Состав и анализ факторов потерь времени

Потери времени в ходе реализации проекта выражаются в:

● дополнительных затратах времени на перепланирование графика

выполнения работ. Это может быть связано с тем, что:

● допущены ошибки ключевых участников проекта на стадии определения содержания работ, выражающиеся в неучете некоторых целей проекта, неточностях в определении участников проекта, основных вех выполнения проекта и разработке структуры разбиения работ;

● процесс планирования основывается на неполных данных;

на оценку показателей проекта отводится мало времени;

● при выполнении оценок не учитываются исторические данные и предыдущий опыт;

● планирование графика работ проводится исключительно группой планирования, тогда как в этом процессе обязательно должны участвовать те, кто будет выполнять график;

● неправильно спланированы потребности в ресурсах. Например, не определено, будет ли доступен персонал определенной квалификации в конкретные периоды времени. То же касается планирования потребности в финансовых ресурсах, поставках материалов и т.д.;

● никто не знает последних целей и задач;

● при планировании графика работ не учтены риски;

план проекта не содержит необходимой детальной информации. Когда такое случается, трудно предусмотреть возможные проблемы;

● фактическое состояние проекта не находит отражения в текущем графике выполнения работ. Это может быть связано с нечеткой организацией обмена информацией между исполнителями работ и проектным офисом с тем, что при возникновении проблем люди могут впасть в панику и вообще забыть о существовании плана. В результате не отслеживаются расхождения между текущим и базовым графиками работ, не принимаются необходимые для проекта решения — "план и проект существуют отдельно друг от друга";

● устранении брака. Потери времени на устранение брака возникают в результате выполнения работ не в соответствии с требованием качества, например, при использовании неквалифицированных человеческих ресурсов или их чрезмерной загрузке, некачественных материалов и т.д.;

● простоях/задержках в выполнении работ, которые связаны прежде всего с отсутствием условий для их выполнения. Это может выражаться либо в нерабочих погодных условиях, либо в перебоях с поставками материалов и оборудования по вине поставщиков и т.д.