Технологии организации выставочного пространства

Основной технической услугой, которую организатор выставки обязан предоставить экспоненту, является предоставление выставочного стенда. В совокупности выставочные стенды образуют экспозицию выставки.

Организация выставочного пространства предполагает разработку конструкторских, технических, навигационных, функциональных и дизайнерских решений, которые создают неповторимый облик выставки, включая выставочное пространство в общую философию выставочного проекта.

Таким образом, «внепространственные» показатели, такие как общая идея выставки, ее отраслевая направленность, фирменный стиль и другие, задают параметры и решения в организации пространства выставки. Общие принципы при организации выставочного пространства:

- целостность и эстетичность восприятия;

- соответствие решений организации выставочного пространства единому фирменномустилю выставки

- функциональность и навигационная прозрачность для экспонента и посетителя.

Организационные, технические и дизайнерские решения призваны помочь организаторам выставок в реализации этих принципов.

Рассадка участников выставки

виды планировки экспозиции:

- Классическая. Стенды группируются в острова, образуя «улицы» и перекрестки.

- Ромбическая. Стенды расположены в виде открытых ромбов, обеспечивая более легкий доступ к экспонатам.

- Круговая. Стенды расположены по кругу экспозиционного зала (используется в небольших залах, фойе и т.д.).

При планировании экспозиции особое внимание уделяют ширине и расположению проходов, так как они направляют потоки посетителей, а также обеспечивают эвакуационные маршруты в случае форс-мажорных обстоятельств. Согласно требованиям пожарных служб, ширина проходов должна быть не менее 2 м и они не должны быть тупиковыми.

Проходы обычно обеспечивают сквозной и по возможности более полный обход выставки (диагональ, спираль, круг). Иногда, когда экспозиция небольшая, используют строительство проходов в виде лабиринтов, искусственно создавая объем выставочного пространства. Рекомендуемая ширина проходов - не менее 3-4 м.

Для механического выгораживания маршрута используются так называемые зоны недоступности с помощью цвета, фактуры коврового покрытия, уровня пола, физического барьера.

Виды стендов, работа с экспонентами и застройщиком по наполнению стенда

Стенды к продаже могут быть нескольких типов: - с одной открытой стороной; - с двумя открытыми сторонами (угловые); - с тремя открытыми сторонами («полуостров»); -с четырьмя открытыми сторонами («остров»).

Стенды также могут быть одно- и двухэтажные. Конструирование двухэтажного стенда иногда бывает вызвано функциональной необходимостью, чаще же это прием подавления соседей и демонстрации статуса и амбиций компании. Иногда выстраивается фальшэтаж, который является имитацией второго этажа стенда и исключительно декоративным элементом.

Выделяют закрытые, открытые и комбинированные стенды. Закрытые стенды используют, когда необходимо изолировать экспозицию от шума или случайных людей (например, по такому принципу в подавляющем большинстве случаев построены стенды, представляющие коллекции одежды следующего сезона, чтобы избежать копирования). Открытый стенд максимально интегрирован в среду павильона, применяется в случаях, когда необходимо привлечение максимального зрительского внимания к экспонатуре. Комбинированный стенд предполагает совмещение обоих типов в одном выставочном пространстве.

В отдельную группу выделяют так называемые артстенды, которые создают самоценное художественное впечатление, нарушая привычное впечатление о предмете экспозиции. Это достигается за счет использования непривычных материалов, подмены, зашифровки, перевода привычных образов в метафоры и прочих дизайнерских приемов.

Зонирование выставочного пространства, композиционные и дизайнерские решения

Целостность восприятия выставки обеспечивают современные композиционные и дизайнерские решения. Используются рекламные конструкции во «втором этаже» пространства выставки, баннерные элементы, рекламные воздушные объекты, проекторы, большеэкранные системы отображения информации, плазменные панели.

В организации выставочного пространства активно используются разнообразные элементы декоративного оформления.

Баннеры: Используются в виде перетяжки (горизонтально) при входе в выставочный центр/павильон/раздел экспозиции, в виде свисающих с потолка или балкона полотен (вертикально), на растяжках и т.д., иногда с указанием направления движения в сторону определенной экспозиции, в кафе, к выходу и тд. Срок изготовления 3-4 дня. Рекламная поверхность может быть выполнена из шелка или баннерной ткани. Способ изготовления - методом печати или наклеивания виниловой пленки.

