Учет поступления основных средств

Источниками обновления основных средств являются:

- вклады в уставной капитал.

- приобретения за плату.

- строительство.

- безвозмездная передача (дарение).

При поступлении объекта основных средств приемку осуществляет комиссия, определенная приказом руководителя.

После осмотра объекта комиссия составляет акт приемки передачи, директор утверждает акт.

В акте указывают: наименование объекта, год выпуска, срок полного использования объекта, соответствует ли объект техническим условиям, первоначальная стоимость объекта.

На основании акта объект принимают на баланс в состав основных средств.

Одновременно с актом формируется инвентарная карточка – это учетный регистр аналитического учета.

Инвентарная карточка содержит следующие реквизиты:

- наименование объекта;

- технические характеристики;

- первоначальная стоимость;

- норма амортизации;

- место нахождения объекта;

- сведения о ремонтах и реконструкциях;

При приобретении объекта за плату основанием для учета являются счета-фактуры и накладные.

Счет-фактура является документом, служащим основанием для принятия покупателем предъявленных продавцом товаров (работ, услуг), имущественных прав (включая комиссионера, агента, которые осуществляют реализацию товаров (работ, услуг), имущественных прав от своего имени) сумм налога к вычету в порядке, предусмотренном НК РФ.

Для учета основных средств применяются счета: 08 «Вложения в внеоборотные активы»; 01 «Основные средства», 19-1 «НДС по приобретенным основным средствам».

Счет 08 «Вложения во внеоборотные активы» предназначен для обобщения информации о затратах организации на объекты, которые впоследствии будут приняты к бухгалтерскому учету в качестве основных средств, земельных участков и объектов природопользования, нематериальных активов, а также о затратах организации по формированию основного стада продуктивного и рабочего скота (кроме птицы, пушных зверей, кроликов, семей пчел, служебных собак, подопытных животных, которые учитываются в составе средств в обороте).

К счету 08 «Вложения во внеоборотные активы» могут быть открыты субсчета:

08-1 «Приобретение земельных участков»;

08-2 «Приобретение объектов природопользования»;

08-3 «Строительство объектов основных средств»;

08-4 «Приобретение объектов основных средств»;

08-5 «Приобретение нематериальных активов»;

08-6 «Перевод молодняка животных в основное стадо»;

08-7 «Приобретение взрослых животных»;

08-8 «Выполнение научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ» и др.

Сальдо по счету 08 «Вложения во внеоборотные активы» отражает величину вложений организации в незавершенное строительство, незаконченные операции приобретения основных средств, нематериальных и других внеоборотных активов, а также формирования основного стада.

При продаже, передаче безвозмездно вложений, учитываемых на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы», их стоимость списывается в дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы».

Аналитический учет по счету 08 «Вложения во внеоборотные активы» ведется:

- по затратам, связанным со строительством и приобретением основных средств, по каждому строящемуся или приобретаемому объекту основных средств. При этом построение аналитического учета должно обеспечить возможность получения данных о затратах на: строительные работы и реконструкцию; буровые работы; монтаж оборудования; оборудование, требующее монтажа; оборудование, не требующее монтажа, а также на инструменты и инвентарь, предусмотренные сметами на капитальное строительство; проектно-изыскательские работы; прочие затраты по капитальным вложениям;

- по затратам, связанным с приобретением нематериальных активов, - но каждому приобретенному объекту;

- по затратам, связанным с формированием основного стада, - по видам животных (крупный рогатый скот, свиньи, овцы, лошади и т.д.);

- по расходам, связанным с выполнением научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ, - по видам работ, договорам (заказам).

Бухгалтерские записи по учету поступления основный средств представлены в таблице.

