Основная классификация документов

Основные понятия

Разработка общей классификации документов одно из ведущих, но недостаточно разработанных теоретических направлений документоведения.

Ученые, занимающиеся данной проблемой С.Г.Кулишов, Ю.Н.Столяров, Г.Н.Швецова-Водка.

Понятие» классификация» используется в значении процесса и в значении результата, т.е. понимается как группировка и как полученная в ее результате схема.

Классификация документов – система соподчинения документов, используемая как средство установления связей между классами документов.

Классификация документов – проведение многоступенчатого, иерархического и дихотомического деления документов на роды, виды, подвиды, разновидности.

Род (класс) – это совокупность документов, имеющих определенный общий признак, отличающий эту совокупность от других объектов.

В основу класса всегда кладут наиболее важный признак документа, отвечающий классификации. Это первый уровень деления.

Вид – второй уровень деления, при котором родовое понятие, документ, делится на видовые понятия, на виды документов.

Третий вид деления – подвид. За ним следует разновидность и т.п., пока не определится окончательное место конкретного документа в этой классификации.

Деление проводится до тех пор, пока не определится место конкретного документа.

Иерархия – расположение документов в порядке от высшего к низшему.

Пример – документ-издание – непериодическое издание – книга.

Дихотомия – последовательное деление документов одного класса на два противоположных вида.

Пример

Опубликованный, неопубликованный, периодический, непериодический документ.

Многоаспектная фасетная классификация – деление документов по разным основаниям,

которые соответствуют определенным аспектам анализа, т.е. фасетам.

Фасет – классификация – перечень документов по необходимому признаку.