Бухгалтерский учет на малом предприятии

Вопросы:

1. Виды учета в предпринимательской деятельности

2. Бухгалтерский учет и его формы

3. Сокращенный план счетов для малого предприятия

4. Основные этапы составления бухгалтерского баланса на ма­лом предприятии

1. Виды учета в предпринимательской деятельности

Учет представляет собой часть системы управления предприяти­ем, целью которого является регистрация, обработка, классификация, оценка и обобщение информации о совершенных хозяйственных опе­рациях, а также передача пользователям необходимой финансовой информации для контроля за процессами хозяйственной деятельности предприятия и принятия обоснованных управленческих решений.

Учет неразрывно связан с четырьмя уровнями регламентации предпринимательской деятельности - законы, инструкции, собствен­ные решения, решения акционеров и партнеров.

Различают финансовый учет, управленческий учет и бухгалтер­ский учет. Финансовый учет - комплексный учет всех средств и всей экономической деятельности фирмы с целью налогообложения; управленческий учет - учет для удовлетворения информационных потребностей руководства данной фирмы. Бухгалтерский учет - де­тальный синтетический и аналитический учет на основе первичных документов.

К задачам финансового учета относятся выявление прибыли или убытка; составление финансовой отчетности (баланс, отчет о прибы­лях и убытках, отчет о финансовом положении). К задачам управлен­ческого учета относятся: определение ожидаемого дохода; составле­ние прогноза о рентабельности выпуска новых видов продукции, со­ставление прогноза о финансовом положении фирмы. В управленче­ском учете используются финансовая математика, специальные ста­тистические методы, математическое прогнозирование.

2. Бухгалтерский учет и его формы

Бухучет предпринимателя основывается на единых методологи­ческих принципах, установленных Положением о бухгалтерском уче­те и отчетности в РФ от 20 марта 1992 г. К ним, в частности, относят­ся: строгая документированность, полнота и непрерывность, ответст­венность. В бухгалтерском учете основанием для отражения любой хозяйственной операции является соответствующим образом оформ­ленный документ. Например, приходный и расходный кассовые орде­ра, товарная накладная, счет-фактура, платежное поручение и т.д. К минимуму показателей первичных документов относятся: наименова­ние документа, код формы, дата составления, содержание хозяйст­венной операции, измерители хозяйственной операции, наименование должностных лиц, личные подписи.

Бухгалтерский учет является сплошным. Это означает, что необ­ходимо учитывать все хозяйственные средства и операции, не допус­кая выборочной их регистрации. Бухгалтерский учет является непре­рывным во времени, то есть отражение состояния хозяйственных средств и процессов должно вестись изо дня в день непрерывно.

Бухгалтерский учет ведется специалистом или работником бух­галтерии.

К методам бухгалтерского учета относятся: балансовый метод, счета и двойная запись, документация, инвентаризация, оценка и калькуляция, отчетность.

Бухгалтерский баланс - это способ обобщенного отражения в денежной оценке состояния хозяйственных средств и их источников на определенную дату. Баланс состоит из двухсторонней таблицы, где одна сторона (левая).показывает, какими средствами располагает хозяйство, их состав и размещение. Левую часть баланса (состав средств и их размещение) называют активом. Вторая сторона (правая) отражает источники образования средств и их целевое на­значение. Правую часть баланса (источники образования средств) называют пассивом. Главное в балансе - равенство актива и пассива. Оно обусловлено тем, что одни и те же средства показаны в денежной оценке с разных точек зрения, в активе состав средств, в пассиве -источники образования тех же средств.

Таблица 8
Баланс на 199__ год

Актив (состав и размещение средств)	Сумма ....	Пассив (источники образо­вания средств)	Сумма
1. Основные средства и прочие внеоборотные активы		1. Источник собственных средств
Расчеты с учредителями		Уставный капитал
2. Запасы и затраты		Прибыль
товары		2. Расчеты и прочие пассивы
3. денежные средства, расчеты и прочие активы		Кредиты банков
Касса		Кредиторы
Баланс		Баланс

На каждый вид хозяйственных средств и их источников откры­ваются отдельные счета. Все счета подразделяются на две группы: активные и пассивные счета. Активные счета предназначены для уче­та хозяйственных средств по их составу и размещению. В них посту­пление записывается в дебет, выбытие - в кредит. Пассивные счета служат для учета источников средств. В этих счетах поступление записывается в кредит, а выбытие в дебет. Суммы каждой операции отражаются на счетах дважды: по дебету одного и кредиту другого счета.

Документация - это письменное подтверждение произведенной хозяйственной операции, придающее юридическую силу данным бух­галтерского учета. Инвентаризация - это проверю! в натуре матери­альных ценностей, денежных средств и финансовых обязательств, с одной стороны, и выверка данных бухгалтерского учета и отчетности - с другоЁ!. Оценка • определение денежной стоимости средств. Каль­куляция - расчет затратГ связанных с производством и реализацией продукции. Отчетность - совокупность показателей учета, отражен­ных в форме определенных таблиц.

К основным формам бухгалтерского учета относятся: журнал-главная и мемориально-ордерная форма. Журнал-главная предпола­гает использование при составлении баланса журнал-главной книги. Этот документ (ст. табл. 9) освещает хронологическую и системати­ческую регистрацию хозяйственных операций.

Таблица 9

Журнал-главная

№

Дата

до-

Сумма

Основные

Товары

Касса

и т.д.

кумен-

оборотата

средства

та

д

К

Д

К

Д

К

Д

К

Д

К

В конце месяца подсчитывают обороты по счетам, при этом сум­ма дебетовых оборотов должна быть равна сумме кредитовых оборо­тов по всем счетам..

Мемориально-ордерная форма учета предполагает разноску опе­раций в соответствии с однородными признаками по мемориальным ордерам, имеющим различные номера. В мемориальных ордерах учитываются операции, коды дебетуемых и кредитуемых счетов, суммы. На основании мемориальных ордеров производят записи по счетам синтетического учета в книге Журнал-главная, которая дает возможность составить баланс. Например:

Таблица 10

Мемориальный ордер №___

реализация и финансовый результат от реализации

Операции	Корреспондирующий счет	Сумма, руб.
Дебет	Кредит

Предъявлены покупателям счета за

строительно-ремонтные работы 62 46 1536000

НДС (20%) 307200

Итого 1843200

Списана себестоимость 46 20 901600

НДС (20%) 320

Итого 1081920

Финансовый результат

списан на

счет прибылей и убытков 46 80 748000

Итого 748000

5. План счетов малого предприятия

К малым предприятиям относятся предприятия, у которых нет собственных основных средств, процесс производства и реализации продукции завершается в течение отчетного периода, отсутствует за­дел материалов, отсутствует задолженность покупателей и поставщи­ков. В производстве к малым относятся предприятия со среднесписочной численностью менее 200 человек, в торговле - менее 15 человек.

Малые предприятия могут использовать сокращенный рабочий план счетов бухгалтерского учета.

Таблица 11

Сокращенный план счетов малого предприятия