Приклад виконання контрольного завдання

Створити таблицю

Створити діаграму:

Підготувати документ до друку, зберегти робочу книгу на магнітному диску, перейти до виводу формул у чарунках.

Для виконання завдання необхідно виконати дії, які описані у наступній таблиці.

№	Активна чарунка	Операція	Спосіб виконання / вміст
	Уся таблиця	Відформатувати таблицю - визначити шрифт	1) Виділити таблицю клацнувши на маркері у лівому верхньому куті таблиці; 2) виконати команду Формат - Ячейки - вкладинка Шрифт - обрати шрифт Times New Roman Cyr, розмір шрифта 14 пунктів /цю операцію можна виконати також за допомогою інструментів панелі Форматирование.
	B1	Ввести дані	Відомість надходження матеріалів
	A2	Ввести дані	Найменування товару
	B2	Ввести дані	Постачальник
	C2	Ввести дані	Ціна
	D2	Ввести дані	Кількість
	E2	Ввести дані	Вартість
	А2:Е2	Виділити блок чарунок	Блок чарунок виділяється при натиснутій лівій кнопці миші.
	А2:Е2	Відформатувати заголовок таблиці	Виконати команду Формат - Ячейки - вкладинка Выравнивание- встановити вирівнювання по горизонталі, вертикалі по центру, увімкнути прапорець переносить по словам.
		Зміна ширини колонок, висоти рядків	Встановити покажчик миші на границю між маркерами колонок, рядків (покажчик прийме форму хрестика зі стрілками), натиснути ліву кнопку миші і, не відпускаючи її, змінити ширину стовпців, висоту рядка - заголовка таблиці.
	A3:D5	Ввести дані у чарунки таблиці
	Е3	Ввести формулу	=С3*В3 (букви латинського алфавіту), натиснути клавішу Enter.
	Е3	Скопіювати формулу у чарунки E4:E5	Встановити покажчик миші у нижній правий кут чарунки Е3 (покажчик прийме форму хрестика), при натиснутій кнопці миші виділити чарунки E4:E5.
	А6	Ввести дані	Підсумок
	Е6	Ввести формулу	Клацнути на інструменті Автосумма, натиснути клавішу Enter.

		Побудування діаграми	1. Клацнути на інструменті Мастер диаграмм або виконати команду Вставка - Диаграмма; 2. Обрати тип, вид діаграми, клацнути на кнопці Далее; 3. На вкладинці Диапазон данных обрати діапазон чарунок для створення діаграми – клацнути на кнопці праворуч від поля Диапазон, виділити чарунки А3:А5, натиснути клавішу Ctrl і, не відпускаючи її, виділити чарунки Е3:Е5, клацнути на кнопці праворуч від поля, клацнути на кнопціДалее; 4. на вкладинці Заголовки ввести назву діаграми, на вкладинці Легенда вимкнути прапорець Добавить легенду, на вкладинці Подписи данных обрати опцію категория и доля, клацнути на кнопці Далее; 5. обрати спосіб розташування діаграми - на поточному аркуші книги, клацнути на кнопці Готово; 6. визначити місце розташування, розмір діаграми.
		Підготувати документ до друку	Команда меню Файл - Предварительный просмотр або інструмент Предварительный просмотр; скористатись кнопками Поля, Страница.
		Зберегти робочу книгу	Команда меню Файл - Сохранить - ввести ім’я файлу Пример, клацнути на кнопці Сохранить.
		Перейти до виводу формул у чарунках	Команда меню Сервис - Параметы - вкладинка Вид - увімкнути прапорець формулы.
		Підготувати документ з виводом формул до друку	як у п.17

Тема: «Табличний процесор Microsoft Excel- використання стандартних функцій.

План.

1. Поняття функції в Microsoft Excel.

2. Логічні функції в Microsoft Excel.

3. Приклад виконання задачі за допомогою логічних функцій.

Література

1. Додж М, Кината К., Стинсон К., Ефективна робота з Excel 7/0 для Windows 95/Пер. с англ. Спб:Питер, 1996 -1040с.

2. Додж М., Кината К., Стинсон К., Ефективна робота з Excel 2000 - Спб: Видавництво «Питер», 2000. - 1056с.

3. Інформатика та комп'ютерна техніка: Навчальний посібник. - К.: НМЦ "Укоопосвіта", 2000 -335с.

4. Новиков Ф., Яценко A. Office 97 у цілому. - Спб: BHV - Санкт-Петербург, 1998 - 624с.

5. Хзлворсон М., Янг М. Ефективна робота з Microsoft Office 2000 - Спб: Видавництво «Питер», 2000. - 1232 с.

1. Поняття функції в Microsoft Excel.

Використання функцій для обчислення значень

Функції — заздалегідь визначені формули, що виконують обчислення по заданих величинах, називаним аргументами, і в зазначеному порядку. Наприклад, функція СУМ підсумовує значення в діапазоні осередків, а функція ППЛАТ обчислює величину виплати за один період річної ренти на основі постійних виплат і постійної процентної ставки.

