Вставка оглавлений и предметных указателей

Использование стилей абзацев не только позволяет вставлять ОГЛАВЛЕНИЕ. По умолчанию Word формирует оглавление из абзацев, имеющих стиль Заголовок1 (уровень 1), Заголовок2 (уровень 2)…Для вставки оглавления следует в параметрах оглавления указать, из каких именно стилей нужно собирать оглавление и в каком порядке эти стили будут следовать друг за другом.

Чтобы вставить оглавление, исп. ВСТАВКА| ССЫЛКА| ОГЛАВЛЕНИЕ И УКАЗАТЕЛИ| ОГЛАВЛЕНИЕ| ПАРАМЕТРЫ.

Можно обновить оглавление (находясь в поле оглавления, нажать правую кнопку мыши и выбрать Обновить целиком), изменить его внешний вид, пронумеровать заголовки в тексте. Через подменю Форматы можно показать номера страниц и их расположение.

ПРЕДМЕТНЫЙ УКАЗАТЕЛЬ содержит перечень понятий, используемых в тексте, с указанием страниц, на которых они упоминаются.

Чтобы создать пр. указатель, необходимо выделить слово и пометить его: Вставка| Cсылка| Оглавление и указатели| Указатель| Пометить все| Ок. При этом вставляется поле, содержащее информацию об элементе. Такие поля невидимы, если не задан режим отображения скрытых символов. Затем вставить пр. указатель (Вставка| Cсылка| Оглавление и указатели| Указатель).

Различные падежи ключевых слов при создании пр. указателя считаются разными словами. Можно это устранить, создавая специальную таблицу соответствия.

Элементы пр. указателя можно изменять, форматировать, обновлять, создавать многоуровневые указатели, добавлять синонимы, перекрестные ссылки, диапазоны страниц. Напр, чтобы преобразовать его в три колонки исп. Формат|Колонки, уменьшить отступ слева - Формат| Стиль, обновить - нажать F9.