Технология продвижения выставочного проекта

Рекламная кампания в СМИ Широкомасштабная рекламная кампания – залог успеха любого выставочного мероприятия. Результат рекламной кампании зависит от количества используемых рекламных носителей, поэтому гарантию эффективности могут дать только комплексные стратегические решения, охватывающие весь спектр рекламных пространств: от телевидения до Интернета. К основным рекламноносителям-СМИ относятся: пресса, телевидение, радио, Интернет

Применение Интернета в продвижении выставочного проекта Интернет все активнее проникает во многие сферы деятельности человека, в том числе и в выставочный бизнес. Вот далеко не полный список возможностей Интернета, которые может использовать выставочная компания в своей работе:поиск актуальной информации о рынке, предприятиях, государственных структура; реклама выставочной компании и выставок; паблик рилейшнз; маркетинговые исследования и опросы; переписка и т.д.

Прямой маркетинг К старой и доброй технике продвижения выставочного проекта относится почтовая рассылка потенциальным участникам и посетителям выставки рекламно-информационных материалов выставки (первая волна), пригласительных билетов и программы мероприятий (вторая волна). Также используется факсовая рассылка и курьерная доставка.

Работа на смежных и конкурентных выставках Смежные и конкурентные выставки- уникальное сочетание в одном месте и времени огромного количества потенциальных участников выставки, поэтому ее активно используют в работе по привлечению экспонентов.

Наружная реклама Значительную роль в популяризации выставочного проекта играет комплекс наружной рекламы. Согласно нашим опросам, наружная реклама является источником информации о предстоящей выставке для 20-30% частных посетителей и 15-20% посетителей- специалистов.

Официальный каталог выставки Официальный каталог является «лицом» выставки. Не зря он является документом, который оценивается при вступлении выставочной организации либо представлении выставки в национальные и международные выставочные союзы. Для международной выставки каталог должен быть двуязычным (национальный и английский язык). Это требование УФИ для выставок, представляемых на Знак этой авторитетной международной организации

Сувенирная и наградная продукция Хороший способ рекламы выставки – изготовление сувенирной продукции и наградной номенклатуры. Как правило, симпатичные ручки, блокноты, календарики – вещи повседневной необходимости, а изображенный на них логотип выставки лишний раз напомнит об обстоятельствах их получения.

Мультимедийная презентация выставочного проекта (CD-ROM и CD визитка)

Мультимедийная презентация выставочного проекта является эффектным и экономным рекламным инструментом. Она обладает рядом преимуществ перед другими рекламно-информационными средствами.

Фото и видеосъемка на выставке Отдельная большая работа проводится на выставке по «увековечиванию» ее мероприятий. Это прежде всего фото и видеосъемка. Фотосъемку осуществляет профессиональный фотограф, который должен совмещать навыки репортажной и постановочной съемки. В течение всех дней работы фотограф снимает объекты и мероприятия выставки по заранее намеченному сценарию. Фотографа необходимо детально проинструктировать относительно съемки, т.к. для продвижения выставки в будущем должны быть отсняты совершенно определенные объекты.

Рекламно-информационная работа с потенциальными экспонентами в период выставки Реклама следующей выставки осуществляется и среди посетителей деловых мероприятий выставки: в комплект участника вкладывается буклет и информационное письмо о следующей выставке. Буклет (флайерс, пригласительный билет) о следующей выставке распространяется также на информационных стойках.