Использование стилей абзацев для автоматического форматирования документа

Стиль — именованный и сохраненный как единое целое набор форматов, таких как шрифт, размер, отступы и т.д. Для создания нового стиля необходимо выделить текст, на основе которого будет создан новый стиль, щёлкнуть выделенный фрагмент правой клавишей мыши, выбрать Стили инажать Сохранить выделенный фрагмент как новый стиль, присвоив ему имя. Для удаления стиля на вкладке Главная в группе Стили щелкнуть правой кнопкой мыши стиль, который требуется удалить из коллекции. Выбрать команду Удалить из коллекции стилей. Чтобы изменить стиль нужно выделить текст, в котором требуется изменить стиль, нажать кнопку вызова диалогового окна Стили, затем нажать кнопку Инспектор стилей и изменить необходимые атрибуты.

Стили, применяемые к абзацу текста, дают возможность изменять вид текста, не переписывая каждый абзац. Стили сохраняются совместно с документами и шаблонами. Word позволяет записывать в так называемую таблицу стилей параметры наиболее часто используемых видов оформления текста. Если это сделать, то любому участку текста можно присвоить стиль из имеющихся стандартных или создать свой собственный стиль для его оформления. Работа со стилями предполагает выполнение 2-х операций: 1) каждому абзацу текста нужно указать, какой он имеет стиль; 2) оформить соответствующие стили требуемым образом. Для использования стандартных стилей следует понимать, что совокупность их форматирования сохраняется в стандартных шаблонах. Если их изменять, то они могут измениться в новых шаблонах.

Используя стили абзацев, Word позволяет автоматически создавать оглавление документов в соответствии с заданной структурой заголовка. Названия стилей, которыми отформатированы те или иные абзацы, можно увидеть только либо в Обычном режиме (Режим Черновика для Word 2007), либо в Режиме Структуры документа).