Организационное обеспечение (ОО). Влияние НИТ на организацию управления. Состав ОО

Подсистема «Организационное обеспечение ЭИС» является одной из важнейших подсистем ЭИС, от которой зависит успешная реализация целей и функций системы. Данная подсистема определяет порядок разработки и внедрения ЭИС, организационную структуру ЭИС и состав работников, правовые инструкции, для которых содержатся в подсистеме «Правовое обеспечение»

В составе ОО ЭИС выделяют 4 группы компонентов:

1. Методические материалы, регламентирующие процесс создания и функционирования системы: общеотраслевые руководящие методические материалы по созданию ЭИС, типовые проектные решения, методические материалы по организации и проведению предпроектного обследования на предприятии, методические материалы по вопросам создания и ведения проектной документации.

2. Совокупность средств, необходимых для эффективного проектирования и функционирования ЭИС (комплексы задач управления, включая типовые пакеты прикладных программ, типовые структуры управления предприятием, унифицированные системы документов, общесистемные и отраслевые классификаторы и т.д.).

3. Техническая документация, получаемая в процессе обследования, проектирования и внедрения системы: технико-экономическое обоснование, техническое задание, технический и рабочий проекты и документы, оформляющие поэтапную сдачу системы в эксплуатацию.

4. Персонал, организационно-штатная структура проекта, определяющая, в частности, состав главных конструкторов системы и специалистов по функциональным подсистемам управления.

Организационное обеспечение - совокупность документов, устанавливающих организационную структуру, права и обязанности пользователей и эксплуатационного персонала АС в условиях функционирования, проверки и обеспечения работоспособности АС.

Организационное обеспечение системы задается следующими документами:

· устав или положение о предприятии;

· список подразделений;

· положение о подразделении;

· штатное расписание подразделений;

· должностные инструкции по каждому лицу, согласно штатному расписанию;

· графики-распорядки работы организации, подразделения и отдельных должностных лиц;

· структурные схемы подчиненности;

· графики-маршруты движения документов;

· списки входной и выходной информации по каждому подразделению и каждому должностному лицу;

· технологические процессы выполнения управленческих работ.

Разработкой ОО в таком понимании должны заниматься специалисты по управлению, специалисты самого предприятия или организации при участии специалистов по информатизации.