Регулярный ежемесячный пересчет пакетов

а. Директор магазина обязан выполнять Регулярный пересчет оставшихся пакетов по аналогии с процедурой Полного пересчета и визуального контроля товара, закрепленной в разделе 8 настоящего Руководства.

б. Директор магазина обязан обеспечивать регулярный ежемесячный пересчет количества остатков пакетов в соответствии с Графиком проведения регулярного ежемесячного пересчета пакетов в розничных магазинах ООО «Адидас» на 2011год (Приложение 29). Пересчет количества пакетов осуществляется при формировании инвентаризационной ведомости в программе 1С по артикулам пакетов, имеющихся в магазине. Сверка фактического количества пакетов должна осуществляться как на коробочном, так и поштучном уровнях.

в. Директор магазина обязан обеспечивать проведение пересчета пакетов и подводить итоги пересчета, а именно учитывать расходные и/или приходные накладные, в период не более одного дня с даты создания в 1С отдельной инвентаризационной ведомости на пересчет пакетов.

г. Не допускается производить пересчет пакетов и товара, сформированных в одной инвентаризационной ведомости.

д. Для удобства регулярного пересчета пакетов рекомендуется вскрывать короба с пакетами по мере необходимости на поочередной основе, т.к. пакеты, хранящиеся в не вскрытых коробах, разрешается пересчитывать на коробочном уровне. В случае если пакеты, хранятся во вскрытых коробах, то они подлежат пересчету только на поштучном уровне.

е. Расхождения, выявленные по итогам пересчета должны фиксироваться в расходных / приходных накладных учтенных в системе 1С в день проведения пересчета пакетов с основанием «Инвентаризация пакетов». Дата создания инвентаризационной ведомости и дата учета расходных и/или приходных накладных должна в точности соответствовать датам, указанным в Приложении 29.

ж. Расхождения по результатам пересчета, все коррекции наличия за предыдущий месяц отображаются в файле о недостачах, формируемым Контролером товарных остатков согласно сроков, установленных в графике «Сроки проведения пересчетов (инвентаризаций) в розничных магазинах России и учет документов в системе Navision».

з. По результатам каждого проведенного пересчета пакетов Директор магазина формирует следующие документы на бумажном носителе в 1 экземпляре:

- Служебная записка (Приложение 7),

- Акт пересчета,

- Описи товарно-материальных ценностей,

- Приходные/Расходные накладные,

- Объяснительная записка, поясняющая причину возникновения недостач.

и. На каждом из этих документов ставится подпись Директора магазина (на Акте пересчета и Описях товарно-материальных ценностей также ставятся подписи всех остальных сотрудников, участвующих в пересчете, и штамп магазина). Перед постановкой подписи в Акте пересчета, сотрудники должны ознакомиться с данными об излишках и недостачах в соответствии с учтенными актами пересчетов и накладными в системе «1С».

к. Документы по итогам каждого пересчета пакетов прикладываются к соответствующим товарным отчетам и направляются в офис в соответствии с разделом 27 настоящего Руководства.