Билет №31

1. Информационная система 1С-Предприятие, характеристика конфигураций

"1С:Бухгалтерия 7.7" универсальная программа массового назначения для автоматизации бухгалтерского учета. Может использоваться на предприятиях разных направлений деятельности и форм собственности. Возможности расчета: 1) производственная структура хозрасчета (даст возможность использовать длинные коду счетов и вести многоуровневые планы счетов), 2) возможность работы с несколькими планами счетов; 3) содержит встроеные механизмы ведения количественного и валютного учета; 4) на каждом счете можно вести многомерный и многоуровневый; 5) поддерживает ведение консолидированного учета; 6) программа позволяет автоматизировать ведение всех разделов бухучета: операции по банку и кассе, ОС и НМА, учет материалов, учет товаров и услуг, расчеты с покупателями и поставщиками, с подотчетными лицами, учет расчетов по заработной плате, начисление НДФЛ и ЕСН, расчеты с бюджетом, другие разделы учета.

Типовая конфигурация 1С соответствует принятой методологии бухучета хозрасчетной организации и позволяет вести налоговый учет в соответствии с требованиями НКРФ. Предусматривает ручной ввод операций и работу «под документом» с автоматическим формированием проводок по различным разделам учета. Для ведения учета в учреждениях и организациях, состоящих в бюджете предназначена отдельная конфигурация бухгалтерии для бюджетных организаций. Для ведения учета в войсковых частях и организациях министерства обороны, состоящих на бюджете, предназначен продукт 1С – Часть. 1С-бухгалтерия представляет собой 1С-предприятие с компонентами бухучета и типовой конфигурации.

«1С:Торговля и склад». Для учета торговых операций: от ведения справочников по первичным документам до получения ведомостей и аналитических отчетов. Позволяет автоматизировать учет в оптовой и розничной торговле, вести учет складских операций, формировать все необходимые первичные документы, в т.ч. счета-фактуры, книги продаж и покупок, вести учет импортных товаров, вести взаимосвязанный учет заявок покупателей, заказов поставщика с возможностью резервирования на момент плана отгрузки. Отслеживает состояние взаиморасчетов с контрагентами, ведение расчета с иностранными поставщиками, учитывать таможенные пошлины и сборы, вести учет денежных средств, товарных кредитов, получать разнообразную учетную и аналитическую информацию о движении товаров и денег. 1С торговля и склад представляет собой компоненту «Оперативный учет» системы 1С: Предприятие и типовой конфигурацией для автоматизации складского учета и торговли.

«1С: Зарплата и кадры». Предназначена для расчета заработной платы и кадрового учета, может использоваться как на хозрасчетных предприятиях РФ, так и в организациях с бюджетным финансированием. Она позволяет автоматизировать расчет заработной платы, организовать учет сотрудников, регистрировать служебные перемещения, получать статистические справки по кадровому составу. Универсальность системы позволяет реализовать любой подход к решению этих задач и получать любые отчетные документы.

«1С:ПРЕДПРИЯТИЕ» комплексная конфигурация. Базируется на трех компонентах и объединяет в себе функциональность отдельных конфигураций "1С:Предприятия 7.7". Главное преимущество - поддерживается единое информационное пространство, реализуется автоматическое отражение в бухгалтерском учете данных оперативного учета торговой деятельности и результатов расчета заработной платы с необходимой степенью детализации. Формирование проводок по документам оперативного учета обеспечивает отражение в бухгалтерском учете торговых операций. Поддерживается возможность загрузки бухгалтерских проводок, сформированных по результатам работы в конфигурациях "Торговля+Склад" и "Зарплата+Кадры". Конфигурация «Производство + Услуги + Бухгалтерия». Предназначена для автоматизации предприятий, основным видом деятельности которых является производство продукции, выполнение работ или оказание услуг, а также торговля покупными товарами в качестве сопутствующей деятельности. Основные возможности: планирование производства: учет заказов от покупателей, формирование заказов на производство и поставщикам, контроль исполнения установленных объемов и сроков; выявление потребностей в продукции, материалах и товарах; оперативный учет производственных затрат с высокой степенью детализации; учет и контроль материально-производственных запасов в производстве и местах хранения; учет расчетов с контрагентами, проведение взаимозачетов, автоматическое формирование книг покупок и продаж и др. Для использования конфигурации требуется установка компонент «Оперативный учет» и «Бухгалтерский учет».

Конфигурация «Финансовое планирование». Предназначена для планирования и анализа финансовых потоков и структуры средств предприятия. Основные возможности: стратегическое планирование; оперативное планирование (бюджетирование) и направлений деятельности фирмы; сбор данных о фактическом выполнении плана; план-фактный анализ исполнения бюджетов; моделирование, анализ и прогнозирование финансового состояния организации и др. Для использования конфигурации необходимо наличие продуктов, включающих компоненту "Оперативный учет".

2.--------

3. Интегрированные ИТ обработки информации

Информационная технология обработки данных предназначена для решения хорошо структурированных задач, по которым имеются необходимые входные данные и известны алгоритмы и другие стандартные процедуры их обработки. Эта технология применяется на уровне операционной (исполнительской) деятельности персонала невысокой квалификации в целях автоматизации некоторых рутинных постоянно повторяющихся операций управленческого труда. Поэтому внедрение информационных технологий и систем на этом уровне существенно повысит производительность труда персонала, освободит его от рутинных операций, возможно, даже приведет к необходимости сокращения численности работников.

На уровне операционной деятельности решаются следующие задачи: обработка данных об операциях, производимых фирмой; создание периодических контрольных отчетов о состоянии дел в фирме; получение ответов на всевозможные текущие запросы и оформление их в виде бумажных документов или отчетов.