Хронологическая и систематическая записи в бухгалтерском учете

При отражении хозяйственных операций на счетах бухгалтерские записи производятся в следующем порядке:

1) на основе первичных учетных документов составляются бухгалтерские проводки, т.е. устанавливается корреспонденция счетов и определяется сумма операции;

2) первичные учетные документы и бухгалтерские проводки по ним регистрируются в хронологическом порядке, т.е. в определенной последовательности во времени.

3) На основе хронологической записи и бухгалтерских проводок производятся записи сумм по хозяйственным операциям на счетах бухгалтерского учета. Эти записи производятся в систематизированном порядке, т.е. в соответствии с экономическим содержанием хозяйственной операции.

Таким образом, в бухгалтерском учете существует понятие хронологической и систематической записи.

Хронологическая запись представляет собой регистрацию хозяйственных операций в порядке последовательности их оформления во времени. Хронологическая запись осуществляется в специальных регистрах, которые называются журналами, книгами и т.п.

Журнал хозяйственных операций

за _____________ 20__ г.

в руб.

№ опер.	Документ и содержание хозяйственной операции	Корреспондирующие счета	сумма
Дебетуемый (Дебет)	Кредитуемый (Кредит)	частная	общая
1.	Акт приемки-передачи основных средств Введены в эксплуатацию основные средства	Основные средства	Вложения во внеоборотные активы		20 000
2.	Расчетная ведомость по зарплате Удержан подоходный налог из заработной платы	Расчеты с персоналом по оплате труда	Расчеты по налогам и сборам		10 000
3.	Выписка с расчетного счета в банке Зачислена на расчетный счет краткосрочная ссуда, полученная от банка	Расчетные счета	Расчеты по краткосрочным кредитам и займам		30 000
4.	Расходный кассовый ордер Возврат долгосрочного займа физическому лицу	Расчеты по долгосрочным кредитам и займам	Касса		15 000
ИТОГО				75 000

Значение хронологической записи заключается в том, что она позволяет контролировать полноту записей на счетах.

Систематическая запись представляет собой регистрацию тех же хозяйственных операций в соответствии с их экономическим содержанием на счетах бухгалтерского учета. Форма систематической записи, т.е. форма счета и форма записей на нем приведены ранее.

Записи в бухгалтерском учете, как систематические, так и хронологические могут производиться не только положительными числами, но и отрицательными, т.е. числами, которые вычитаются, числами со знаком “-”. Для того, чтобы не было разницы при чтении регистров, отрицательные записи выделяются особо.

Отрицательная запись в бухгалтерском учете записывается либо красным цветом, либо суммы, подлежащие вычитанию, и бухгалтерские проводки, уменьшающие записи на счетах, записываются обычным цветом, обведенным по всей этой записи.

Такой способ записи применяется для того чтобы уточнить записи или оценку хозяйственной операции.

Д Счет "Материалы" К Д Счет "Основное производство" К

	Сн ….			Сн ……
	2) 20 000	1) 5 000		1) 5 000
		2) - 100		2) - 100
	Об -	Об 15 000		Об 15 000	Об -
	Ск				Ск

1) Отпущены материалы в производство – 5 000;

2) Уточняется оценка отпущенных в производство материалов - -100.