Аргументи Список аргументів може складатися з чисел, тексту, логічних величин (наприклад ІСТИНА або НЕПРАВДА), масивів, значень помилок (наприклад #Н/Д) або посилань. Необхідно стежити за відповідністю типів аргументів. Крім того, аргументи можуть бути як константами, так і формулами. Ці формули, у свою чергу, можуть містити інші функції.

Структура Структура функції починається з вказівки імені функції, потім уводиться відкриваюча дужка, вказуються аргументи, що відокремлюються крапками з комами, а потім — закриваюча дужка. Якщо написання формули починається з функції, перед ім'ям функції вводиться знак рівності (=). У процесі створення формули, що містить функцію, можна використовувати палітру формул.

2. Логічні функції в Microsoft Excel.

І (И) - Повертає значення ІСТИНА, якщо всі аргументи мають значення ІСТИНА.

НЕПРАВДА (ЛОЖЬ)-Повертає логічне значення НЕПРАВДА.

ЯКЩО (ЕСЛИ)-Визначає виконувану логічну перевірку.

НІ (НЕ) - Змінює на протилежне логічне значення свого аргументу.

АБО (ИЛИ)-Повертає ІСТИНА, якщо хоча б один аргумент має значення ІСТИНА.

ІСТИНА -повертає логічне значення ІСТИНА.

Розглянемо функції:

ЯКЩО- Повертає одне значення, якщо задана умова при обчисленні дає значення ІСТИНА, і інше значення, якщо НЕПРАВДА.

Функція ЯКЩО використовується для умовної перевірки значень і формул.

Синтаксис 1

ЯКЩО (лог_вираження;значення_якщо_істина;значення_якщо_неправда)

Лог_вираження - це будь-яке значення або вираження, що при обчисленні дає значення ІСТИНА або НЕПРАВДА.

Значення_якщо_істина - це значення, що повертається, якщо лог_вираження має значення ІСТИНА. Якщо лог_вираження має значення ІСТИНА і значення_якщо_істина опущена, то повертається значення ІСТИНА. Значення_якщо_істина може бути іншою формулою.

Значення_якщо_неправда - це значення, що повертається, якщо лог_вираження має значення НЕПРАВДА. Якщо лог_вираження має значення НЕПРАВДА і значення_якщо_неправда опущена, то повертається значення НЕПРАВДА. Значення_якщо_неправда може бути іншою формулою.

Зауваження

· До 7 функцій ЯКЩО можуть бути вкладені друг у друга як значення аргументів значення_якщо_істина і значення_якщо_неправда, щоб конструювати більш складні перевірки, див. останній із приведених нижче прикладів.

· Функція ЯКЩО завжди повертає значення, що повертається обчисленим аргументом значення_якщо_істина і значення_якщо_неправда.

· Якщо який-небудь аргумент функції ЯКЩО є масивом, то при виконанні функції ЯКЩО обчислюється кожен елемент масиву. Якщо який-небудь з аргументів значення_якщо_істина або значення_якщо_неправда є дією, то всі дії виконуються.

Приклади

У наступному прикладі, якщо значення осередку A10 - 100, те лог_вираження має значення ІСТИНА й обчислюється сума для осередків B5:B15. У противному випадку лог_вираження має значення НЕПРАВДА і повертається порожній текст (""), що очищає осередок, що містить функцію ЯКЩО.

ЯКЩО(A10=100;СУМ(B5:B15);"")

Припустимо, що робітничий лист по витратах містить в осередках B2:B4 фактичні витрати за січень, лютий, березень: 1500, 500 і 500 відповідно. Осередку C2:C4 містять дані по передбачуваних витратах за ті ж періоди: 900, 900 і 925.

Можна написати формулу для перевірки відповідності бюджетові витрат визначеного місяця, генеруючи тексти повідомлень за допомогою наступних формул:

ЯКЩО(B8>C8;"Перевищення бюджету";"OK") дорівнює "Перевищення бюджету"

ЯКЩО(B9>C9;"Перевищення бюджету";"OK") дорівнює "OK"

Припустимо, що потрібно призначити буквену категорію числам, на які посилаються по імені Середній бал. Категорії приведені в наступній таблиці.

Середній Бал Категорія

Більше 89 A

Від 80 до 89 B

Від 70 до 79 C

Від 60 до 69 D

Менше 60 F

Тоді можна використовувати вкладені функції ЯКЩО:

ЯКЩО(Середній балл>89;"A";ЯКЩО(Середній балл>79;"B";

ЯКЩО(Середній балл>69;"C";ЯКЩО(Середній балл>59;"D";"F"))))

У попередньому прикладі друга пропозиція ЯКЩО є в той же час аргументом значення_якщо_неправда для першої пропозиції ЯКЩО. Аналогічно, третя пропозиція ЯКЩО є аргументом значення_якщо_неправда для другої пропозиції ЯКЩО. Наприклад, якщо перше лог_вираження (Середнє>89) має значення ІСТИНА, то повертається значення "A". Якщо перше лог_вираження має значення НЕПРАВДА, то обчислюється друга пропозиція ЯКЩО і так далі.

