Ядро команды

Профессиональная команда включает в себя ядро, т.е. группу, которая работает постоянно до окончания планирования. Кроме ядра используются краткосрочные члены команды и консультанты в зависимости от обстоятельств. Как правило, команда плановиков имеет скудный бюджет в зависимости от отводимой ей роли. Штаты ее слишком малочисленны, а некоторые категории специалистов (информаторы, создатели структур, специалисты по переговорам и коммуникации и т.д.) автоматически не включаются, потому что планирование считается техническим и важна только способность к анализу.

При подборе ядра команды руководствуются восемью основными параметрами:

Во-первых, объем и характер анализа данных и исследований, которые должны проводиться. Это - технические соображения.

Во-вторых, технические знания команды. Планирование программы требует больших штатов.

В-третьих, существует потребность в обсуждении, создании коалиций. Это - политические или управленческие аспекты, которые часто не учитываются.

В-четвертых, опасения, что команда будет планировать с учетом интересов какой-то определенной группы заинтересованных лиц.

В-пятых, нехватка времени на выполнение задачи. Если времени очень мало, необходимо расширить штат плановиков.

В-шестых, способность работать коллективно. Команде требуются «коллективные работники» а не примадонны.

В-седьмых, способность «женитьбы» данных и политики. Команда нуждается в индивидах, которые могут сроить мосты через различные культуры (социальные аспекты, политический анализ, выработка направлений политики при различных уровнях культуры заинтересованных лиц).

В-восьмых, навыки коммуникации. Включающие способность готовить сообщения, которые привлекают внимание.

Команда мужает и крепнет по мере увеличения нагрузки. Она будет состоять из лиц, получающих з/п в разных местах, добровольцев и ядра, начавшего действие. Она будет связана со многими формальными и неформальными сетями.

Существует несколько моделей управления командой. Выбор зависит от масштаба и длительности мероприятия, отношений между плановиками, Сувереном и другими спонсорами, размаха мероприятия, характеристики заинтересованных лиц и сложности технической работы. Модели профессионального менеджмента для выбора включают модель высшего эшелона и коллегиальную модель. При модели высшего эшелона управление работой осуществляется небольшой группой: главным плановиком и его непосредственными помощниками. В противоположность этому в коллегиальной модели руководство осуществляется более широкой группой, которая помогает определять приоритеты действий.

Некоторых членов команды можно нанимать по долгосрочным контрактам, и они будут занимать постоянные позиции в плановых органах.

Но постоянные позиции не всегда желательны в планировании. Малый штат плановиков легко становиться изолированным и теряет способность широкого общения. Более того, полезно устраивать ротацию сотрудников с недавним опытом в операциях, подобных предстоящим.