Формулировка целей проекта

При определении цели проекта можно воспользоваться абревиатурой SMART, которая расшифровывается следующим образом:

- конкретность (specific);

-возможность измерения результатов в численном виде (measurable);

- ориентация на действия (action – oriented);

- реалистичность (realistic);

- ограничения во времени (time – limited).

При формулировании целей помните о следующих аспектах проекта:

Качество. Установите стандарты качества, относящиеся к проекту, и определите, как их можно будет измерять и соответствовать им.

Организация. Установите роли, исполняемые в ходе проекта, распределение людей по ролям и взаимоотношениям, добейтесь, чтобы для проекта были выделены именно те люди, которые необходимы.

Коммуникации. Определите, какая информация требуется каждому заинтересованному лицу и как он будет ее получать.

Риск. Определите риски, с которыми скорее всего столкнется проект, и оцените возможные ответственные действия.

Примените структурированное деление проекта на отдельные работы (WBS) Work Breakdown Structure.

Чтобы применить WBS, необходимо:

- получить ответ на вопрос: «Что надо сделать, чтобы решить задачу Х?»

- продолжать задавать этот вопрос до тех пор, пока не дойдете до составляющей или элемента, который делить дальше на отдельныет части нецелесообразно.

- оценить продолжительность выполнения каждой из установленных задач и ее стоимость, как в денежном исчислении, так и в человеко – часах работы.