Двойная запись, корреспонденция счетов

Двойная запись – это отражение суммы хозяйственных операций на двух счетах по дебету и по кредиту. Бухгалтерские записи называются бухгалтерскими проводками. Взаимосвязь счетов возникает в результате двойной записи и называется корреспонденцией счетов, а сами счета называются корреспондирующими.
Двойная запись имеет контрольное значение. Сумма дебетовых оборотов по всем синтетическим счетам за отчетный месяц должна быть равна сумме кредитовых оборотов. Отсутствие равенства свидетельствует об ошибке, допущенной при отражении операций на синтетических счетах. Операции записываются на счетах по данным первичных документов и со ссылкой на них.

Чтобы отразить каждую операцию на счетах бухгалтерского учета, надо сделать записи в двух счетах.

Пример:

1. Получили материалы на 40 000 руб. от поставщика по акцептованному, но еще не оплаченному счету – платежному требованию. Это означает, что увеличился запас материалов, с одной стороны, и увеличилась задолженность поставщику, с другой, на 40 000 руб.

2. Оплатили в расчетного счета платежное требование поставщика 40 000 руб., что обуславливает уменьшение денежных средств на расчетном счете и уменьшение задолженности поставщикам на 40 000 руб.

Чтобы отразить эти две операции на счетах бухгалтерского учета, надо сделать записи в счетах. Запишем в счетах первую из вышеуказанных операций – получение от поставщика материалов по акцептованному счету платежного требования-поручения на сумму 40 000 руб. Эта операция затрагивает два объекта учета и, следовательно, должна быть записана на двух счетах: «Материалы» и «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». Первый является счетом хозяйственных средств – активным, следовательно, увеличение надо записать в дебет; второй – счетом источника средств, т.е. пассивным, значит, увеличение надо записать по кредиту.

По операции № 2 оплата платежного требования поставщика с расчетного счета должна быть записана на двух счетах: «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» и «Расчетные счета». Первый из этих счетов является счетом источника хозяйственных средств, т.е. пассивным, значит, уменьшение надо записать по дебету; второй – счетом хозяйственных средств – активным, следовательно, уменьшение надо записать по кредиту.

В системе счетов это будет выглядеть так: