Ресурсное обеспечение

ПРЕДПРИЯТИЯ

Цели ресурсного обеспечения системы менеджмента:

- современнее обеспечение потребителей фирмы необходимыми видами ресурсов требуемого качества и количества;

- улучшение использования ресурсов - повышение производительности труда, фондоотдачи, сокращение длительности производственных циклов,

- обеспечение ритмичности процессов, сокращение оборачиваемости оборотных средств, полное использование вторичных ресурсов, повышение эффективности инвестиций.

Виды ресурсов:

- трудовые ресурсы - промьшленно-производственный персонал (основные и вспомогательные рабочие, инженерно-технические работники и служащие, младший обслуживающий персонал, ученики) и непромышленный персонал;

- материальные ресурсы (сырье, материалы, топливно-энергетические ресурсы, запасные части);

- основные производственные фонды - здания и сооружения, передаточные устройства, силовые машины, технологическое оборудование, транспортные средства, средства автоматизации управления, измерительные приборы, хозяйственный инвентарь и пр.;

- финансовые ресурсы - собственный капитал, нематериальные активы и пр.;

- совокупные ресурсы - сумма предыдущих видов ресурсов в денежном выражении.

Наличие и состав ресурсов определяется объемом конкретного вида ресурсов, его структурой до номенклатуре им ассортименту, качеством и сроками поставок.

Процесс движения ресурсов включает:

Ø формирование ресурсов, т.е. привлечение ресурсов для выполнения маркетинговых исследований, НИКОР, организационно-технологической подготовки производства, производства товаров и выполнения услуг, капитального строительства, гарантийного обслуживания товара фирмы. В свою очередь, привлечение ресурсов для производства товаров, выполнения услуг подразделяется на ресурсы для непосредственного изготовления товаров, выполнения услуг, ремонгно-эксплутационных нужд, непроизводственных нужд; для капитального строительства - на новое строительство, расширение производства, техническое перевооружение, реконструкцию;

Ø использование ресурсов по одному из перечисленных направлений;

Ø восстановление ресурсов;

Ø утилизация или списание ресурсов.

Факторы улучшения использования ресурсов:

Ø применение к процессам движения ресурсов совокупности научных подход и принципов менеджмента;

Ø оптимизация формирования и использования ресурсов путем применения методов нормирования, моделирования, прогнозирования, факторного,

Ø функционально-сроительного анализа, экономического обоснования мероприятий по оптимизации, балансовых методов, сетевых моделей и других методов;

Ø совершенствование конструкции товара;

Ø совершенствование технологии путем применения лазерных, электрофизических, электрохимических, электронно-лучевых, плазменных, биологических, радиационных и других прогрессивных методов, обеспечивающих минимум отходов и затрат труда;

Ø применение материалов с заранее заданными свойствами;

Ø типизация технологий путем унификации элементов конструкций технологических процессов и оборудования, оснастки, организации производства;

Ø совершенствование управления ресурсами;

Ø применение оптимальных для данных условий методов обеспечения ресурсами;

Ø стимулирование улучшения использования ресурсов.

Методы обеспечения ресурсами:

Ø через товарно-сырьевые биржи;

Ø прямые связи, аукционы, конкурсы;

Ø собственное производство или подготовка;

Ø спонсорств и др.

Планирование как особый вид управления

Для того, чтобы выжить, всем организациям - от больших до

маленьких - требуется планирование. В большинстве случаев необходимость планирования возникает там, где принято решение о достижении оговоренных целей. Планирование состоит из ответов на следующие вопросы:

1) какую нужно сделать работу;

2) в каком порядке и когда;

3) какими материальными и людскими ресурсами вы обладаете и

какие нужны;

4) какие меры нужны для контроля выполнения плана;

5) какие управляющие воздействия могут понадобиться, например, введение в действие альтернативного плана.

Ряд западных специалистов утверждает, что практика планирования часто значительно отличается от теоретических методов, опиисанных в учебниках. Поэтому Линдблом предлагает подход, когда разрабатывается основной, постоянный план, в процессе осуществления которого вносятся малые корректирующие изменения с учетом постоянно планируемой деятельности. Этот подход Линдблом противопоставил формальным методам планирования, которые он характеризует как "синоптические ".

В последние годы появился еще один метод планирования - планирование по методу поиска, который описан двумя авторами: Бауманом и Эшем и представлен на рис. 2.1.1.

Уровни и этапы планирования

Планирование часто представляет собой многоступенчатый процесс, причем в начале очерчиваются общие контуры плана и время

Рис. 2.1.1. Процесс смешанного поиска

его реализации, для того чтобы проверить возможность того или яного варианта перед принятием окончательного решения. Затем составляется более детальный рабочий план реализации (исполнения).

Корпоративное или стратегическое планирование. При стратегическом планировании решают вопросы общей политики и генерального направления деятельности фирмы, охватывая периоды от пяти до десяти лет или больше. Стратегическое планирование с его далекими перспективами должно учитывать как внутренние сильные и слабые стороны организации, так и внешние факторы: состояние экономики, развитие техники, социальную и демографическую ситуацию и т. д.

Стратегическое планирование

Представляет собой набор действий и решений, предпринятых руководством, которые ведут к разработке специфических стратегий, предназначенных для того, чтобы помочь организации достичь своих целей.

Согласно Питеру Лоранжу, процесс стратегического планирования является инструментом, помогающим в принятии управленческих решений.

Его задача - обеспечить нововведения и изменения в организации в достаточной степени. Точнее говоря, он видит четыре основных вида управленческой деятельности в рамках процесса стратегического планирования. К ним относятся: распределение ресурсов, адаптация к внешней среде, внутренняя координация и организационное стратегическое предвидение.

Сущность, функции и выгоды стратегического планирования

Динамичный процесс стратегического планирования является тем зонтиком, под которым укрываются все управленческие функции. Не используя преимущества стратегического планирования, организация в целом и отдельные люди будут лишены четкого способа оценки цели или направления корпоративного предприятия. Процесс стратегического планирования обеспечивает основу для управления членами организации.

Оперативное или краткосрочное планирование

Чаще всего это планирование работы отдела, сектора или группы на два-три года. Это может включать в себя:

Ø определение причастности к стратегическому плану более высокого порядка или долгосрочному плану, который затрагивает Вашу область деятельности;

Ø подготовку бюджета доходов и средств, затрачиваемых на развитие, а также текущих расходов исходя из прошлого опыта;

Ø определение участия персонала в текущей работе и будущих проектах, включая потенциальную возможность приема на работу и подготовки работников;

Ø определение любых видов деятельности, которые потребуют привлечения других частей организации, например юридического отдела.

Это может быть простым делом, если подготовка нового плана идет с минимальными поправками на основе плана прошлого года.