Классификация документов по содержанию

Классификации, в основу которых положен признак со­держания (смысла) документа, называют семантическими. В них производится деление на виды и подвиды в соответ­ствии с признаком содержания документа по отраслям зна­ний, темам, предметам, проблемам.

Классификация документов по содержанию осуществля­ется в практической деятельности с помощью рубрикаторов, классификаторов, классификационных таблиц и т. п. Тема­тика, предмет, а также основные смысловые аспекты могут быть описаны при помощи лексических единиц (ключевых слов, дескрипторов), которые также могут служить основой для построения классификации документов.

Семантические классификации документов имеют боль­шое практическое значение в подразделениях документно- коммуникационной сферы и потому являются наиболее раз­работанными. К ним относятся пять вариантов Библиотеч- но-библиографической классификации, Универсальная деся­тичная классификация (УДК), Десятичная классификация Дьюи, Единая классификация литературы для книгоиздания и др. Существуют содержательные классификации и для отдельных видов документов: например, классификатор го­сударственных стандартов, Международная классификация изобретений. На этих классификациях основана организа­ция большинства информационно-поисковых систем и до­кументных массивов.

Пока еще не создана единая семантическая схема клас­сификации документов, общая для всех стран мира. За рубе­жом в основном используется УДК — международная клас­сификация, охватывающая все отрасли знания, построенная по десятичному принципу и используемая для индексирова­ния и поиска документов в фондах, картотеках и т. п. Она является интеллектуальной собственностью Международной Федерации по документации. Часть стран используют Деся­тичную классификацию М. Дьюи либо свои национальные классификации. В частности, национальной для США при­знана «Классификация библиотеки конгресса США» — пере­числительная система библиотечно-библиографической клас­сификации, разработанная в 1901—1941 годах. Она приме­няется для организации каталогов библиотеки конгресса и централизованной каталогизации. В странах СНГ, в т. ч. и в Украине, помимо УДК, используется Библиотечно-библиогра- фическая классификация (ББК) — иерархическая комбина­ционная система библиотечно-библиографической классифи­кации, разработанная в 1957—1968 годах объединенными уси­лиями крупнейших библиотек и др. учреждений бывшего СССР[2].

Среди классификационных характеристик содержания выделяют также структуру организации материала, стиль его изложения, жанр произведения и др.

26.. Классификация документов по уровню обобщения информации

По уровню обобщения информации документы делят на первичные и вторичные.

Первичный документ содержит информацию, которая яв­ляется изложением (описанием) результатов изучения, иссле­дования, разработок и т. д. и оригинальна по своему характе­ру. Такой документ представляет собой результат непосред­ственного отражения научной, производственной, управлен­ческой, творческой и т. п. деятельности (официальный, науч­ный, производственный, нормативный, учебный, справочный, рекламный, литературно-художественный и т. п.). Его задача состоит в обеспечении общества первичной информацией.

Вторичный документ является результатом аналитико- синтетической переработки одного или нескольких первич­ных документов. Вторичный документ (иначе — информа­ционный) содержит сведения о первичных документах, по­лученные путем их информационного диализа (библиогра­фический, реферативный, обзорный). Его назначение — обес­печение общества вторичной информации.