Создание отчета по сценариям

Для создания отчета по сценариям откройте окно Диспетчер сценариев и щелкните в нем на кнопке Отчет. Excel откроет диалого­вое окно Отчет по сценарию, показанное на рис. 3.7.

Рис. 3.7. Диалоговое окно Отчет по сценарию

Это диалоговое окно содержит следующие элементы управления.

♦ Если в области Тип отчета установлен переключатель структура, то на отдельном рабочем листе будет создана структура, в кото­рой будут отображены последовательно все сценарии данного рабочего листа.

♦ Если в области Тип отчета установлен переключатель сводная таблица, то на отдельном рабочем листе будет автоматически создана сводная таблица, в которой будут представлены дан­ные из всех сценариев текущего рабочего листа.

♦ В поле ввода Ячейки результата надо указать адреса ячеек с формулами, на основе значений которых будет построен ито­говый отчет.

Тема создания сводных таблиц на основе сценариев, к сожалению, выходит за рамки данной книги. Однако эта тема достаточно полно и понятно описана в спра­вочной системе Excel в томе «Создание сводных данных на листах и в таблицах».

Итак, для создания итогового отчета по всем сценариям текущего рабочего листа выполните такие действия.

1. Выберите команду Сервис => Сценарии.

2. В открывшемся диалоговом окне Диспетчер сценариев щел­кните на кнопке Отчет.

3. В диалоговом окне Отчет по сценарию установите один из пере­ключателей в области Тип отчета — переключатель структура для создания итогового отчета в виде структурированного ра­бочего листа, либо переключатель сводная таблица для созда­ния итогового отчета в виде сводной таблицы.

4. В поле ввода Ячейки результата введите адреса ячеек (вручную или путем выделения их непосредственно на рабочем листе), содержащих итоговые результаты.

5. Щелкните на кнопке ОК.

Итоговый отчет будет легко читаться и будет понятен с одного взгляда, если изменяемым ячейкам сценариев вы присвоите уникальные имена, соответствующие их «сущ­ности». (Присвоить имена ячейкам можно, в частности, с помощью команды Вставка => Имя => Присвоить.) Например, изменяемой ячейке, содержащей значение процентной ставки, можно присвоить имя Процент_ставка.