Регистрационный журнал за октябрь 200_г

Порядковые номера мемориальных ордеров	Дата ордера	Сумма

После регистрации мемориальные ордера записываются в Главную книгу, которая имеет развернутую двустороннюю форму. Для каждого синтетического счета отводится отдельный разворот двух страниц.

Дата	Номера мемориальных ордеров	Кредит счета	Итого по дебету	Дата	Номера мемориальных ордеров	Дебет счета	Итого по кредиту
Сч. 75 «Расчеты с учредителями»	Сч. 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»	и т.д.	50 «Касса»	60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»	и т.д.

В этой книге записи мемориальных ордеров производят по каждому счету с указанием корреспондирующих счетов, что позволяет обобщать показатели за требуемый период времени. По окончании каждого месяца в Главной книге подсчитывают итоги оборотов по дебету и кредиту, выводят сальдо по каждому счету и составляют оборотную ведомость по синтетическим счетам.

Аналитический учет при мемориально-ордерной форме ведется преимущественно на карточках или одновременно на карточках и в книгах. Записи в регистры аналитического учета производят непосредственно с первичных или сводных документов, прилагаемых к мемориальным ордерам. По истечении месяца на счетах аналитического учета подсчитывают итоги сумм оборотов и составляют оборотные ведомости.

Оборотные ведомости по синтетическим и аналитическим счетам взаимно сверяются. Обороты по дебету и кредиту синтетических счетов сопоставляют с суммой оборота в журнале регистрации мемориальных ордеров. После сверки и контроля составляют бухгалтерский баланс и другие отчетные формы.

Мемориально-ордерная форма учета отличается строгой последовательностью учетного процесса, простотой, доступностью, имеется возможность ежемесячно осуществлять проверку правильности записей в учетные регистры и обнаруживать допущенные ошибки.

Недостатком мемориально-ордерной формы учета является то, что большой объем учетной работы приходится на конец отчетного периода.

Журнально-ордерная форма получила свое название по основному регистру, применяемому при этой форме счетоводства – журналу-ордеру.

Журнально-ордерная форма счетоводства является основной для организаций независимо от их отраслевой принадлежности, организационно-правовой формы и объема продаж. Она позволяет достичь требуемого качества бухгалтерского учета, достаточного для принятия управленческих решений и составления отчетности организации. Порядок и полнота записей в синтетических (журналы-ордера) и аналитических (ведомости и разработочные таблицы) регистрах бухгалтерского учета исключает необходимость дополнительной группировки данных при формировании информации, запрашиваемой контролирующими органами.

Использование данной формы предусмотрено Инструкцией по применению журнально-ордерной формы счетоводства, принятой письмом Министерства финансов СССР от 8 марта 1960 г. №63, с учетом изменений и дополнений, внесенных письмами Министерства финансов СССР от 12 января 1983 г. №4 и Министерства финансов Российской Федерации от 24 июля 1992 г. №59.

В журнально-ордерной форме счетоводства обычно применяются два вида бухгалтерских регистров: журналы-ордера и вспомогательные ведомости.

Для обеспечения рациональной техники обобщения или группировки учетных данных кроме журналов-ордеров и вспомогательных ведомостей при необходимости могут применяться специальные разработочные таблицы.

Основными регистрами бухгалтерского учета являются журналы-ордера.

Журналы-ордера – это бухгалтерские регистры, построенные по шахматному принципу на свободных листах специального разграфления. Записи в журналах-ордерах производятся по мере поступления документов, либо итогами за месяц в зависимости от характера и содержания операции.

В основу построения журналов-ордеров и вспомогательных ведомостей положен кредитовый признак регистрации хозяйственных операций по синтетическим счетам. Синтетические данные регистрируются по данным первичных документов только по кредиту соответствующих счетов в корреспонденции с дебетуемыми счетами.

По строению различают два вида журналов-ордеров. Журналы-ордера первого вида служат для отражения кредитовых операций по одному синтетическому счету. Они являются накопительными ведомостями. В них отражаются кредитовые обороты счета или по каждому первичному документу, или по итогам за день, или по итогам за более длительный период, например в Журнале-ордере №1.