Управление персоналом как система, структура и процесс

УП выступает как процесс, представляет собой управленческое воздействие руководителей, работников кадровых служб, направленное на поиск, оценку, отбор, профессиональное развитие персонала, его мотивацию к выполнению задач, оценку и управление карьерой. Т.е. УП как процесс состоит из ряда функций.

Реализация КМ возможна путем создания на предприятиях фирменной системы УП, в которой реализуются функции по УП организации. Система КМ включает 3 уровня:

- методологический – разработка концепций, теорий, категорий, принципов, целей и задач;

- методический – методы;

- организационный – разработка кадроведческих технологий.

На основе системы УП формируются структуры УП – совокупность специализированных функциональных подразделений, взаимодействующих в процессе выработки, принятия и реализации управленческих решений в области УП.

Структура службы УП определяется характером и размером организации, ее возможностями. 30 человек – минимум для того, чтобы создавать кадровую службу.

40. Кадровое планирование в организации: сущность, этапы, методы, основные направления.

Кадровое планирование (КП) - одна из важнейших функций УП. Цель КП – сформировать коллектив на ближайшую перспективу.

Временные рамки КП:

- Краткосрочное (1-2 года)

- Среднесрочное (2-5 лет)

- Долгосрочное (более 5 лет)

Задачи КП:

- Решается вопрос дефицита/избытка рабочей силы.

- Сохранение кадровой преемственности (если один готовится уйти на пенсию, то за 3-4 года готовим резерв).

Принципы кадрового планирования (КП):

- Непрерывность.

- Гибкость (коррекция планов).

- Экономичность планов.

Алгоритм КП:

I этап – анализ имеющегося персонала (возраст, пол, стаж, квалификация и т.д.).

II этап – анализ потребностей в персонале на конкретный период: прогнозирование. Оно осуществляется рядом методов:

o Метод экстраполяции – перенесение вчерашней ситуации в сегодняшний день и в будущее.

o Метод экспертных оценок – использование экспертов для определения потребностей в персонале (метод дневников, метод Дельфи, метод блокнота и др.)

o Метод математических моделей – использование формул, которые позволяют использовать и методы экстраполяции, и экспертных оценок, и динамику факторов. Каузальное моделирование.

o Метод компьютерного моделирования – используют работники кадровых служб на основании информации от линейных менеджеров.

III этап – разработка конкретных планов и программ по формированию и развитию персонала.

Преимущества эффективного КП:

- Оптимизация использования персонала.

- Совершенствование процесса приема на работу.

- Организация профессионального обучения.

- Создание основы для разработки программ по развитию персонала.

- Сокращение издержек на рабочую силу за счет продуманной политики на рынке труда.

Как показывает практика, такая функция УП, как КП на практике реализуется плохо, фактически сводится к тактическому планированию (краткосрочному, максимум на 1 год). Компании, в большинстве случаев, не разрабатывают стратегию развития.