Тема 5. Учет хозяйственной деятельности предприятия и ее результатов. 1. Основные принципы учета процесса снабжения

1. Основные принципы учета процесса снабжения

2. Основные принципы учета процесса производства

3. Основные принципы учета процесса продажи

1. Основные принципы учета процесса снабжения

Процесс снабжения - это комплекс операций по обеспечению предприятия сырьем, материалами, топливом и другими предметами труда, необходимыми для нормального хода производственного процесса предприятия.

Снабжение предприятия материальными ценностями, как правило, производится через поставщиков на основе заключенных договоров. Относительно небольшая доля ценностей приобретается предприятием через своих работников (подотчетных лиц).

При приобретении материальных ценностей, предприятие-покупатель оплачивает предприятию-поставщику стоимость материалов по договорным ценам. Кроме того, при приобретении и заготовлении материалов предприятие-покупатель производит ряд других затрат, связанных с доставкой материалов до своего склада. К этим затратам, в частности, относятся расходы по погрузке и разгрузке материальных ценностей, расходы по транспортировке материалов и некоторые другие. Эти расходы носят название транспортно-заготовительных расходов.

Тем самым, стоимость материалов по договорным ценам и транспортно-заготовительные расходы образуют себестоимость приобретаемых материалов.

Все расчеты между покупателями и поставщиками осуществляются через банки безналичным путем, или через кассы предприятий наличными денежными средствами. Покупатель, получив от поставщика счет на отгруженные ему материалы, акцептует его (дает согласие на платеж) или отказывается от акцепта (от платежа).

Все расчеты с поставщиками материальных ценностей учитываются на бухгалтерском счете "Расчеты с поставщиками и подрядчиками". Счет пассивный, так как на нем отражается кредиторская задолженность предприятия перед поставщиками за приобретенные у них материальные ценности.

Все расчеты с подотчетными лицами, связанные с приобретением материальных ценностей, учитываются на счете "Расчеты с подотчетными лицами". Этот счет активный, так как выданные денежные средства подотчетным лицам на закупку материалов представляют собой дебиторскую задолженность этих лиц перед предприятием.

Стоимость приобретаемых материальных ценностей учитывается на счете "Материалы". Этот счет активный, так как на нем учитываются средства предприятия. При приобретении материальных ценностей от поставщиков, с одной стороны, на предприятии увеличивается остаток по счету "Материалы", а с другой стороны, у предприятия образуется задолженность перед поставщиком за приобретенные материалы.

В тех случаях, когда предприятие несет расходы по доставке материальных ценностей от поставщика на свои склады, погрузке, разгрузке и т.п., эти расходы увеличивают стоимость приобретаемых материалов, и, с другой стороны, образуют задолженность предприятия перед теми организациями, которые оказали услуги предприятию по доставке, погрузке и разгрузке материальных ценностей.

Суммируя стоимость материалов по договорным ценам и транспортно-заготовительные расходы, подсчитывается себестоимость приобретенных товарно-материальных ценностей.

Например:

1) принят к оплате (акцептован) счет поставщика за материальные ценности:

а) покупная стоимость материалов - 7 560 руб.

б) расходы по перевозке материалов

по железной дороге - 440 руб.

ИТОГО 8 000 руб.

2) Акцептован счет автотранспортной организации за перевозку материала с железнодорожной станции до склада покупателя - 300 руб.

3) Оплачены с расчетного счета счета поставщиков за приобретенные материалы и услуги по доставке материалов - 8 300 руб.

По окончании месяца определяется фактическая себестоимость приобретенных материальных ценностей путем суммирования всех записей по счету "Материалы".

Д - т К - т Д - т К - т

1) а)10 - 60 - 7560 руб 2) 10 - 76 - 300 руб

б)10 - 60 - 440 3) 60 - 51 - 8000 (7560 + 440)

76 - 51 - 300

Учет операций по снабжению (приобретению материалов) может вестись по другому варианту. Он заключается в том, что все приобретенные материальные ценности и все расходы по их заготовлению предварительно учитываются на специальном счете "Заготовление и приобретение материальных ценностей". По дебету этого счета отражаются операции, связанные с приобретением материалов, а по кредиту - списывается на соответствующие счета по учету материальных ценностей фактическая себестоимость приобретенных, т.е. оприходованных на склад материалов.

Таким образом, данные по дебету счета "Заготовление и приобретение материальных ценностей" позволяет выяснить себестоимость заготовления материалов, а данные по кредиту – объем заготовленных материалов.