Основные задачи закупок и поставок по проекту

На рис. 8.3 и 8.4 показано место закупок и поставок в жизненном цикле проекта.

Рисунок 8.3 - Укрупненные этапы проектно-закупочного цикла

Рисунок 8.4 - Место закупок и поставок в проектном цикле

Основная задача проектно-закупочной фазы проекта — обеспечить поступление оборудования, конструкций, материалов и услуг в точном соответствии с планом проекта. Этот процесс можно разделить на две части:

● закупки ресурсов и услуг на конкурсной основе;

● поставки на место производства работ.

На рис.8.5 приведена структура системы распределения ресурсов по работам проекта.

Рисунок 8.5 - Система распределения ресурсов проекта

Структура этапов материально-технического обеспечения проектов в общем сводится к следующим шагам:

1. подготовки спецификаций и технических условий, характеризующих количество и качество необходимого оборудования, машин и механизмов, конструкций, материалов, работ, услуг;

2. планировании и организации процесса закупок;

3. изучения возможных источников закупки ресурсов и переговоров с возможными поставщиками;

4. предварительного отбора участников торгов;

5. подготовки документов для торгов;

6. проведения торгов и принятия решения о присуждении контрактов заявителям, выигравшим торги;

7. размещения заказа, включая переговоры о поставках;

8. контроля за поставками (своевременность, комплектность, количество и качество)с принятием необходимыхмер в случае появления отклонений;

9. разрешения конфликтов;

10. взаиморасчетов;

11. найма на работу необходимых специалистов (подрядчиков), включая консультантов;

12. планирования поставок;

13. организации бухгалтерского учета;

14. доставки, приемки и хранения товара;

15. учета и контроля доставки.

Последние 4 позиции на Западе принято выделять в самостоятельный блок работ, называемый поставками. Остальные же работы относят к закупкам. Такое деление не случайно, так как закупки осуществляет заказчик, а поставки — подрядчик.