І - Повертає значення ІСТИНА, якщо всі аргументи мають значення ІСТИНА; повертає значення НЕПРАВДА, якщо хоча б один аргумент має значення НЕПРАВДА

Синтаксис

І (логічне_значення1; логічне_значення2;...)

Логічне_значення1, логічне_значення2,... - це від 1 до 30 умов, що перевіряються, що можуть мати значення або ІСТИНА, або НЕПРАВДА.

· Аргументи повинні бути логічними значеннями, масивами або посиланнями, що містять логічні значення.

· Якщо аргумент, що є посиланням або масивом, містить тексти або порожні осередки, то такі значення ігноруються.

· Якщо зазначений інтервал не містить логічних значень, то И повертає значення помилки #ЗНАЧ!.

Приклади

І(ІСТИНА; ІСТИНА) дорівнює ІСТИНА

І(ІСТИНА; НЕПРАВДА) дорівнює НЕПРАВДА

І(2+2=4; 2+3=5) дорівнює ІСТИНА

Якщо інтервал B1:B3 містить значення ІСТИНА, НЕПРАВДА, і ІСТИНА, то:

І(B1:B3) дорівнює НЕПРАВДА

Якщо осередок B4 містить число між 1 і 100, то:

І(1<B4; B4<100) дорівнює ІСТИНА

Припустимо, що потрібно вивести на екран вміст осередку B4, якщо вона містить число строго між 1 і 100 і повідомлення "Значення поза інтервалом" у противному випадку. Тоді, якщо осередок B4 містить число 104, то вираження:

ЯКЩО(І(1<B4; B4<100); B4; "Значення поза інтервалом") дорівнює "Значення поза інтервалом",

а якщо осередок B4 містить число 50, то вираження:

ЯКЩО(І(1<B4; B4<100); B4; "Значення поза інтервалом") дорівнює 50

НЕПРАВДА - Повертає логічне значення НЕПРАВДА.

Синтаксис

НЕПРАВДА()

Зауваження

Можна безпосередньо ввести слово НЕПРАВДА в робочий лист або у формулу, і Microsoft Excel буде інтерпретувати його як логічне значення НЕПРАВДА.

НІ - Змінює на протилежне логічне значення свого аргументу. Функція НЕ використовується в тих випадках, коли необхідно бути упевненим у тім, що значення не дорівнює деякій конкретній величині.

Синтаксис

НІ(логічне_значення)

Логічне_значення - це значення або вираження, що при обчисленні дає ІСТИНА або НЕПРАВДА. Якщо логічне_значення має значення НЕПРАВДА, то функція НІ повертає значення ІСТИНА; Якщо логічне_значення має значення ІСТИНА, то функція НІ повертає значення НЕПРАВДА.

Приклади

НІ(НЕПРАВДА) дорівнює ІСТИНА

НІ(1+1=2) дорівнює НЕПРАВДА

АБО -Повертає ІСТИНА, якщо хоча б один з аргументів має значення ІСТИНА; повертає НЕПРАВДА, якщо всі аргументи мають значення НЕПРАВДА.

Синтаксис

АБО(логічне_значення1;логічне_значення2;...)

Логічне_значення1, логічне_значення2,... - це від 1 до 30 умов, що перевіряються, що можуть мати значення або ІСТИНА, або НЕПРАВДА.

· Аргументи повинні бути виражені логічними значеннями, такими як ІСТИНА або НЕПРАВДА, масивами або посиланнями, що містять логічні значення.

· Якщо аргумент, що є масивом або посиланням, містить тексти, порожні значення або значення помилок, то ці значення ігноруються.

· Якщо заданий інтервал не містить логічних значень, то функція АБО повертає значення помилки #ЗНАЧ!.

· Можна використовувати функцію АБО як формулу масиву, щоб перевірити, чи маються значення в масиві. Для того, щоб увести формулу масиву, натисніть CTRL+SHIFT у Microsoft Excel 97 для Windows або +ENTER у Microsoft Excel 97 для Macintosh.

Приклади

АБО(ІСТИНА) дорівнює ІСТИНА

АБО(1+1=1;2+2=5) дорівнює НЕПРАВДА

Якщо осередку A1:A3 містять значення ІСТИНА, НЕПРАВДА й ІСТИНА, то:

АБО(A1:A3) дорівнює ІСТИНА

ІСТИНА - Повертає логічне значення ІСТИНА.

Синтаксис

ІСТИНА()

Зауваження

Можна безпосередньо ввести значення ІСТИНА в осередки і формули без використання цієї функції. Функція ІСТИНА призначена для сумісності з іншими системами електронних таблиць.

Приклад виконання задачі за допомогою логічних функцій.