Проверка количества грузовых мест

• ГМ/Короба поставки должны содержать два типа маркировок:

- Складская маркировка – содержит восьмизначный идентификационный номер в соответствии с номерами в пак-листах

- Транспортная маркировка – содержит наименование получателя, порядковый номер ГМ/Общее число ГМ в поставке. Позволяет установить получателя каждого короба и количество коробов в партии, что следует делать при разгрузке/разгрузке автомобиля.

• При осуществлении проверки количества грузовых мест необходимо:

- В целях избежание приемки чужих ГМ, осуществлять приемку ГМ по складской или транспортной маркировке при доставке товара нескольким адресатам

- Сверить соответствие количеств фактически прибывших ГМ количеству ГМ, указанных в ТТН перевозчика/Упаковочном листе/Транспортной маркировке ГМ

- В случае выявления нарушений упаковки, стрэп-ленты, защитного скотча, иных способов защиты ГМ Менеджер/ответственный сотрудник производят поштучную приемку такого ГМ при водителе, фиксируют излишки/недостачи в акте/актах расхождений.

3.8 Действия Менеджера ТП в случае обнаружения недостачи/излишков ГМ

• Выявленные расхождения количеств единиц товара или повреждения груза отобразить в Акте № 1 в присутствии и с подписью Перевозчика, а также Менеджера/Ответственного сотрудника и штатного сотрудника, осуществляющего приемку. 1-й экземпляр Акта прикладывается к ТТН, которая возвращается перевозчику
• Взять объяснительную записку с Перевозчика по факту выявленной недостачи ГМ с указанием всех идентификационных данных (дата, место, время, ФИО водителя, № и марка машины, паспортные данные, № недостающей коробки (коробки в излишке), недостающие артикулы и количества, причина и характер повреждений
• О происшедшем факте сразу же (при водителе) сообщить Координатору по логистике
• Если водитель транспортной компании отказывается ждать окончания проверки количеств ГМ – не подписывать экземпляры ТТН Перевозчика до окончания пересчета. Проинформировать Координатора по транспорту о данном факте

• При повреждениях ГМ, необходимо сфотографировать поврежденные ГМ так, чтобы все повреждения и маркировка были отчетливо видны (для последующей отправки фото вместе с оригиналами документов). Также сфотографировать транспортные средства, которые могли стать причиной повреждения груза или его недостачи