Статистической информации

Статистическая информация должна изображаться таким образом, чтобы было удобно с ней работать, при этом необходимыми условиями являются компактность и наглядность. Этим требованиям соответствуют следующие два способа – статистические таблицы и статистические графики.

Статистические таблицы

Табличная форма является рациональной, наглядной и ком­пактной формой представления статистических данных, изложе­ния результатов сводки и группировки материалов статистичес­кого наблюдения.

Анализ данных статистических таблиц как метод научного исследования позволяет выявить соотношения и пропорции меж­ду группами явлений по одному или нескольким признакам, провести сравнительный анализ, охарактеризовать типы социаль­но-экономических явлений, выявить характер и направление взаимосвязей и взаимозависимостей между различными, определенными логикой экономического анализа признаками, сфор­мулировать выводы и определить резервы развития изучаемого явления, объекта или процесса.

Статистической таблицей называется таблица, которая со­держит сводную числовую характеристику исследуемой совокуп­ности по одному или нескольким существенным признакам, вза­имосвязанным логикой экономического анализа. Прежде чем переходить к рассмотрению видов и правил построения статис­тических таблиц, необходимо иметь представление об основных элементах, ее формирующих.

Основные элементы статистической таблицы, составляющие ее остов (основу), показаны на схеме:

Название таблицы^*.

содержание строк	Наименование граф (верхние заголовки)
А			…
Наименование строк (боковые заголовки)
итоговая строка				итоговая графа

* – примечания

Вертикальные столбцы таблицы называются графами. Горизонтальные полосы называются строками. По смысловому содержанию таблица это предложение, у которого есть подлежащее и сказуемое. Подлежащим статистической таблицы называется объект, который в ней ха­рактеризуется цифрами. Сказуемое – это система показателей, которыми характеризуется объект. Таким образом, статистической таблицей называется таблица, которая содержит сводную числовую характеристику изучаемых совокупностей. Характеристика даётся по определённым признакам, которые связаны между собой смыслом экономического анализа.

Пример: Информация о студентах вуза.

факультет	средний бал аттестата	средний бал зимней сессии	средний бал летней сессии
ФАР ФАТ ФРЭИ	4,7 4,1 4,8	3,9 3,6 3,9	4,3 4,2 4,4
ИТОГ:	4,5	3,8	4,3

Важно практически закрепить понятия статистического под­лежащего и иметь знания и навыки построения таблиц по харак­теру подлежащего.

Виды таблиц по характеру подлежащего. Подлежащим статистической таблицы называется объект, который в ней ха­рактеризуется цифрами. Это могут быть совокупность, отдель­ные единицы совокупности в порядке их перечня или сгруппи­рованные по одному или нескольким признакам территориаль­ные единицы, временные периоды и т.д. В соответствии с этим в зависимости от структуры подлежащего различают простые и сложные статисти­ческие таблицы.

Подлежащим простой таблицы даётся простой перечень единиц совокупности (перечневые), или только одна какая-либо из них единица, выделенная по определенному признаку (монографические).

Подлежащее сложных таблиц содержит группировку единиц совокупности по одному (групповые) или по нескольким (комбинационные) количественным или атрибутивным признакам. При этом подлежащее простой таблицы может быть сформировано по видовому, территориальному и временному принципам.

Виды таблиц по характеру сказуемого. Система показателей, которыми характеризуется объект изучения, т.е. подлежащее таблицы, образует сказуемое статистической таблицы. Сказуемое формирует заголовки граф и составляет их содержание.

По структурному строению сказуемого различают статистические таблицы с простой и сложной разработкой.

При простой разработке сказуемого показатель, его определяющий, получается путем простого суммирования значений по каждому признаку отдельно независимо друг от друга.

Сложная разработка сказуемого предполагает деление признака, его формирующего, на группы.

Требования к оформлению статистических таблиц. Статистические таблицы, как средство наглядного и компактного представления цифровой информации, должны быть ста­тистически правильно оформлены.

Основными правилами, определяющими технику формиро­вания статистических таблиц, являются следующие:

1. Таблица должна быть компактной и содержать только те исходные данные, которые непосредственно отражают исследу­емое социально-экономи-ческое явление в статике и динамике и необходимы для познания его сущности.

2. Заголовок таблицы и названия граф и строк должны быть четкими, краткими, лаконичными, представлять собой закончен­ное целое, органично вписывающееся в содержание текста.

Необходимо избегать большого количества точек и запятых в названии таблицы и граф, которые затрудняют чтение. Если название таблицы состоит из двух и более предложений, точка ставится с целью отделения предложений друг от друга, но не после последнего.

