Принципы информационного обеспечения

Этап сбора и анализа информации для проведения научных исследований является одним из ключевых. Существует мнение, что лучшее решение проблемы состоит на 90% из информации и на 10% из интуиции.

Существуют разные методы классификации информации, которая используется в научных исследованиях, например,

- по способу отображения (цифровая, текстовая, алфавитная, графическая и т.п.); по насыщенности данных (недостаточная, достаточная, излишняя);

- по способу представления (директивная, распорядительная, отчетная и т.п.),

- по периодичности или стабильности возникновения данных (постоянная, эпизодическая);

- по назначению (справочная, нормативная, сигнальная, регулирующая т.п.) и т. - по степени познавательности информацию разделяют:

Новая информация отражает новизну предложенного решения или обосновывает причину недостатков, выявленных исследованием.

Релевантная информация, то есть такая, содержание которой отвечает информационной потребности, содержится в аналогах, прототипе, и касается лишь той части исследуемых объектов, где выявлены существенные отличия.

В научных исследованиях по экономике информационное обеспечение по смыслу подразделяют на:

- законодательное (совокупность законов, которые регулируют общественные отношения в области гражданского, трудового, криминального, административного права, которые используются в производственной и финансово-хозяйственной деятельности предприятия);

- плановое и нормативно- справочное (совокупность информации, содержащейся в планах экономического и социального развития объекта исследования, нормах и нормативах затрат материальных трудовых и финансовых ресурсов, создания фондов экономического стимулирования, налоговых льгот, размеров платежей в госбюджет и т.п.);

- договорное (подборка комплектов хозяйственных соглашений); технологическое (техническая документация по технологии изготовления продукции, работ и услуг, стандарты, технические условия качества продукции, проектно-техническая документация и др.);

- организационно-управленческое (структура объекта исследования, его юридическо-правовой статус, хозрасчетная самостоятельность и организационно-распорядительные документы, служебная переписка и т.п.);

- фактографическое (совокупность данных экономического характера о фактах (операции), которые имели место в производственной и финансово-хозяйственной деятельности и отражены в первичных документах).

Распределение информации по смыслу в научных исследованиях в других отраслях знаний имеет свои специфические черты, обусловленные особенностями объектов и предметов исследования в каждой определенной области.

Общие принципы информационного обеспечения:

1. Актуальность. Информация должна реально отражать состояние объекту исследования в каждый момент времени.

2. Достоверность. Информация должна точно воссоздавать объективное состояние и развитие объекта исследования.

3. Полнота отражения. Необходимо учитывать все факторы, которые влияют на состояние объекта.

4. Информационное единство. Представление информации в такой системе показателей, при которой исключалась бы вероятность противоречий в выводах и несогласованность первичных и выводных данных.

5. Релевантность данных. Позволяет получать информацию в соответствии с запросом пользователя, исключая работу с ненужными данными.

Любое научное исследование можно рассматривать как процесс аналитико-синтетической обработки огромного количества информации, который проходит в три стадии.

Во-первых, на базе наблюдений накапливается опыт и получается информация для анализа.

Второй стадии, из полученной прежде информации выделяют основное, обобщают и делают заключения.

На третьей стадии полученные выводы проверяют на практике и используют.

Продукты такой переработки информации появляются как в процессе исследовательской, так и научно-информационной деятельности. Различают следующие виды аналитико-синтетической обработки научных документов: библиографическое описание, аннотирование, реферирование, критическая оценка и обобщение, составление обзоров, докладов.

Библиографическое описание представляет собой как процесс, так и результат составления по определенным правилам перечня сведения о документе, которые позволяют полностью определить этот документ и найти его

среди других с целью использования в различных видах работ.

Аннотирование - процесс составления краткой характеристики содержания и назначения документа, основной его темы и цели выполненной работы. Результатом этого процесса является аннотация.

Реферированием называют краткое изложение содержания первичного документа (или его части) с основными фактическими данными и выводами. В процессе реферирования выполняется семантическая компрессия (сжатие) текста. Результат этого процесса - реферат, который содержит тему, предмет, объект, цель, метод проведения работы, полученные результаты, выводы, область применения.

На этапе критической оценки и обобщения научно-технических данных осуществляется их систематизация; "сжатие" (сокращение физических

объемов) данных; их анализ и оценка; определение актуальности тех или иных научно-технических данных для конкретных областей науки и техники.

Обзор - текст, который содержит синтезированную информацию по какому-либо вопросу или ряду вопросов, специально подобранных с этой целью первичных документов, изданных за определенное время. Различают обзоры: библиографические, реферативные, аналитические.

Библиографический обзор содержит характеристику первичных документов как источников информации, которые появились за определенное время или объединены по каким-то общим признакам.

Реферативный обзор содержит систематизированные данные и факты, и обобщенную информацию о состоянии вопроса без их критической оценки автором обзора.

Аналитический обзор представляет собой всесторонний анализ всей информации, содержащейся в первичных документах, ее аргументированную оценку и обоснованные рекомендации по использованию этой информации.

Кроме того, обзоры различают: по предмету анализа (библиографические и обзоры состояния вопроса); по цели составления (отражение достижений науки или техники в конкретной области и за определенный период времени; направленные на решение конкретных практических задач и др.); по назначению (для узких специалистов, руководителей, научно-популярные); по видам использованных первоисточников (обзоры периодических изданий, патентных описаний, рекламных сообщений и т.п.) и т.п.

Особое место в информационной деятельности органов НТИ занимает подготовка докладов о наиболее важных отечественных и зарубежных достижениях в области науки, техники и производства. Доклады составляются ежегодно и содержат изученные и проанализированные сведения о научно-технических достижениях и предложениях относительно практического их использования.