Главная Случайная страница Контакты | Мы поможем в написании вашей работы! | ||
|
Работа в текстовом процессоре MS Word начинается с создания и сохранения документов.
Для того чтобы создать документ, необходимо выполнить следующие операции:
В текстовом процессоре Word принято использовать два метода создания нового документа: на основе готового шаблона или на основе существующего документа. Второй метод проще, но первый более корректен.
Мои документы — традиционная папка для хранения авторских документов в операционных системах Windows.
Избранное — особая логическая папка пользователя, предназначенная для хранения ярлыков Web-страниц.
Web-папки — особые папки, хранящиеся в Web-структурах, например в World Wide Web или в корпоративной сети Intranet. В общем случае при использовании Web-папок сохранение документа происходит не на локальном компьютере, а на удаленном Web-сервере.
При необходимости сохранить документ в произвольную папку, не представленную в данном списке, следует выполнить навигацию по файловой структуре с использованием раскрывающей кнопки на правом краю поля Папка.
· Форматы: Документы Word (.docx)
· Документы Word с поддержкой макросов (.docm)
· Текстовые файлы RTF (.rtf)
· Текстовый формат (.txt)
· Форматы веб-страниц (.htm,.html,.mht,.mhtml)
· WordPerfect 5.x (.wpd)
· WordPerfect 6.x (.doc,.wpd)
· Works 6.0 (.wps)
· Works 7.0 (.wps)
· XML (.xml)
2. Для удобства работы в Word можно выбирать различные режимы просмотра документов в зависимости от выполняемых задач. Выделяют Режимы макетов, которые используются при работе над документом; Режимы просмотра, применяемые для чтения документа и перемещения в нем. Атакже классифицируют режимы предварительного просмотра.
К режимам макетов относятся: Разметки страницы, Веб-документ, Обычный и Структура. В режиме разметки текст, рисунки и др. элементы отображ-ся так же, как после вывода страницы на печать. Все элементы текста занимают свои действит.места. В Режиме веб-документа документ представл-ся в том виде, который он будет иметь при просмотре в веб-обозревателе. Например, документ может отображаться как одна длинная страница без разрывов страниц, с переносом текста, таблиц в зависимости от размеров окна. Обычный режим предназначен для ввода, редакт-ия и формат-ия текста. В обычном режиме формат-ие текста отображается полностью, а разметка страницы — в упрощенном виде, что ускоряет ввод и редакт-ие текста. Так, в обычном режиме границы страниц, колонтитулы, фон, графич.объекты и рисунки, для которых не определен стиль обтекания втексте, не отображ-тся. Режим структуры позволяет видеть организ-ию документа, перекомпоновывать текст посредством перетаск-ия заголовков, а также удобен при работе с главным документом (содерж-ем в себе несколько вложенных файлов). Границы страниц, колонтитулы, рисунки и фон в режиме структуры не отображаются.
Режимы просмотра это: Режим чтения, Эскизы, Схема документа. В режим чтения не отображаются отвлекающие элементы экрана, например лишние панели инструментов, за счет оптимизации параметров разрешения экрана компьютера снижается нагрузка на глаза. В то же время сохраняются возможности редактирования текста и ряд других функций. Эскизы представляют собой маленькие изображения всех страниц документа и позволяют получить визуальное представление о содержимом каждой из них. Перейти к странице можно щелкнув ее эскиз. Схема документа представляет собой отдельную область, в которой отображается список заголовков документа. Схема документа позволяет быстро перемещаться по документу, отслеживая текущее местонахождение в нем.
Режим предвар. просмотра удобно использовать для просмотра нескольких страниц документа в уменьшенном виде, можно также изменять содержимое или форматирование документа до его вывода на печать. Кроме того выделяют Предв. просмотр веб-страницы, который позволяет увидеть, как документ будет отображаться в веб-обозревателе.
2. Существуют разл. способы перемещения по документу. В этих целях можно исп-ть клавиатуру: клавиши направления; PageUp, PageDown; Home, End и их сочетания со служебными клавишами. Можно также исп-ть полосы горизонт. и вертикал. прокрутки. Возможности для перемешения дают также некоторые устройства типа “мышь”. Для перехода к определ. элементу документа в меню Правка следует выбрать команду Перейти, а затем в списке Объект перехода выбрать необходимый тип элемента. Для перемещения между элементами одного типа можно воспольз-ся кнопкой Выбора объекта перехода на вертик. полосе прокрутки. Чтобы перейти к месту предыдущего изменения текста следует нажать нужное количество раз клавиши SHIFT+F5. Можно также использовать функцию поиска, позволяющую быстро обнаружить и перейти к необходимому элементу. Отформатировав заголовки, возможно легко осущ-ть переход в режиме схемы документа. Дополнительные возможности даёт создание из заголовков содержания документа. Для ускорения процесса перемещения целесообразно также использовать различные режимы представления документа: например Эскизы или Структура.
Параметры страницы включают поля, вертикальное выравнивание страницы и указание на различие в оформлении колонтитулов. Колонтитулы располагаются вверху или внизу страницы и содержат номера страницы, повторяющуюся информацию, возможные рисунки.
Когда форматирование страницы изменяется, то используются разрывы. Существуют разрывы страниц, разделов и колонок. Р-вы страницы полезно ставить перед таблицами, диаграммами, рисунками и др. вставляемыми объектами. Р-вы разделов ставятся в обязательном порядке, если изменяется хотя бы 1 из параметров страницы. Р-вы необходимо вставлять до и после колонок, при использовании различных колонтитулов на странице и т.д. Для вставки разрыва следует нажать Вставка/Разрыв либо Сtrl+Enter. Р-вы вставляются автоматически при создании предметного указателя или оглавления. Р-вы можно копировать, удалять и вставлять так же, как и обычные символы.
Дата публикования: 2015-01-13; Прочитано: 164 | Нарушение авторского права страницы | Мы поможем в написании вашей работы!