Анализ группировки затрат

Затраты на производство промышленной продукции планируются и учитываются по первичным экономическим элементам и статьям расходов.

Группировка по первичным экономическим элементам позволяет разработать смету затрат на производство, в которой определяются общая потребность организации в материальных ресурсах, сумма амортизационных отчислений основных фондов, затраты на оплату труда и прочие денежные расходы организации. Эта группировка используется для согласования плана по себестоимости с другими разделами для планирования оборотных средств и контроля за их использованием.

По экономическим элементам ведется бухгалтерский учет и составляется денежный отчет по общей сумме расходов на производство.

Группировка затрат по экономическим элементам показывает материальные и денежные затраты организации без распределения их на отдельные виды продукции и другие хозяйственные нужды. В ряде отраслей, например в промышленности, принята следующая, более детальная группировка затрат по таким экономическим элементам, как:

1) сырье и основные материалы;

2) вспомогательные материалы;

3) топливо (со стороны);

4) энергия (со стороны);

5) амортизация основных фондов;

6) заработная плата;

7) отчисления на социальное страхование;

8) прочие затраты.

В каждый элемент включаются однородные по своему содержанию расходы.

Соотношение отдельных экономических элементов в общих затратах определяет структуру затрат на производство, которая характеризуется:

1) соотношением живого и овеществленного труда;

2) долей отдельного элемента или статьи в полных затратах;

3) соотношением между постоянными и переменными затратами, между основными и накладными расходами, а также управленческими расходами и др.

В различных отраслях экономики структура затрат на производство неодинакова и определяется специфическими условиями каждой отрасли.

Наряду с группировкой затрат по экономическим элементам затраты на производство планируются и учитываются по статьям расходов (статьям калькуляции).

Группировка затрат по статьям расходов позволяет определить затраты по местам их возникновения, установив, во что обходится организации производство и реализация отдельных видов продукции. Планирование и учет себестоимости по статьям расходов необходимы для того, чтобы установить, под влиянием каких факторов сформировался данный уровень себестоимости, по каким направлениям ее можно снизить.

В промышленности применяется следующая номенклатура основных калькуляционных статей:

1) сырье и материалы;

2) топливо и энергия на технологические нужды;

3) основная заработная плата рабочих;

4) расходы на содержание и эксплуатацию оборудования;

5) цеховые расходы;

6) общезаводские (общефабричные) расходы;

7) потери от брака;

8) управленческие (общехозяйственные) расходы;

9) коммерческие расходы.

Себестоимость отдельных видов продукции определяется путем составления калькуляций, в которых показывается величина затрат на производство и реализацию единицы продукции. Различают плановую, нормативную и отчетную калькуляции. В плановой калькуляции себестоимость определяется путем расчета затрат по отдельным статьям, а в нормативной – по действующим на данном предприятии нормам. Нормативная себестоимость, в отличие от плановой, в связи со снижением нормативов в результате проведения организационно‑технических мероприятий пересматривается, как правило, ежемесячно.

Отчетная калькуляция составляется на основе данных бухгалтерского учета и показывает фактическую себестоимость изделия, благодаря чему становятся возможными проверка выполнения плана по себестоимости изделия и выявление отклонений от плана на отдельных участках производства.

Выполнение плана и динамика показателей себестоимости продукции

В хозяйственной практике предприятия планируют и учитывают основные показатели себестоимости:

1) полную себестоимость товарной продукции;

2) затраты на 1 руб. товарной продукции;

3) себестоимость единицы изделий.

Задачи анализа себестоимости продукции:

1) оценка обоснованности и напряженности плана;

2) оценка выполнения плана по показателям себестоимости и изучение их динамики;

3) установление соответствия фактических затрат плановым и действующим в производстве текущим нормативам расхода материальных, трудовых и денежных ресурсов;

4) выявление и количественное измерение факторов, повлиявших на отклонение фактических показателей себестоимости от плановых, а также их динамики;

5) оперативное воздействие на формирование показателей себестоимости;

6) изучение факторов изменения показателей себестоимости по отдельным статьям затрат;

7) выявление и мобилизация резервов дальнейшего снижения себестоимости продукции.

В планировании и учете применяются две экономические группировки затрат – это:

1) по экономическим элементам;

2) по калькуляционным статьям себестоимости. Затраты по элементам – расходы отчетного периода как на готовые изделия, так и на незавершенное производство. Их группировка показывает, что израсходовано на выпуск продукции.

При анализе затрат на производство их целесообразно разделить на:

1) затраты средств (амортизацию основных фондов);

2) материальные затраты; предметы труда;

3) расходы на оплату труда и пр.

Структура затрат анализируется путем сравнения удельного веса отдельных элементов за ряд отчетных периодов или фактических с плановыми. Кроме того, целесообразно определить абсолютную сумму экономии или перерасхода по общей сумме затрат и по каждому элементу, изучить причины отклонений.

Выполнение плана по себестоимости товарной продукции анализируют путем сопоставления фактической себестоимости в ценах, принятых в плане, с плановой себестоимостью фактически выпущенной продукции.

Обобщающим показателем себестоимости продукции является показатель затрат на 1 руб. товарной продукции. Выполнение плана по этому показателю анализируют путем сравнения фактических затрат в ценах, предусмотренных в плановых расчетах за отчетный год, с плановыми затратами. Достоинства показателя – универсальность, т. к. он может определяться по предприятиям всех отраслей и на всех уровнях управления; прямая и наглядная связь себестоимости с прибылью от основного производства. Однако взятый в чистом виде, он не отражает действительное снижение или повышение себестоимости, т. к. на его величину влияют и факторы, не зависящие от качества работы коллектива предприятия.

Поэтому для правильной оценки результатов в процессе анализа необходимо выявить действие как субъективных, так и объективных факторов, перечень которых и их взаимосвязь отражает модель факторной системы. Факторы первого порядка (1, 2, 3), формирующие изменение затрат на 1 руб. товарной продукции, рассчитываются по формуле:

ДЗ i = Э i /О1, где ДЗ i– приращение затрат на 1 руб. товарной продукции за счет i‑го фактора;

Э i – сумма экономии (перерасхода) за счет i‑го фактора, тыс. руб.;

О1 – фактический объем товарной продукции в ценах, принятых в плане, тыс. руб.

Уровень влияния изменения отпускных цен на продукцию ДЗц определяется по формуле:

ДЗ ц = С 1 / О 0 – С 1 / О 1,

где С 1 – фактическая себестоимость товарной продукции, тыс. руб.;

О 0, О 1 – товарная продукция в отпускных ценах предприятия, принятых в плане и фактически действовавших, тыс. руб.