Состав и структура кадров на предприятии

Персонал предприятия можно разделить на промышленно-производственный и персонал непроизводственных хозяйств.

В соответствие с единой номенклатурой должностей и квалификационным справочником все ИТР и служащие отнесены к категории служащих.

Служащие подразделяются на руководителей, специалистов и технических исполнителей. Руководители – лица, наделенные правом принятия решений. Специалисты – имеющие законченное высшее или среднеспециальное образование, занятые подготовкой и обеспечением производства. Технические исполнители – вспомогательный персонал.

Явочная численность – все работники, явивишиеся на работу. Списочная – все работники, принятые на работу на срок более 1 дня. Не входят в списочный состав:

- Принятые на срок менее 1 дня.

- Сезонные работники, находящиеся в межсезонном отпуске.

- Учащиеся высших и средних учебных заведений, находящиеся на практике.

- Работники временного совместительства.

Среднесписочная численность – численность работников за определенный период, которая рассчитывается путем суммирования списочного состава работников за все дни периода включая выходные и праздничные и деления на число календарных дней в данном периоде. При этом численность в выходные и праздничные дни берется по предшествующему дню.

В результате приема и увольнения состав кадров постоянно меняется – оборот кадров. Существует оборот по увольнению (отношение числа всех выбывших к среднесписочной численности) и оборот по приему (отношение числа вновь принятых к среденсписочной численности).

Изменение численности кадров на предприятии характеризуетяс коэффициентами сменяемости и текучести. Коэффициент сменяемости определяется как отношение меньшего из числа принятых или уволенных к среднесписочной численности. Коэффициент текучести – отношение уволенных по собственному желанию и за нарушение трудовой дисциплины к среднесписочной численности.

Структура кадров, в отличие от состава, характеризуется соотношением различных категорий работников к их общей численности.

Планирование численности работников необходимо выполнять в следующей последовательности:

1. Расчет эффективного фонда времени и планирование его рационального использования.

2. Определение численности основных работников.

3. Определение численности служащих.

4. Выявляется дополнительная потребность в кадрах или излишек.

Для расчета бюджета рабочего времени необходимо определить календарное, номинальное и явочное время.

Календарное – 365 дней. Номинальное – максимально возможное число рабочих дней в плановом году. Определяется как разница календарного времени и выходных и праздничных дней. Явочный – число дней, которое работник находится на предприятии. Определяется вычитанием из номинального фонда всех невыходов на работу по различным причинам.

Средняя продолжительность отпуска определяется как средневзвешенная величина дней отпуска разных групп работников. В расчете учитываются дополнительные отпуска людям, занятым на вредных производствах, учащимся без отрыва от производства, подросткам.

Отпуска по болезни планируются на основе отчетных данных прошлого периода с учетом улучшения условий труда на предприятии. Выполнение государственных обязанностей берется по отчетному периоду с корректировкой и учетом особых обстоятельств. В планируемом периоде не предусматриваются административные отпуска, прогулы, простои, но в отчете бюджета рабочего времени они должны быть отражены.

Явочный фонд времени определяется в днях и часах, при этом необходимо для расчетов иметь среднюю продолжительность рабочего дня, которая корректируется с учетом сокращенного рабочего дня подросткам, а также сокращений перед выходными и праздничными днями. Внутрисменные простои не планируются.

Планирование численности основных работников.

1. По трудоемкости – применяется для расчета численности основных и вспомогательных работников. Главное условие – наличие нормы времени на единицу продукции.

Ч_р=Т/(Ф_д*К_вн)

Ч_р-расчетная численность работников

Т-нормативная трудоемкость годовой производственной программы

Ф_д-действительный (эффективный) фонд времени

К_вн-коэффициент выполнения норм

Данный метод расчета применяется при определении плановой численности работников разных профессий, квалификаций, для чего необходимо знать распределение трудоемкости по видам работ.

2. По нормам выработки – для расчета численности работников, занятых на одних и тех же работах.

Ч_р=ОР/(Ф*К_вн*Н_выр)

ОР-объем работ

Ф-плановый фонд рабочего времени на 1 среднесписочного работника

3. По нормам обслуживания – применяется при определнии плановой численности работников, занятых управлением агрегатами и другим оборудованием, а также вспомогательных работников во всех отраслях промышленности.

Ч_р=О*С*К_сп/Н_о

О-число единиц оборудования

С-количество смен

Н_о-норма обслуживания, т.е. количество единиц оборудования, обслуживаемого одним работником

К_сп-коэффициент пересчета списочной численности в явочную, который определяется для прерывных производств отношением номинального времени к явочному, для непрерывных – отношением календарного времени к явочному.

4. По нормативам численности – за основу берется явочная численность работников, необходимая для выполнения заданного объема работы на данном объекте.

Н_ч=П/Н_о

5. По рабочим местам – определяется численность вспомогаельных работников, для которых не могут быть установлены нормы времени или нормы обслуживания.

Ч_р=М*С*К_сп

М-число рабочих мест

С-число смен

К_сп- коэффициент пересчета списочной численности в явочную

В планировании численности служащих сложность состоит в том, что объем работ не всегда является главным фактором, определяющим численность. В практике планирования численности применяются методики НИИ труда, по которым численность служащих измеряется в зависимости от выполняемых ими функций.

Существуют нормативы по следующим функциям управления:

- Общее (линейное) руководство основными производствами

- Разработка и совершенствование конструкций изделий или состава продукта

- Техническая подготовка производства

- Обеспечение оснасткой, инструментами

- Стандартизация, нормализация

- Совершенствование организации производства и управления

- Организация труда и заработной платы

- Контроль качества продукции

- Оперативное управление олсновным производством

- Технико-экономическое планирование

- Бухгалтерский учет и финансовая деятельность

- Материально-техническое снабжение, сбыт, кооперация

- Комплектование и подготовка кадров

- Охрана труда и техника безопасности

- Общее делопроизводство

- Хозяйственное обслуживание

Численность непромышленного персонала определяют по группам работников аналогично промышленному персоналу.

Расчет дополнительной потребности в кадрах является основой для планирования рабочих мест и подготовки новых работников. Дополнительная потребность определяется приростом общей численности работников и необходимостью замены выбывших по уважительным причинам. Определяется поквартально, поскольку рост производства неравномерный и неравномерна убыль работников.

При расчете дополнительной потребности необходимо также учитывать увеличение численности работников в связи с ростом объемов производства, а также возмещение убыли. Расчет дополнительной потребности в работниках может быть завершен планированием ее обеспечения за счет пополнения, набора работников как по кварталам, так и за год.