Процедура списания и утилизации основных средств

24.4.1 Действия Директора при списании и утилизации торгового оборудования/ материалов:

а. Скачать с корпоративного портала Акт на списание основных средств (форма № ОС-4);

б. В Акт на списание Основных Средств (ОС) внести информацию о наименовании, артикуле, количестве оборудования подлежащего утилизации, а также ФИО членов комиссии (Директор, Администратор торгового зала, кладовщик);

в. Заполненный в электронном виде Акт списания ОС отправить в Службу поддержки розничных магазинов ([email protected]). В заявке необходимо указать состояние торгового оборудования, а также добавить фотографии оборудования, подлежащего утилизации;

г. Утилизировать оборудование разрешено только после получения по электронной почте положительного согласования от ответственного Специалиста по работе с розничными магазинами;

д. Оригинал заполненного акта на списание ОС (основных средств) с подписями членов комиссии необходимо предоставить в офис ответственному Специалисту по работе с розничными магазинами;

е. После отправки подписанного акта менеджер магазина обязан зайти на корпоративный портал http://ru-hd.emea.adsint.biz/ и закрыть заявку

ж. Утилизация оборудования осуществляется силами персонала магазина, посредством разбора на детали;

з. При необходимости привлечения подрядной организации для утилизации оборудования необходимо дополнительно отправить заявку в службу технической поддержки магазинов ([email protected]);

24.5 Процедура перемещения/списания основных средств при закрытии или реконструкции магазина.

Территориальный менеджер по управлению розничной сетью по электронной почте сообщает Менеджеру по координации проектов и Директору о закрытии подотчетного магазина, с указанием в электронном письме даты, до которой необходимо освободить помещение.

24.5.1 Действия Директора магазина по работе с основными средствами при закрытии или реконструкции магазина:

Директор магазина обязан обеспечить наличие каталогов торгового, складского, светового, противокражного, аудио-видео оборудования и мебели, Акт на списание основных средств, Бланк заявки на транспорт, Накладную на перемещение. Все необходимые документы для заполнения находятся на корпоративном портале.

а. Провести полную инвентаризацию торгового, складского, светового, противокражного, музыкального оборудования и мебели;

б. Получить график работы по закрытию магазина от ответственного Специалиста по работе с розничными магазинами;

в. Подготовить полный перечень оборудования, находящегося в магазине;

г. Подготовить фотографии всего повреждённого оборудования;

д. Отправить ответственному Специалисту по работе с розничными магазинами полный перечень оборудования, фотографии оборудования;

е. Узнать у представителя Отдела Эксплуатации информацию о дате проведения демонтажных работ силами подрядной организации

ж. Получить решение на перемещение/утилизацию оборудования от ответственного Специалиста по работе с розничными магазинами;

з. Получить заполненный Акт на списание ОС/Накладные на перемещение с данными отдела бухгалтерии от ответственного Специалиста по работе с розничными магазинами;

и. Подписать Акты на списание/Накладные на перемещение (в Акте на списание ОС должны обязательно присутствовать подписи членов комиссии: директор, администратор торгового зала, кладовщик);

к. Передать подписанный Акт на списание/Накладную на перемещение Территориальному менеджеру по управлению розничной сетью.

л. Директор должен проследить, чтобы оборудование, которое будет перемещено, должно быть промаркировано/подписано;

м. Подготовить документы для отправки: ТТН, Пак-листы и Транспортные маркировки (Box-mark).

н. Проконтролировать качественный демонтаж и упаковку оборудования подрядной организацией;

о. Согласовать с ответственным Специалистом по работе с розничными магазинами дату прибытия машины;

п. Подготовить оборудование к отправке, предназначенное для перемещения;

р. Отправить оборудование, предназначенное для перемещения;

с. Утилизировать оборудование, предназначенное для утилизации.