Постеры: Представляют собой рекламно-информационные щиты. Изготавливаются из пластика толщиной 3-6 мм. Пластиковая поверхность закатывается напечатанной цветной пленкой или наклеивается виниловая самоклеящаяся пленка.

Флаги, флажки: Флажки и флаги с логотипом выставки изготавливаются из различных видов тканей - шелк, атлас, бархат, полиэфирные (разной плотности и структуры), нейлон, трикотажное полотно и др. Способы печати: сквозная сублимационная термохимическая, цифровая, шелкография.

Воздушные объекты: Аэростаты изготавливаются либо из ткани методом шелкографии, либо из баннерной ткани методом печати или наклеивания виниловой пленки. На рекламной поверхности аэростата можно разместить красочно выполненный логотип или рекламную информацию. Различают аэростаты, дирижабли, надувные конструкции, шары.

Рекламные персонажи, куклы, манекены: Рекламные персонажи используются на выставках, укрепляя ее имидж и ассоциативную связь между фирменным стилем выставки и материальной средой. Находятся всегда в центре внимания любой выставки.

Воздухоопорные оболочки и мембраны: Как правило, выполняются из эластичных тканевых материалов, позволяющих моделировать сложные поверхности.

Декоративный сценический свет: Оптоволокно, неон, дюралайт образуют локальные световые пятна и привлекают внимание.

Динамические средства: Светодиодные экраны, плазменные панели, видеопроекторы

Флористическое оформление: Оформление экспозиции искусственными или живыми цветочными композициями.

При выделении функциональных зон выставки интересные решения могут быть найдены при профессиональном использовании света. Используется подсветка при выделении значимых информационных и навигационных элементов (световые информационные короба), делении пространства экспозиции. Для выделения функциональных зон используется и сугубо архитектурный прием - разноуровневое расположение.

Отдельного внимания заслуживает оформление входа. Обычно, кроме декоративной, оформление входа несет еще информационную нагрузку. Часто при оформлении входа используют баннерные конструкции, постер информационные табло.

При организации сервисных зон (информационные стойки, регистрация, пр.) можно использовать либо стандартный конструктор, либо мобильные выставочные конструктор с их помощью можно оформить вход, сделать информационную стойку или стенд выставки, выделить бизнес-зону и тд.

Тема выделения функциональных зон на выставке тесно связана с проблемой навигации на выставке. Прежде всего, на выставке существует система информационных центров/стоек, где посетитель и экспонент могут получить исчерпывающую информацию о работе выставки и услугах, предоставляемых организаторами. Обычно создается несколько стоек (в зоне регистрации, на входе, в деловом центре и т.д.) для обеспечения информационной прозрачности инфраструктуры выставки.

Обязательным элементом информационного центра является экспозиционный план выставки с указанием номеров стендов и инфраструктуры выставки. Обычно он представлен в увеличенном формате на входе и продублирован в полиграфическом исполнении, чтобы посетитель мог воспользоваться им при работе на выставке.

Указатели направления движения организуют потоки посетителей на выставке. Это могут быть короба (вариант - светящиеся короба), баннеры, постеры, элементы универсальных экспозиционных систем.

Особой зоной выставочного пространства является открытое пространство. Оно может быть продолжением экспозиции на закрытых выставочных площадях, а может представлять собой выставку на открытом воздухе.

В любом случае, открытые площадки должны быть вовлечены в общую концепцию организации выставочного пространства. Среди общих принципов, которым подчиняется организация открытых площадок, можно упомянуть следующие: ■ наличие четких визуальных границ (ограда, маркировка); организация охраны и уборка площадки; структурированность экспозиции; наличие элементов навигации; соблюдение фирменного стиля в оформлении.

При организации открытого пространства в числе прочих используются баннеры и конструкции с их применением, щиты, уличные флаги, шары, летающие объекты, штендеры, элементы уличных информационных систем, шале, надувные конструкции, нестандартные рекламные элементы.