Процесс формирования команд проекта

Модель процесса формирования команд представлена на рис. 11.2.

Рисунок 11.2 - Модель формирования эффективной команды проекта

Различают четыре основных подхода к формированию команды:

● целеполагающий (основанный на целях);

● межличностный;

● ролевой;

● проблемно ориентированный.

Целеполагающий подход позволяет членам команды лучше ориентироваться в процессах выбора и реализации общих групповых целей реализации проекта.

Межличностный подход сфокусирован на улучшении межличностных отношений в команде и основан на том, что межличностная компетентность увеличивает эффективность деятельности команды. Его цель – увеличение группового доверия, поощрение совместной поддержки, а также рост внутри командных коммуникаций.

Ролевой подход – проведение дискуссии и переговоров среди членов команды относительно их ролей; предполагается, что роли членов команды частично перекрываются. Командное поведение может быть изменено в результате изменения их исполнения, а также индивидуального восприятия ролей.

Проблемно ориентированный подход к формированию команды предполагает организацию заранее спланированных серий встреч с группой специалистов в рамках команды, имеющих общие организационные отношения и цели. Подход включает в себя последовательное развитие процедур решения командных проблем и затем достижение главной командной задачи.

Наличие общих принципов управления проектом и достаточно типизированных этапов его реализации и жизненного цикла дает возможность определить примерную структуру команды проекта в обобщенном виде, которая приведена на рис. 11.3.

48. Требования, предъявляемые к участникам команд проекта.

Требования к менеджеру проекта

В самом общем виде менеджер – это руководитель или управляющий, занимающий постоянную должность в команде проекта и наделенный полномочиями в области принятия решений по конкретным видам деятельности.

Проект-менеджер должен представлять и анализировать возможные трудности на пути становления команды, так как осознание их помогает наполовину решить проблему. Источниками проблем, препятствующих процессу становления команды, являются:

● нечеткость целей;

● нехватка открытости и конфронтация в команде;

● неконструктивные взаимоотношения с руководством организации;

● отсутствие необходимых ресурсов и финансирования;

● плохое техническое оснащение.

Рисунок 11.3 - Примерный состав команды проекта

Существуют три основных элемента для повышения эффективности труда менеджера проекта. Эффективные менеджеры проекта должны:

● знать, на что они расходуют свое время. Умение контролировать свое

время является важнейшим элементом производительной работы;

● быть нацелены не на выполнение работы как таковой, а на конечный результат;

● строить свою деятельность на преимущественных, сильных качествах

(как собственных, так и членов команды), а также обязаны отыскивать положительные моменты в конкретных ситуациях.