Проектирование ЭИС с использованием функционально - ориентированных CASE-средств

ЭИС – это совокупность внутренних и внешних потоков прямой и обратной информационных связей экономического объекта, методов, средств, специалистов, участвующих в процессе обработки информации и выработки управленческих решений. Под проектированием ЭИС понимается процесс преобразования входной информации об объекте проектирования, о методах проектирования и об опыте проектирования объектов аналогичного назначения в соответствии с ГОСТом в проект ЭИС.

Начальной стадией разработки является предпроектный анализ, на котором производится изучение и анализ предметной области. Первым этапом является предварительное изучение (недостатки и способы их устранения). На данном этапе целесообразно построить обзорную диаграмму потоков данных для существующей ситуации с целью ее использования для подгонки всех фрагмен­тов друг к другу и выявления недостатков.

Предварительное изучение может потребовать от двух дней до четырех недель. К его окончанию необходимо разумно оценить преимущества внедрения новой системы, а также обосновать временные затраты и сто­имость следующего этапа разработки — детального изу­чения.

Детальное изучение строится на фактах, выяв­ленных во время предварительного изучения, и предпо­лагает более детальное и точное документирование ограничений существующей системы, а также уточне­ние функций этой системы до уровня, необходимого для написания спецификаций новой (модернизированной) системы. Главным результатом данного этапа является построение логической модели (модели требований) системы, включающей: общую диаграмму потоков данных, детализированные диаграммы потоков данных для каждого важного процесса, логические спецификации каждого из основных процессов на соответствующем уровне детализации, определения данных на соответствующем уровне де­тализации.

Далее логическая модель преобразуется в физическую (модель реализа­ции).

Ниже перечислены основные виды и последователь­ность работ, рекомендуемые при построении как логи­ческой, так и физической моделей:

1. Проведение функционального и информационного обследования целевой деятельности: определение организационной и топологической структур организации, определение перечня целевых задач организации, анализ распределения функций по подразделе­ниям и сотрудникам, формирование альбома форм входных и выход­ных документов, используемых организацией.

2. Разработка структурной функциональной модели деятельности: определение информационных потоков между основными процессами деятельности, связей между процессами и внешними объектами, оценка объемов и интенсивности информаци­онных потоков, разработка иерархии диаграмм потоков дан­ных, образующих структурную функциональ­ную модель деятельности организации, анализ и оптимизация структурной функцио­нальной модели.

3. Разработка информационной модели организации: определение сущностей модели и их атрибутов, проведение атрибутного анализа и оптимиза­ция сущностей, идентификация отношений между сущностями и определение типов отношений, разрешение неспецифических отношений, анализ и оптимизация информационной моде­ли.

4. Разработка событийной модели организации: идентификация перечня состояний модели и определение возможностей переходов между состояниями, определение условий, активирующих перехо­ды, и действий, влияющих на дальнейшее пове­дение, анализ и оптимизация событийной модели.

5. Разработка предложений по автоматизации орга­низации: составление перечня автоматизированных ра­бочих мест организации и способов взаимо­действия между ними, разработка требований к техническим сред­ствам, разработка требований к программным сред­ствам, разработка предложений по средствам взаимо­действия подразделений, разработка предложений по этапам и срокам автоматизации.

Таким образом, фактически строится два типа моделей:

- модель деятельности, представляющая собой обзор положения дел в организации и позволяющая понять, что делает и как функционирует организация с позиций системного анализа, а также на основе автоматической верификации выявить ряд ошибок и узких мест и сформулировать ряд предло­жений по улучшению ситуации;

- модель автоматизации,интегрирующая перспектив­ные предложения руководства, сотрудников органи­зации, экспертов и системных аналитиков и позволяющая сформировать видение новой системы, а именно, что вновь создавае­мая система будет делать и как она будет функционировать.

Построенная модель является сама по себе хорошим ре­зультатом и по следующим причинам:

1. Она включает в себя модель существующей не автоматизированной технологии, принятой в организации.

2. Она полностью независима и отделяема от конкретных разработчиков, не требует сопровождения ее создателями и может быть безболезненно передана другим лицам.

3. Она позволяет осуществлять автоматизированное и быстрое обучение новых работников конкретному направлению деятельности организации.

4. С ее помощью можно осуществлять предварительное моделирование нового направления деятельности с целью выявления новых потоков данных, взаимодействующих подсистем и бизнес-процессов.

5. Ее можно использовать для самостоятельной разработки или корректировки уже реализованных на ее основе программных средств силами программистов.