В заголовках граф допускаются точки только при необходи­мых сокращениях. В заголовке таблицы должны найти отраже­ние объект, признак, время и место совершения события. На­пример: «Курс доллара США на торгах ММВБ в 1998 г.» На­звания таблицы, граф и строк пишутся полностью, без сокра­щений.

3. Информация, располагаемая в столбцах (графах) таблицы, завершается итоговой строкой.

В групповых и комбинационных таблицах всегда необходи­мо давать итоговые графы и строки.

4. В достаточно больших таблицах (по количеству приведен­ных строк) целесообразно оставлять двойной промежуток после каждых пяти (и далее кратных пяти) строк для того, чтобы было удобнее читать и анализировать таблицу.

5. Если названия отдельных граф повторяются между собой, содержат повторяющиеся термины или несут единую смысло­вую нагрузку, то необходимо присвоить общий объединяющий заголовок.

Данный прием используется и для подлежащего, и для ска­зуемого таблиц.

6. Графы и строки полезно нумеровать. Графы подлежащего принято обозначать заглавными буквами алфавита А, В и т.д., а графы сказуемого – цифрами в порядке возрастания.

7. Взаимосвязанные данные, характеризующие одну из сторон анализируемого явления (например, число предприятий, удельный вес заводов (% к итогу) и т.д.) целесообразно распо­лагать в соседних друг с другом графах.

8. Графы и строки должны содержать единицы измерения, соответствующие поставленным в подлежащем и сказуемом показателям. При этом используются общепринятые сокращения единиц измерения.

9. Располагать в таблицах сопоставляемую в ходе анализа цифровую информацию лучше в одной и той же графе, одну под другой, что значительно облегчает процесс их сравнения.

В групповых таблицах группы по изучаемому признаку бо­лее грамотно располагать в порядке убывания или возрастания его значений при сохранении логической связи между подлежа­щим и сказуемым.

10. Для более удобной работы с цифровым материалом числа в таблицах следует представлять в середине граф, одно под дру­гим: единицы под единицами, запятая под запятой, четко соблю­дая при этом их разрядность.

11. Числа целесообразнее по возможности округлять. Округ­ление чисел в пределах одной и той же графы или строки сле­дует проводить с одинаковой степенью точности.

12. Отсутствие данных об анализируемом социально-эконо­мическом явлении может быть обусловлено различными причи­нами и по-разному отмечается в таблице:

а) если данная позиция (на пересечении соответствующих графы и строки) вообще не подлежит заполнению, то ставится знак «х»;

б) если по какой-либо причине отсутствуют сведения, то ставится многоточие «...» или «нет свед.», или «н.св.»;

в) если отсутствует явление, то клетка заполняется тире «–».

Для отображения очень малых чисел используют обозначе­ния (0,0) или (0,00), что предполагает возможность наличия числа.

13. В случае необходимости дополнительной информации – разъяснений к таблице – могут даваться примечания.

Соблюдение приведенных правил построения, и оформления статистических таблиц делает их основным средством представ­ления, обработки и обобщения статистической информации о состоянии и развитии анализируемых социально-экономических явлений.

В анализе числовой информации наряду со стандартными могут применяться и другие виды таблиц, один из них матрица. Матрица – это прямоугольная таблица с числовой информацией, она содержит n строк и m столбцов. Конкретное значение определяется при пересечении столбца и строки.

Графический способ представления

статистических данных

Графический метод даёт начало семиотике (наука о знаках и знаковых системах). С точки зрения семиотики выделяют естественные и искусственные языки. К искусственным языкам относят системы математических и химических знаков, алгоритмические языки и графики. Статистические графики – это чертеж, на котором точками, линиями, окраской изображается величина статистического показателя. Видов графического изображения насчитывается много, но, несмотря на это каждый график имеет следующие элементы:

- графический образ;

- пояс графика;

- пространственные ориентиры;

- масштабные ориентиры;

- экспликация.

Графический образ – это геометрические знаки, совокупность точек, линий, фигур, с помощью которых изображаются величины.

Пояс графика представляет собой пространство, в котором размещаются геометрические знаки.

Пространственные ориентиры задаются в виде системы координат. На осях координат задаются масштабные ориентиры. Масштаб переводит меру числовой величины в графическую. Масштабная стрела – линия, точки, которые читаются как определённые числа.

Каждый график должен иметь смысловое описание своего содержания, т.е. экспликациюцию.