Тема 8. Организационное обеспечение проекта

8.1 Понятие «организационная структура управления проектами» и принципы ее формирования

О рганизационная структура проекта обусловлена функциями управления проектами, основными из которых являются: управление содержанием проекта; управление стоимостью проекта; управление рисками проекта; управление качеством проекта; управление персоналом проекта; управление коммуникациями проекта; управление контрактами (тендерами) и поставками; управление интеграцией проекта.

Организационная структура управления проектами – наиболее важный механизм, который обеспечивает реализацию всей совокупности функций, процессов и операций, необходимых для достижения поставленных перед проектом целей. Организационная структура является основой формирования и осуществления деятельности команды проекта.

Под организационной структурой понимается совокупность элементов организации (должностей и структурных подразделений) и связей между ними.

Связи между должностями и структурными подразделениями могут быть либо вертикальные (административно-функциональные), по которым актуализируются административные процессы принятия решений, либо горизонтальные (технологические), обеспечивающие процессы выполнения работ. Выделить горизонтальные и вертикальные связи и процессы можно лишь на низовом уровне декомпозиции (близком к отдельным операциям) деятельности по проекту, а на среднем и высшем уровне вся деятельность по реализации проекта складывается из «диагональных» процессов и связей.

Выбор и дальнейшее проектирование, анализ и создание организационной структуры – сложный, междисциплинарный, слабо структурированный процесс.

Эффективность структуры управления зависит не столько от рационального вертикального или горизонтального разделения труда, сколько от той системы коммуникаций, которая закладывается в эту структуру.

Система коммуникаций также определяется множеством составляющих: потоки и структура данных, программное обеспечение, аппаратное обеспечение, схема бизнес-процессов, Internet, телефония и другие средства связи, планы помещений, обустройство рабочих мест. Все это требует согласованного проектирования, анализа и внедрения.

Основным инструментарием, используемым для этих целей, являются интегрированные автоматизированные методологии, носителями которых являются разнообразные программные продукты, такие как: Microsoft Project, Prima Vera, Cobra, и другие.

Общие принципы построения эффективной организационной структуры управления проектами:

· соответствие организационной структуры системе взаимоотношений участников проекта;

· соответствие организационной структуры содержанию проекта;

· соответствие организационной структуры требованиям внешнего окружения.