Концепция выставочно-ярмарочного проекта

При разработке концепции выставочного проекта необходимо проведение серьезных маркетинговых исследований, которые дадут ответ на следующие вопросы:

• готовность рынка /отрасли к проведению данного проекта• наличие партнеров (по рынку/отрасли) по организации выставки• наличие аналогичных выставочных проектов

Особое внимание при разработке концепции следует уделить названию и классификатору выставки. Название должно быть точным, интернациональным, юридически чистым, Классификатор выставки должен точно определять ее тип. Лучше воспользоваться общепринятыми классификаторами. Выставка должна быть «прозрачной».

В концепции необходимо отразить:• обоснование «содержательной» состоятельности проекта для рынка• уникальные стороны проекта• тематико-экспозиционный план выставки, принципы организации экспозиции, партеры по организации экспозиции " структуру экспонентов выставки • мероприятия деловой программы выставки (протокольные мероприятия, конференции, секции, семинары, круглые столы)• подпрограммы и сопутствующие мероприятия• конкурсную, презентационную программу• медиа- план, план РР работы, структуру Ргоmotion• рекламное обеспечение• инфраструктурное обеспечение

Документ, разработанный по такому плану, является «сеткой» для составления сметы выставки и анализа коммерческой состоятельности проекта, презентации и «обкатки» проекта вне компании и его практической реализации подразделениями внутри.

Анализ коммерческой состоятельности проекта, определение стоимости кв.м. выставочной площади

Заключение договора на аренду выставочной площади, Заключение договора на застройку с генеральным подрядчиком, Подготовка Организационного комитета, формирование программы государственной поддержки проекта, Разработка фирменного стиля проекта (логотип, бланк, визитка, фирменный цвет) Константы фирменного стиля выставки, Подготовка информационного письма о выставке, разработка программы мероприятий выставки, Информационное письмо, программа мероприятий, Подготовка заявочной документации по проекту, Определение клиентской базы, формирование библиотеки информационных источников по проекту, базы VIP. Разработка рекламной кампании проекта

Разработка структуры Promotion проекта, План Promotion проекта, Формирование системы информационной поддержки проекта, Договоры об информационной поддержки проекта, Разработка Медиа-плана

Макетирование рекламы, текстовое содержание, Макеты рекламы различных размеров, Разработка индивидуальных и спонсорских программ, Индивидуальные программы участия для крупных компаний, банков, СМИ, Каталоги-справочники

К современным техникам относится выпуск к выставке рекламно информационных приложений Т е., в стандартную структуру каталога «вплетаются» информационные блоки, которые интересны пользователям как справочные/экспертные материалы.

Стандартный набор: Каталог участников (алфавитный); Деловая программа; Товарный каталог/Тематический рубрикатор; План экспозиции с номерами стендов участников; Приветствия официальных лиц. Мультимедийные продукты

Необходимо разработать структуру мультимедийного сопровождения проекта:• виртуальная выставка в Интернет• сервер (сайт) выставки• компакт-диск