В ячейку А5 введите число 25000

2. Выделите диапазон ячеек А5:А16.

3 - 3540

3. Выберите команду Правка => Заполнить => Прогрессия. Откроется диалоговое окно Прогрессия.

4. В диалоговом окне Прогрессия в поле Шаг введите значение 25000.

5. Щелкните на кнопке ОК. В диапазоне А5:А16 будет создана последовательность входных значений (числа от 25 000 до 300 000 с шагом 25 000).

6. Выделите диапазон ячеек А4:В 16.

7. Выберите команду Данные => Таблица данных. Откроется диалоговое окно Таблица данных.

8. В диалоговом окне Таблица данных в поле ввода Подставлять значения по строкам в введите В2 (или сначала щелкните на этом поле, а затем — на ячейке В2).

9. Щелкните на кнопке ОК. Таблица данных будет создана.

10. Выделите диапазон ячеек В5:В16.

11. Выберите команду Формат => Ячейки. Откроется диалоговое окно Формат ячеек.

12. В диалоговом окне Формат ячеек щелкните на вкладке Число и затем на этой вкладке в списке Числовые форматы выберите формат Финансовый.

13. Щелкните на кнопке ОК. Таблица данных будет отформа­тирована.

Сравните результат ваших действий с рабочим листом, показан­ным на рис. 2.16.

Pиc. 2.16. Отформатированная таблица данных с од­ним входом для подсчета дивидендов

Таблица данных с двумя входами для подсчета дивидендов

Начальный рабочий лист с необходимым содержимым, на котором бу­дет создана таблица данных с двумя входами, показан на рис. 2.15.

Предположим, что необходимо представить в виде таблицы суммы дивидендов, если количество акций изменяется от 25 000 до 300 000 с шагом 25 000, а цена одной акции изменяется от 750 до 1000 руб. с ша­гом 50 руб. Чтобы создать такую таблицу, а также отформатировать ее, выполните следующие действия.

1. В ячейку В5 введите число 25000.

2. Выделите диапазон ячеек В5:В16.

3. Выберите команду Правка => Заполнить => Прогрессия. Откроется диалоговое окно Прогрессия.

4. В диалоговом окне Прогрессия в поле Шаг введите значение 25000.

5. Щелкните на кнопке ОК. В диапазоне В5:В16 будет создана последовательность входных значений (числа от 25 000 до 300 000 с шагом 25 000).

6. В ячейку С4 введите число 750.

7. Выделите диапазон ячеек С4:Н4.

8. Выберите команду Правка => Заполнить => Прогрессия. Откроется диалоговое окно Прогрессия.

9. В диалоговом окне Прогрессия в поле Шаг введите значение 50.

10. Щелкните на кнопке ОК. В диапазоне С4:Н4 будет создана по­следовательность входных значений (числа от 750 до 1000 с шагом 50).

11. Выделите диапазон ячеек В4:Н14.

12. Выберите команду Данные => Таблица данных. Откроется диалоговое окно Таблица данных.

13. В диалоговом окне Таблица данных в поле ввода Подставлять значения по строкам в введите В2 (или сначала щелкните на этом поле, а затем — на ячейке В2).

14. В диалоговом окне Таблица данных в поле ввода Под­ставлять значения по столбцам в введите В1 (или сначала щел­кните на этом поле, а затем — на ячейке В1).

15. Щелкните на кнопке ОК. Таблица данных будет создана.

16. Выделите диапазон ячеек С4:Н16.

17. Выберите команду Формат => Ячейки. Откроется диалоговое окно Формат ячеек.

18. В диалоговом окне Формат ячеек щелкните на вкладке Число и затем на этой вкладке в списке Числовые форматы выберите формат Финансовый.

19. Щелкните на кнопке ОК. Таблица данных будет отформа­тирована.

Сравните результат ваших действий с рабочим листом, показан­ным на рис. 2.17.

Рис.2.17. Отформатированная таблица данных с двум входами для подсчета дивидендов

Ошибки при работе с таблицами данных

После того как в диалоговом окне Таблица данных для соз­дания таблицы данных вы щелкнете на кнопке OK, Excel вместо желаемой таблицы может вывести на экран одно из следующих со­общений об ошибке.

Выделенная область недопустима. Это сообщение об ошибке по­является тогда, когда Excel не может использовать выделенную об­ласть как основу для создания таблицы данных. Причиной этого может быть то, что выделена только одна ячейка, либо выделенная область не является прямоугольником или состоит из несмежных ди­апазонов. Чтобы исправить эту ошибку, закройте сообщение об ошибке, правильно выделите область, где будет находиться таблица данных, и снова выполните команду Данные => Таблица данных.

Введенный текст не является правильной ссылкой или именем. Это сообщение об ошибке появляется тогда, когда в поле ввода Подставлять значения по строкам в или в поле ввода Подставлять значения по столбцам в диалогового окна Таблица данных введено нечто, что Excel не может распознать как ссылку на ячейку. Чаще всего такая ошибка возникает тогда, когда вы вручную вводите адрес ячейки, а не указываете ячейку, щелкая на ней. (Например, если вы вводите адрес ячейки «русскими» буквами.) Чтобы исправить эту ошибку, закройте сначала сообщение об ошибке, а затем введите в поле ввода правиль­ный адрес ячейки. Затем снова щелкните на кнопке ОК.

При создании таблиц данных также распространены следу­ющие ошибки.

♦ В диалоговом окне Таблица данных ячейка для входных значений, содержащихся в вертикальном диапазоне, задана в поле ввода Подставлять значения по столбцам в вместо поля Подставлять значения по строкам в.

♦ В диалоговом окне Таблица данных ячейка для входных значений, содержащихся в горизонтальном диапазоне, задана в поле ввода Подставлять значения по строкам в вместо поля Подставлять значения по столбцам в.

♦ При выделении области для создания таблицы данных в нее не включена ячейка с формулой.

Даже если Excel создаст таблицу данных, она может содер­жать не те результаты, которые вы ожидаете. Как заново создать та­блицу данных, рассказано в разделе «Удаление таблиц данных» ранее в этой главе.

В этой главе мы изучили таблицы данных — простое и удоб­ное в использовании средство, призванное представить в табличном формате результаты множественных вычислений формул при раз­личных значениях входных переменных этих формул. Упражнения «Сделай сам» помогли закрепить практические навыки работы с та­блицами данных. Наконец, вы узнали о тех сообщениях об ошиб­ках, которые можно встретить при создании этих таблиц, и о том, как исправить такие ошибки.