Внутрішньомашинне інформаційне забезпечення, його структура та організація на підприємстві

Внутримашинное ІС включає організацію файлів в пам'яті ЕОМ. Файл - це сукупність однорідної жорстко організованої та пойменованої інформації, розташованої на машинному носії.

Всі файли ЕІС можна класифікувати за такими ознаками:

• по етапах обробки (вхідні, базові, результативні);

• за типом носія (на проміжних носіях - гнучких магнітних дисках і магнітних стрічках і на основних носіях - жорстких магнітних дисках, магнітооптичних дисках та ін);

• за складом інформації (файли з оперативною інформацією та файли з постійною інформацією);

• за призначенням (за типом функціональних підсистем);

• за типом логічної організації (файли з лінійної та ієрархічною структурою записи, реляційні, табличні);

• за способом фізичної організації (файли з послідовним, індексним і прямим способом доступу).

Існують наступні способи організації внутримашинного ІС: сукупність локальних файлів, підтримуваних функціональними пакетами прикладних програм, і автоматизована база даних, яка грунтується на використанні універсальних програмних засобів завантаження, зберігання, пошуку та ведення даних, тобто системи управління базами даних (СКБД).

Локальні файли внаслідок спеціалізації структури даних під завдання забезпечують, як правило, більш швидкий час обробки даних. Проте недоліки організації локальних файлів, пов'язані з великим дублюванням даних в інформаційній системі і, як наслідок, неузгодженість даних у різних додатках, а також негнучкість доступу до інформації, перекривають зазначені переваги. Тому організація локальних файлів може застосовуватися тільки в спеціалізованих додатках, що вимагають дуже високу швидкість реакції, при невеликих обсягах інформації, передбачає жорстку прив'язку файлів до окремих нескладним завданням і виключає встановлення зв'язку між файлами і колективну роботу в діалозі.

Основною формою організації файлів є використання баз даних (БД), використання автоматизованих банків даних (АБД) і баз знань (БЗ).

АБД - це система спеціальним чином організованих даних, а також технічних, програмних, мовних та організаційно-методичних засобів, призначених для колективного використання користувачами при вирішенні різних економічних завдань.