Журнал-ордер №10

За октябрь 200_г.

Строка №	Основание	02 «Амортизация основных средств»	05 «Амортизация нематериальных активов»	10 «Материалы»	и т.д.	Итого по кредиту

Журнал-ордер №10 используется для выявления оборотов по кредиту счетов, предназначенных для учета материальных ценностей и отклонений (счета 10, 16), расчетов по социальному страхованию и обеспечению (счет 69) и т. д. Одновременно Журнал-ордер №10 предназначен для обобщения затрат на производство по организации в целом в разрезе элементов затрат и калькуляционных статей расходов. Эта информация находит отражение в разделах «Издержки производства», «Затраты на производство», «Себестоимость товарной продукции».

На промышленных предприятиях для учета затрат на производство наряду с журналом-ордером №10 применяются ведомости. Ведомости применяются в тех случаях, когда требующиеся аналитические показатели невозможно обеспечить непосредственно в журналах-ордерах. В этих случаях группировка данных первичных документов осуществляется предварительно в ведомостях, из которых итоги переносятся в журналы-ордера.

Итоговые данные журналов-ордеров в конце месяца переносятся в Главную книгу (рис. 8.7.).

последовательность учетных записей

сверка учетных записей

Рис. 8.7. Схема учетных записей при использовании журнально-ордерной формы учета

В главной книге после перенесения итоговых данных из всех журналов-ордеров, вычисляются данные по дебету каждого счета.

После записи (перенесения данных) в Главную книгу итоговых данных из журналов-ордеров исправления в них не допускаются. Для этих целей, при уточнении оборотов, оформляются бухгалтерские справки, данные которых заносятся в Главную книгу обособленно.

Главная книга используется для обобщения данных, переносимых из журналов-ордеров, и проверки правильности произведенных записей по отдельным счетам для составления отчетного баланса. В Главной книге показывают вступительное сальдо, текущие обороты и исходящее сальдо по каждому синтетическому счету.

Главная книга – счет № ___________________________________________

Месяц	Обороты по дебету	Итого по дебету	Оборот по кредиту	Месяц
с Кт сч__	с Кт сч__	с Кт сч__	с Кт сч__	дебет	кредит
_____
_____
_____

Текущие обороты в Главной книге приводятся только по счетам первого порядка. Обороты по кредиту синтетических счетов отражаются одной записью, обороты по дебету – в корреспонденции с кредитуемыми счетами.

Правильность записей в Главной книге проверяется путем подсчета сумм оборотов и сальдо по всем синтетическим счетам. Суммы дебетовых и кредитовых оборотов, дебетовых и кредитовых сальдо должны быть соответственно равны.

Главная книга открывается на год. На каждый счет отводится один (два) листа. Если открываются два листа, то второй лист в этом случае, используется как вкладной к основному.

Минфином России в основу построения журнально-ордерной формы счетоводства положены следующие принципы:

– записи в журналах-ордерах производятся в порядке регистрации операций только по кредиту счета в корреспонденции с дебетуемыми счетами;

– совмещение в единой системе записей синтетического и аналитического учета;

– отражение в бухгалтерском учете хозяйственных операций в разрезе показателей, необходимых для контроля и составления периодической и годовой бухгалтерской отчетности;

– применение регистров с заранее указанной корреспонденцией счетов, номенклатурой статей аналитического учета, необходимых для составления периодической и головой бухгалтерской отчетности;

– применение ежемесячных журналов-ордеров.

Записи в учетных регистрах производятся по мере поступления документов итогами за месяц в зависимости от характера и содержания операции.

Крупные организации используют единую 16-ти журнально-ордерную форму счетоводства, а для небольших организаций предусмотрена возможность осуществления бухгалтерского учета с применением ограниченного числа журналов-ордеров.

Преимуществами журнально-ордерной формы учета является:

– применение для учета хозяйственных операций журналов-ордеров;

– совмещение в ряде журналов-ордеров синтетического и аналитического учета;

– объединение в журналах-ордерах систематической записи с хронологической;

– отражение в журналах-ордерах хозяйственных операций в разрезе показателей;

– сокращение количества записей.

Автоматизированная форма учета ведется на базе использования ПЭВМ. В настоящее время организации интенсивно оснащаются многофункциональными проблемно-ориентированными ПЭВМ - компьютерами. Они позволяют накапливать данные непосредственно в традиционных учетных регистрах (карточках, листах и др.) и на машинных носителях информации (рис. 8.8).

последовательность учетных записей

Рис. 8.8. Схема учетных записей при использовании автоматизированной формы учета

Система автоматизированного учета отражает основные процессы, которые связаны с получением различных сводных показателей, характеризующих финансово-хозяйственную деятельность организации. В этой системе организации бухгалтерского учета информация идет по единому каналу и используется для оперативного, бухгалтерского и статистического учета. Таким образом, автоматизированная форма учета представляет собой удачное сочетание профессиональных качеств и функций пользователя с интеллектуальными возможностями ЭВМ, позволяющее получать необходимую для управления и оперативного контроля информацию в удобной форме в виде машинограмм.

Применение машинно-ориентированных форм учета обеспечивает:

– автоматизацию учетного процесса;

– высокую точность учетных данных;

– оперативность учетных данных;

– повышение производительности учетных работников, освобождение их от выполнения простых технических функций и предоставление большей возможности заниматься контролем и анализом хозяйственной деятельности.