Использование способа группировки информации в экономическом анализе предприятий

Способ группировки относится к традиционным методам анализа. Группировка часто является необходимой частью анализа.

Группировка — это деление объектов на качественно однородные группы. Группировки используются для исследования зависимости в сложных явлениях, обнаружения тенденций, свойственных процессу, выяснения влияния отдельных групп на средние значения, выявления связей между показателями и т. д.

В зависимости от задач анализа могут быть использованы типологические, структурные и аналитические группировки.

Типологические группировки — это деление совокупности явлений по их социально-экономическим типам. Примером типологических группировок могут быть группы предприятий по формам собственности, группы населения по общественным классам и т. д. Построение таких группировок за продолжительные периоды позволяет отследить процесс развития явления.

Структурные группировки используются для изучения различий в составе какого-либо определенного явления, выявления соотношений между составными частями явления, определения изменений между этими соотношениями. С их помощью изучают состав рабочих по профессиям, стажу работы, возрасту, выполнению норм выработки; состав предприятий по уровню отдельных экономических показателей; состав себестоимости продукции и т.д. Особенно большое значение имеют структурные группировки при анализе сводной отчетности объединений, министерств, так как они позволяют выявить передовые, средние и отстающие предприятия, определить направления поиска передового опыта, скрытых резервов.

Аналитические группировки используются для выявления и характеристики связей между явлениями. По характеру признаков, на которых основывается аналитическая группировка, она может быть качественной (когда признак не имеет количественного выражения) или количественной.

По сложности построения различают два типа группировок: простые и комбинированные. С помощью простых группировок изучается взаимосвязь между явлениями, сгруппированными по какому-либо одному признаку. В комбинированных группировках деление изучаемой совокупности явлений производится сначала по одному признаку, а затем, внутри каждой группы, по другому и т. д., таким образом, комбинированные группировки могут быть и двух-, и трехуровневыми.

Группировки должны быть построены таким образом, чтобы образованные в них группы как можно полнее отвечали действительности, были бы видны различия между группами; кроме того, нельзя объединять в одну группу существенно различающиеся между собой явления.

Для правильного использования метода группировок можно придерживаться следующей последовательности:

· определение целей анализа;

· выбор группировочного признака;

· сбор требуемой информации по всей совокупности объектов;

· ранжирование совокупности по выбранному группировочному признаку;

· выбор интервала группировки;

· деление совокупности на группы в соответствии с группировочным признаком;

· определение среднегрупповых показателей по различным признакам;

· анализ полученных средних величин, выявление взаимосвязей между ними.