Ошибки при работе со сценариями

При создании нового сценария или при изменении существующе­го могут появиться следующие сообщения об ошибках.

По крайней мере в одной из изменяющихся ячеек содержится формула. При использовании сценария формулы будут заменены на постоянные значения. Это сообщение появляется тогда, когда в диа­логовом окне Добавление сценария или окне Изменение сценария в поле ввода Изменяемые ячейки введены адреса ячеек, содержащих формулы. Если вы сохраните эти адреса, то при просмотре сценария формулы в этих ячейках будут заменены на те значения, которые вы укажете в диалоговом окне Значение ячеек сценариев. Если этого не­обходимо избежать, закройте сначала сообщение, а затем в открытом диалоговом окне щелкните на кнопке Отмена. После этого вы верне­тесь в диалоговое окно Диспетчер сценариев, откуда можно повторить попытку создания или изменения сценария.

Имена сценариев должны быть уникальными. Это сообщение об ошибке появляется тогда, когда новому сценарию вы даете имя уже существующего сценария. Если в списке сценариев диалогового окна Диспетчер сценариев нет сценария с задаваемым именем, а описывае­мое сообщение все равно появилось, то это значит, что сценарий с таким именем все же существует, но он не отображается в списке Сценарии. Такое возможно, если этот сценарий защищен и скрыт (см. подраздел «Защита сценариев от изменений»). Чтобы разрешить эту коллизию, присвойте новому сценарию другое имя, либо снимите защиту с рабо­чего листа и сценария и удалите сценарий с таким именем.

Введенный текст не является правильной ссылкой или именем. Это сообщение об ошибке появляется тогда, когда в диалоговом окне Добавление сценария или окне Изменение сценария в поле ввода Изменяемые ячейки введено нечто, что Excel не может распознать как ссылку на ячейку. Чаще всего такая ошибка возникает тогда, когда вы вручную вводите адрес ячейки, а не указываете ячейку путем щелчка на ней. (Например, если вы вводите адрес ячейки «русскими» бук­вами.) Чтобы исправить эту ошибку, закройте сначала сообщение об ошибке, а затем введите в поле ввода правильный адрес ячейки. Затем снова щелкните на кнопке ОК.

При работе со сценариями необходимо также учитывать следую­щие ограничения.

♦ Нельзя отменить удаление сценария. Если нужно восстано­вить удаленный сценарий, вы должны создать его заново.

♦ Если вы вывели сценарий и он заменил значения на рабочем листе, то восстановить автоматически исходные значения не­возможно. Для восстановления исходных значений придется ввести их вручную, либо надо предусмотреть такую ситуацию заранее и создать еще один сценарий с исходными значениями. Эта ситуация бывает особенно обидной, когда значения из сце­нария заменяют формулы. К сожалению, не существует спосо­ба восстановить эти формулы — их придется вводить заново.

В этой главе мы изучили сценарии — простое и удобное в исполь­зовании средство для сохранения значений группы ячеек рабочего листа. Вы узнали, когда и как создавать сценарии, как их изменять, выводить, объединять и как на их основе создать итоговый отчет. Упражнения «Сделай сам» помогли закрепить практические навы­ки работы со сценариями. Наконец, вы узнали о тех сообщениях об ошибках, которые можно встретить при работе со сценариями, и о том, как исправить такие ошибки.