике записей, расположенную в нижней части списка полей. В режиме конструктора отчетов задать необходимые уровни группировки. Для создания группировки нужно нажать кнопку Группировка. После этого в нижней части экрана появится область для создания группировки, в которой нужно нажать кнопку
Добавить группировку и выбрать поле группировки.В созданной группировке нажать кнопку и выбрать строку

Перетащить поля из Списка полей в нужные разделы отчета. При этом поля, по которым была задана группировка, размещаются по заголовкам групп, а остальные поля — в области данных. 6. Создать вычисляемые поля (см. тему 5). 7. Отформатировать отчет так, чтобы информация размещалась компактно и хорошо читалась, не было пустых страниц. Например, можно добавить линии, обрамление для отдельных полей, дату и номер страницы в колонтитулы и т.д.

МАСТЕР

Кнопка Мастер отчетов на закладке Создание, Выбираем необходимое поле из доступных, нажимаем Далее, Задаем требуемый порядок сортировки, Далее, Выбираем вид макета для отчета(столбец, табличный, выровненный), Далее, Выбираем требуемый стиль, Далее, Задаем имя отчета, Готово.