Эффективная презентация аналитического проекта

Презентация (от англ.’Presentation’):

1) представление чего-либо, изложеие, преподнесение,

2) подношение, вручение

3) способ представления, подачи

4) театральный показ.

Презентация – первое официальное представление заинтересованной аудитории некоторой ещё неизвестной продукции, проекта, идеи и её создателей.

Цель презентации – информировать или убеждать потенциальных клиентов (руководителей, инвесторов, покупателей) в необходимости приобретения продукта/услуги, поддержки проекта/идеи, выделения финансов.

При планировании презентации нужно ответить на два вопроса:

1) Зачем я это скажу? (а не «что»)

2) Для какой ауитории?

Типы презентации:

- Информативная

- Убеждающая

Информативная презентация не ставит целью изменить поведение, установки, убеждение слушателей. Она только излагает факты, результаты. (# отчет о ходе работы).

Убеждающая презентация всегда направлена на изменение поведения, убеждений, установок, решений аудитории (#, одобрить ваш план работ).

По назначению:

- Торговые (цель – заключение сделки)

- Маркетинговые (укрепление доверия к продукту)

- Обучающие

- Корпоративные (ежегодные отчеты, итоги и др.)

Этапы создания презентации:

1) Планирование

2) Производство

3) Проведение

Планирование презентации:

Планирование создает фундамент, на котором строится остальное выступление.

Сформулировать цель точно и одним предложением, определить методы, место и средства, время. Цель станет тем критерием, по которому нужно отбирать материал к презентации

Заранее спланируйте и результат выступления – что участники должны понять, сделать в результате презентации, как должны отреагировать.

Тройная основа успеха: цель, энтузиазм, облик.

- Структура слайда

- Текст к кадрам

- График, звук, видео материал

- Продолжительность

Сценарий:

1. Предисловие (введение)

2. Положение (текущая ситуация)

3. Проблема

4. Перспективы

5. Предложения

6. Послесловие (резюме, заключение).

От величины группы во многом зависит характер выступления. Можно сформулировать основные принципы взаимодействия с разными группами слушателей:

1) Большая группа – максимум четкости в работе с визуальными средствами, максимум ораторского мастерства, минимум вопросов.

2) Маленькая группа – больше вопросов, больше неофициальности, гибкости, минимум ораторских навыков и обращения к вспомогательным аудио-, видеосредствам.

Продумайте заранее, какие вопросы может задать аудитория, что вызовет ее наибольший эмоциональный отклик.

Всегда стойте лицом к аудитории. Если Вам требуется что-то написать на доске, встаньте в пол-оборота – не теряйте контакт с залом. И не говорите, отвернувшись – посылайте речь в зал, а не в доску.

Слушателям в большей степени важно не то, что Вы говорите, а то, как Вы говорите – надо быть эмоциональным, ярким, бросать вызов аудитории. Монотонность – это провал выступления.