Текстовый процессор Word. Редактирование документов. Поиск и замена текста. Средства форматирования документов. Понятие стиля

С понятием форматирования документа в Word связываются три основные операции:

• форматирование символов; форматирование абзацев; форматирование страниц.

Word может самостоятельно улучшать внешний вид документов. Для этого после ввода всего текста нужно воспользоваться командой Автоформат меню Формат. Эта команда накладывает на абзацы документа набор атрибутов формата, что улучшает его внешний вид и придает единый стиль.

Команда Автоформат формирует документ, анализируя каждый абзац и назначая ему подходящий стиль, который представляет собой набор атрибутов формата с уникальным именем.

Перед первым использованием команды Автоформат необходимо указать, как она должна работать. Для этого следует выполнить команду Параметры в команде Автоформат меню Формат или команду Автозамена меню Сервис и на вкладке Автоформат установить нужные флажки.

Для того чтобы автоматически отформатировать только некоторую часть документа, следует выделить эту часть перед выполнением команды Автоформат.

Word может автоматически изменять некоторые атрибуты формата во время ввода документа. Для этого следует выполнить команду Параметры команды Автоформат меню Формат или команду Автозамена меню Сервис и в появившемся диалоговом окне выбрать вкладку Автоформат при вводе.

На отдельные символы можно накладывать следующие атрибуты формата:

• шрифт — общий дизайн символов (вид шрифта);
• размер — высота символов, измеряемая в пунктах (1 пункт = 1/72 дюйма);
• начертание — внешний вид (обычный, полужирный, курсив и т. д.);
• подчеркивание символа — одинарное, двойное, пунктирное или только слова (пробелы не подчеркиваются);
• эффекты — выделение символов: зачеркивание, верхний индекс, нижний индекс, скрытый, малые прописные и все прописные;
• цвет — цвет символов на экране монитора или на цветном принтере;
• интервал — расстояние добавляемое или отнимаемое от межсимвольного интервала для получения растянутого или сжатого текста;
• смещение — расстояние, на которое символы поднимаются или опускаются, при этом размер символов не уменьшается;
• кернинг — символы в некоторых парах (например, А и W) сдвигаются ближе. Word автоматически регулирует кернинг пар символов, размер которых равен или превышает значение, указанное в поле «Пунктов и более».

Для форматирования символов используется команда Шрифт меню Формат или контекстного меню. Диалоговое окно этой команды содержит три вкладки для настройки шрифта, интервалов между символами и анимации.

К форматированию абзаца относятся следующие категории: абзац, табуляция, обрамление и заливка, нумерация, кадр. Абзац может содержать текст, графику, таблицы и другие объекты. Форматирование абзаца выполняется командой Абзац меню Формат. Отдельные установки формата могут быть сделаны также с помощью кнопок панели форматирования и горизонтальной линейки форматирования.

Диалоговое окно команды Абзац содержит две вкладки и позволяет задать следующие параметры:

• отступ — горизонтальное расположение текста относительно полей документа;
• интервал перед — дополнительный вертикальный интервал, вставляемый перед абзацем;
• интервал после — дополнительный вертикальный интервал, вставляемый после абзаца;
• межстрочный интервал — вертикальное расстояние между строками текста в абзаце;
• выравнивание — выравнивание текста абзаца;
• запрет висячих строк — предотвращает вывод одиночной последней строки абзаца в начале новой страницы или вывод одиночной первой строки абзаца в конце страницы;
• не разрывать абзац — все строки абзаца должны быть выведены на одной странице;
• не отрывать от следующего — не позволяет вставлять разрыв страницы между данным и следующим абзацем;
• с новой страницы — абзац выводится с новой страницы;
• запретить нумерацию строк — если строки документа нумеруются, абзац исключается из нумерации;
• запретить автоматический перенос слов — к абзацу не применяется автоматическая расстановка переносов.

Левым отступом абзаца называется расстояние, на которое левая граница текста абзаца отстоит от левого поля страницы или на которое она заходит в левое поле. То же самое относится к правому отступу абзаца. Полями называются расстояния между областью, в которой может располагаться текст, и краями бумаги; размер полей устанавливается при настройке параметров страницы. Межстрочным интервалом называется суммарная высота каждой строки текста строки в абзаце.

Стиль — это описание оформления элементов документа, которое хранится под определенным именем.

С помощью стилей осуществляется автоматическое оформление текста, что значительно экономит время на оформление и обеспечивает уровень стандарта. Различают два вида стилей:

• стили абзаца хранят информацию, имеющую отношение к абзацам текста: межстрочные интервалы, положение первой строки, выравнивание и т. д.
• стили символа хранят наббры информации об отдельных символах: шрифты, начертания, цвета и т. д.

Все стили обычно делятся на три категории:

• все, имеющиеся в шаблоне документа;
• используемые в документе;
• специальные стили, созданные пользователем. Выбрать категорию стиля можно в раскрывающемся списке Список диалогового окна Стиль. Стиль определенного типа выбирается в списке Стили, при этом в демонстрационном поле диалогового окна показывается пример оформления абзаца и символов, а ниже приводится словесное описание стиля.

Стиль может входить в шаблон документа и таким образом становиться доступным всем документам, созданным на базе этого шаблона. В существующий стиль с помощью кнопки Изменить можно внести необходимые изменения. Кнопка валить удаляет выбранный стиль.

При проверке правописания Word подчеркивает красной волнистой линией возможную орфографическую ошибку, зеленой волнистой линией — возможную грамматическую ошибку.

Удаление выделенного фрагмента может производиться следующими способами:

• нажатием клавиши Del или Backspace; командой Удалить меню Правка; командой Вырезать меню Правка;

Перемещение выделенного фрагмента выполняется следующими способами:

• путем перетаскивания мышью выделенного фрагмента на новое место. Перетаскивание можно выполнить и между открытыми на экране окнами одного или разных документов. Перетаскивание удобно выполнять, если исходное место фрагмента и место его вставки одновременно находятся на экране в зоне видимости;
• командой Вырезать меню Правка для перемещения фрагмента в буфер обмена и командой Вставить меню Правка для вставки фрагмента;
• командами Вырезать и Вставить контекстного меню;

Копирование выделенного фрагмента выполняется следующими способами:

• путем перетаскивания выделенного фрагмента на новое место мышью при нажатой клавише Ctrl;
• путем перетаскивания выделенного фрагмента на новое место при нажатой правой клавише мыши; после того как клавиша мыши будет отпущена, в контекстном меню следует выбрать команду Копировать;
• с помощью команд Копировать и Вставить меню Правка;
• с помощью команд Копировать и Вставить контекстного меню;

Команда Найти меню Правка предназначена для поиска или поиска и замены текста, форматов, специальных символов, маркеров сносок, символов табуляции, конца страницы, конца раздела документа и др.

Кнопки Формат и Специальный позволяют искать не только текст и числа. Эти кнопки можно использовать для поиска вариантов форматирования или специальных символов.