Составление графика работ по проекту

Определите, в какие конечные сроки труднее всего уложиться, какие даты фиксированы, а какие в определенной степени можно менять.

Не рассчитывайте на одну из задач более чем на четыре – шесть недель. Если она выходит за эти сроки, ее необходимо разбить на подзадачи.

Не вносите в график больше деталей, чем вы фактически можете контролировать.

Разрабатывайте графики в соответствии с определенной логикой. Распределение ресурсов должно происходить позже.

Учитывайте продолжительность всех временных сегментов при помощи одних и тех же учетных единиц (дни или недели).

Время на достижение поставленных целей нельзя фиксировать очень жестко, иначе при возникновении проблем у вас не будет возможности действовать гибко.

Шаги в ходе составления графика проекта.

1. Составляя список конкретных видов деятельности, используйте структурированное деление проекта на отдельные работы или другой аналогичный подход.

2. Определите, что должно быть на выходе каждого вида деятельности; например, «первый вариант вопросов, задаваемых в ходе обзора», «прототип для тестирования на рынке» или «бета – версия».

3. Используйте эти результаты как основу для составления графика работы по проекту с установлением реалистичных ключевых этапов и конкретных сроков.

4. Выявите места проекта с узкими рамками, и чтобы избежать отрицательного влияния на выполнение графика.

5. Определите способы устранения таких «узких мест» или выделите дополнительное время, чтобы их обойти.

6. Определите системы контроля и коммуникаций, которые будут использоваться при уточнении и пересмотре графика работ.

7. Информируйте всех участников, а также всех заинтересованных лиц о динамике выполнения проекта и о любых изменениях графика работ.

Последовательность разработка критического пути.

1. Перечислите все виды деятельности и кратко опишите каждый из них.

2. Определите ожидаемую продолжительность каждого вида.

3. Перечислите виды деятельности, которые нужно завершить до начала выполнения других видов.

4. Составьте диаграмму критического пути.

5. Рассчитайте самое раннее по времени начало каждого вида деятельности.

6. Рассчитайте самое позднее окончание каждого вида деятельности.

7. Определите критический путь.

8. Оцените ожидаемую продолжительность всего проекта.