Информационные задачи информационной системы

Задачи, решаемые информационной системой, подразделяются на два класса:

информационные задачи;

технологические задачи.

Информационные обеспечивают ввод и модификацию информации, формирование и вывод информации; технологические — процесс функционирования информационной системы.

Информационные задачи. Задачи ввода обеспечивают ввод форматированной и неформатированной (текстовой) информации. Ввод информации может выполняться оперативно и по регламенту. Задачи корректировки дают возможность вносить изменения в ранее введенную информацию. Задачи вывода включают информационно-справочные, учетно-статистические и информационно-расчетные.

Информационно-справочные задачи выдают информацию по запросам. Запросы могут быть стандартные и нестандартные. Стандартные запросы организованы в библиотеку запросов и имеют свои идентификаторы. Обслуживание по стандартным запросам сокращает время решения задач. Информационно-справочные задачи, как правило, решаются в диалогом режиме, но возможны отсроченный или регламентный режимы. Выдаваемая пользователю информация не обрабатывается.

Учетно-статистические задачи предназначены для формирования качественно новой информации на текущий момент или за определенный период. Для решения учетно-статистических задач в качестве вычислительных процедур используются арифметические и алгебраические операции. Учетно-статистические задачи могут решаться по стандартным и нестандартным запросам.

Информационно-расчетные задачи предназначены для автоматизации расчетов и моделирования процессов и ситуаций, имеющих место в системах управления.

ТЕМА 5. ИНФОРМАЦИОННЫЕ СИСТЕМЫ В УПРАВЛЕНИИ ПРЕДПРИЯТИЕМ

1. Основные тенденции и закономерности образования информационных систем предприятия.

2. Функциональная структура процессов управления, ее влияние на структуру АИС.

3. Взаимосвязь функций управления и потоков информации.

1. Основные тенденции и закономерности образования локальных подсистем.

Автоматизация ИС независимо от размера предприятия может формироваться путем создания отдельных локальных подсистем. Эта тенденция наметилась на начальной стадии разработки и внедрения АСУ. Локальная подсистема обычно формируется вследствие необходимости автоматизированной обработки информации в конкретном структурном подразделении. Поэтому структуры автоматизированных систем копируют организационные и производственные структуры управления.

Эта тенденция учитывает административное разделение управленческого труда, при этом не учитываются интегрированные свойства систем управления. Обычно информация объединяется при решении сложных проблем по принципу целевой ориентации. Поэтому за последние 10 лет в Украине наметились другие тенденции. Одна из них – использование идеологии АРМ. Она была вызвана заменой большой ЭВМ на персональную ЭВМ.

ПЭВМ хорошо показали себя в небольших фирмах. Они более мобильны, более совершенны, для них практически не ограничены возможности выбора программного обеспечения. Поэтому замена больших ЭВМ на ПЭВМ является явно выраженной закономерностью формирования автоматизированных систем.

Использование ПЭВМ предполагает на начальной стадии создавать индивидуальные АРМ, затем групповые, локальные и интегрированные (глобальные) АРМ.

Преимущества этой идеологии по сравнению с использованием больших ЭВМ заключается в следующем:

1. Каждый специалист предприятия получает доступ к массивам информации, в создании которых он участвует. Специалисты становятся участниками получения выходной информации. Они несут ответственность за оперативность, своевременность, полноту и надежность принимаемых решений.

2. При формировании групповых АРМ появляется возможность специалистам одного отдела иметь возможность обращаться к базам данных, расположенных рядом АРМ без усложнений социального, психологического и др. характера. Обычно в групповом АРМ используются следующие типы соединений: кольцеобразная, звездообразная и общая шина.

3. Кроме того, объединение ПЭВМ создает большие возможности для решения управленческих задач, повышает оперативность и позволяет специалистам вести диалог как внутри групповых АРМ, так и внутри локальных АРМ.

Кроме этих преимуществ следует учитывать другие качества ПЭВМ:

Компактность.

Относительно низкая стоимость.

Возможность постоянно повышать уровень компьютерной грамотности.