Синтетический и аналитический учет

Отражая на счетах хозяйственные операции, мы одновременно получаем данные о движении экономически однородных видов средств, их источников и хозяйственных процессов в обобщенном денежном выражении.

Экономическая группировка объектов бухгалтерского учета на счетах имеет большое значение, однако, она является недостаточной. Для повседневного оперативного руководства, для детального контроля хода хозяйственных процессов наряду с обобщающими данными необходимы более конкретные сведения об объектах бухгалтерского учета.

Например:

1) Отражая на счете «Материалы» все хозяйственные операции, связанные с движением материалов мы получаем сводные данные о движении всех материалов на предприятии в обобщенном денежном выражении.

Хозяйственные же операции совершаются не с материалами вообще, а с конкретными материалов определенных видов, марок, сортов, которые могут быть выражены не только в денежном, но и в натуральных измерителях.

1) Отражая на счете «Расчеты с поставщиками» движение расчетов с поставщиками материалов, мы получаем сводные данные о задолженности, тогда как необходимо иметь данные о расчетах с конкретными поставщиками.

Отсюда необходима конкретизация бухгалтерского учета. Для этой цели и установления более детального контроля за движением средств, их источников и хозяйственных процессов необходима более подробная информация. Для этого счета бухгалтерского учета подразделяются на синтетические и аналитические счета.

Синтетические счета дают обобщенные показатели объектов бухгалтерского учета. Эти счета ведутся только в денежном измерении.

Аналитические счета являются дальнейшим развитием учета. Они дают детализированные показатели объектов бухгалтерского учета. Аналитические счета, отражающие движение ценностей, имеющих конкретную материальную форму, ведутся не только в денежном, но и в натуральных измерителях.

Отражение объектов бухгалтерского учета в обобщенных показателях называется синтетическим учетом.

Отражение этих объектов в детализированных показателях называется аналитическим учетом.

Д Счет "Материалы" К

Сн 10 000			Этот счет является синтетическим, так как на нем отражается информация в обобщенном виде в денежном измерении.

Д Счет "Сталь конструкционная" К

№ опер.	Количество	Цена	Сумма	№ опер.	Количество	Цена	Сумма
Сн			3 000

Счет учета стали конструкционной является аналитическим (здесь присутствуют натуральные показатели).

Записи в аналитических счетах производятся таким же образом, как и записи в соответствующих синтетических счетах (т.е. если сальдо начальное активного счета отражается по его дебету, то таким же образом сальдо начальное будет отражаться на соответствующих аналитических и синтетических счетах).

Синтетические и аналитические счета ведутся параллельно и одновременно и дополняют друг друга. Посредством аналитических счетов, данные, содержащиеся в синтетических счетах, развиваются далее и конкретизируются.

Значение синтетических счетов заключается в том, что они позволяют объединять, т.е. обобщать экономически однородные объекты бухгалтерского учета (средства, их источники и хозяйственные процессы). Железо, проволоку, краски, провод, ткани и т.п. в составе материалов. При изучении всех хозяйственных средств предприятия это имеет большое значение. Однако обобщая все объекты бухгалтерского учета в их денежном измерении, синтетический учет лишает возможности получения конкретной и детализированной информации, сокращает объем получаемых данных.

Значение аналитического учета состоит в том, что в такой подсистеме учета обобщенные в синтетическом учете данные можно конкретизировать, развивать, детализировать, а в необходимых случаях, дополнять натуральными показателями.

Между синтетическим и аналитическим учетом существует тесная связь. Она заключается в том, что сальдо и обороты на аналитических счетах отражаются в той же сумме и на той же стороне счета, на которой отражаются сальдо и обороты в синтетическом счете. Эта связь также заключается в том, что аналитические счета открываются в развитие соответствующих синтетических счетов.

Кроме синтетических (главных) и аналитических счетов в практике бухгалтерского учета применяются еще субсчета.

Субсчета представляют собой подразделение синтетических счетов, в котором объединены экономически однородные аналитические счета.

Пример: счет «Материалы» подразделяется на субсчета – «Основные материалы», «Вспомогательные материалы» и т.д.

Счет материалов