Глава 3. Движение персонала

В результате непрерывно происходящего приема и увольнения работников состав персонала организации постоянно меняется. Это изменение называют оборотом кадров. При этом различают оборот кадров по приему и оборот по увольнению.

Изменение численности персонала предприятия в связи с увольнением и приемом на работу может быть оценено рядом абсолютных и относительных показателей.

Различают следующие абсолютные показатели [1]:

1. Оборот по приему. Это численность лиц, зачисленных в рассматриваемом периоде по приказу о приеме на работу.

2. Оборот по увольнению. Это численность работников, оставивших работу в данной организации независимо от оснований (расторжение трудового договора по инициативе работника, инициативе администрации; соглашение сторон; призыв или поступление на военную службу; перевод работника с его согласия в другую организацию или переход на выборную должность и др.), уход или перевод которых оформлен приказом (распоряжением), а также выбывшие в связи со смертью.

3. Общий оборот рабочей силы. Это сумма оборотов по приему и увольнению.

В число принятых и выбывших работников списочного состава не включаются: работники, привлеченные на работу по специальным договорам с государственными организациями (военнослужащие и лица, отбывающие наказание в виде лишения свободы); внешние совместители; работники, выполнявшие работу по договорам гражданско-правового характера.

Абсолютные показатели движения персонала находят отражение в балансах ресурсов рабочей силы. В балансе рабочей силы показывают:

- наличие работников на начало периода;

- численность принятых на работу всего и в том числе по источникам;

- численность уволенных с работы и в том числе по причинам выбытия;

- численность работников на конец периода.

Причины выбытия персонала из организации:

- перевод в другую организацию;

- в связи с расторжением трудового договора по инициативе работника;

- в связи с расторжением трудового договора по инициативе администрации;

- призыв или поступление на военную службу;

- другие причины.

Источники приема на работу:

- направление служб занятости;

- перевод из других организаций;

- принято самим предприятием, вернулось из армии и т.д.

Абсолютных показателей оборота персонала недостаточно для определения интенсивности движения рабочей силы. Поэтому используются относительные показатели (коэффициенты), исчисляемые в процентах к среднесписочной численности.

К числу основных относительных показателей системы движения персонала относятся:

1. Коэффициент оборота по приему – отношение числа принятых за период работников Ч _п к среднему списочному их числу Т _сп:

К _об.пр = Ч _п / Т_сп ´ 100%

2. Коэффициент оборота по выбытию – отношение числа выбывших за период работников Ч _в к среднему списочному их числу:

К _об.выб = Ч _в / Т_сп ´ 100%

3. Коэффициент замещения, равный отношению разности принятых и выбывших работников к среднему списочному их числу:

К _з = (Ч _п – Ч _в) / Т_сп ´ 100%

Если разность в числителе коэффициента положительна, то число принятых превышает число выбывших, и можно полагать, что часть принятых на работу возмещает убыль ресурсов рабочей силы в связи с увольнением, а часть принятых используется на вновь создаваемых рабочих местах. Отрицательное значение коэффициента возникает в случаях, когда число уволенных превышает число вновь принятых, что может быть связано с сокращением объема производства, ликвидацией части рабочих мест в связи с техническим перевооружением и рядом других причин.

4. Коэффициент постоянства кадров – отношение числа работников, проработавших весь отчетный период Ч_пост к среднесписочному числу работников.

К _пост = Ч _пост / Т_сп ´ 100%

Пример.

Имеются следующие сведения по организации за год (человек):

Состояло по списку на начало года -480,

Принято на работу в течение года – 46.

Выбыло в течение года – 37.

Определить:

- среднесписочную численность работников;

- коэффициенты оборота по приему, выбытию и общего оборота;

- коэффициент восполнения работников (замещения рабочей силы).

Решение

Численность работающих на конец года равна 480+46-37 = 489 чел.

Среднесписочная численность Тсп равна (480+489)/2 = 485 чел.

Коэффициент оборота по приему – отношение числа принятых за период работников Чп к среднему списочному их числу Тсп:

Коб.пр = Чп / Тсп ´ 100% = 46/485* 100% = 9,5%.

Коэффициент оборота по выбытию – отношение числа выбывших за период работников Чв к среднему списочному их числу:

Коб.выб = Чв / Тсп ´ 100% = 37/485*100% = 7,6%.

Коэффициент общего оборота – отношение числа прибывших Чп и выбывших за период работников Чв к среднему списочному их числу:

Кобщ.об = (Чп+Чв) / Тсп ´ 100% = (46+37)/485*100% = 17,1%.

Коэффициент восполнения – отношение числа прибывших Чп к численности выбывших за период работников Чв:

Квосп = Чп/Чв = 46/37 = 1,24.

Выводы: прием работников в организацию превышает число выбывших – идет рост численности персонала, однако текучесть кадров, на наш взгляд является высокой.