Содержание операции	Корреспонденция счета
Дебет	Кредит
1. Поступление как вклад в уставный капитал: - согласованная стоимость переданных объектов основных средств; - прочие затраты по доведению объектов до состояния, пригодного к эксплуатации; - ввод в эксплуатацию; - оплачены счета; - принят к налоговому вычету (зачтен) НДС	08,19   08,19   60, 76	10, 70, 69, 60, 76 и др.
2. Поступление как результат капитальных вложений (долгосрочных инвестиций) 2.1. Приобретение земельных участков, объектов природопользования и объектов основных средств, не требующих монтажа: - акцептованы счета продавцов и поставщиков; - учтен НДС; - отражены прочие затраты по приобретению, доведению объектов до состояния, пригодного к эксплуатации; - отражен сбор на регистрацию прав собственности на объект недвижимости; - оплачены счета поставщиков, подрядчиков и пр.; - введены объекты в эксплуатацию (на общую сумму расходов по приобретению); - зачтен НДС по объектам основных средств в случаях, предусмотренных законодательством; - списан НДС в случаях, предусмотренных законодательством;	08-1, 08-2, 08-4, 19-1 08-1, 08-2, 08-4, 19   08-1, 08-2, 08-4   60, 76         08, 91	10, 70, 69, 76 и др.     50, 51   08-1, 08-2, 08-4
2.2. Приобретение оборудования, требующего монтажа: - акцептованы счета поставщиков; - учтен НДС; - отражены прочие затраты по приобретению; - отпущено оборудование со склада в монтаж (на сумму всех расходов по приобретению) При выполнении монтажных работ подрядным способом: - на сумму расходов по монтажу; - при вводе в эксплуатацию на сумму всех затрат по приобретению и монтажу; - зачтен НДС; При выполнении монтажных работ хозяйственным способом: - на сумму расходов по монтажу; - начислен НДС на стоимость монтажных работ; - при введении в эксплуатацию на сумму всех затрат по приобретению и монтажу; - зачтен НДС;	19-1 07, 19 08-3   08-3, 19       08-3	60, 76, 71 и др.   60, 76 08-3       10, 70, 69 и др. 08-3
Содержание операции	Корреспонденция счета
Дебет	Кредит
2.3. Приобретение автотранспорта: - акцептованы счета поставщиков; - отражены прочие затраты на приобретение и регистрационные сборы; - оплачены счета и сборы; - введен в эксплуатацию автотранспорт; - зачтен НДС;	08-4, 19-1 08-4, 19   60, 76, 68	60, 76   08-4
2.4. Строительство основных средств подрядным способом: - акцептованы счета подрядчиков;	08-3, 19-1

Строительство объектов осуществляется двумя способами: подрядным и хозяйственным.

Для проведения работ составляют сметы. На основании смет заключают договор подряда. По окончании строительства оформляется акт приемки объекта (акт подписывают обе стороны). На основании акта приемки выписывается счет-фактура подрядчиком. Учет затрат по строительству ведут на счете 08-3

Примеры. Акцептован счет подрядчика за строительство объекта:

а) стоимость строительства 20 000 000 руб. Д 08-3 К 60

б) НДС – 18% (3.600.000 руб.) Д 19-1 К 60

Итого: 23.600.000 руб.

Оплата счета подрядчика с расчетного счета

Д 60 К 51 23.600.000 руб.

Строительство объекта хозяйственным способом возможно, если в составе предприятия имеется строительный цех.

Строительством занимается вспомогательное производство, учитываемое на счете 23 «Вспомогательные производства».

Счет 23 «Вспомогательные производства» предназначен для обобщения информации о затратах производств, которые являются вспомогательными (подсобными) для основного производства организации. В частности, этот счет используется для учета затрат производств, обеспечивающих:

- обслуживание различными видами энергии (электроэнергией, паром, газом, воздухом и др.);

- транспортное обслуживание;

- ремонт основных средств;

- изготовление инструментов, штампов, запасных частей, строительных деталей, конструкций или обогащение строительных материалов (в основном в строительных организациях);

- возведение (временных) нетитульных сооружений.

По дебету счета 23 «Вспомогательные производства» отражаются прямые расхо­ды, связанные непосредственно с выпуском продукции, выполнением работ и ока­занием услуг, а также косвенные расходы, связанные с управлением и обслуживани­ем вспомогательных производств, и потери от брака. Прямые расходы, связанные непосредственно с выпуском продукции, выполнением работ и оказанием услуг, списываются на счет 23 «Вспомогательные производства» с кредита счетов учета производственных запасов, расчетов с работниками по оплате труда и др. Косвенные расходы, связанные с управлением и обслуживанием вспомогательных производств, списываются на счет 23 «Вспомогательные производства» со счетов 25 «Общепроизводственные расходы» и 26 «Общехозяйственные расходы». При целесообразности расходы по обслуживанию производства могут учитываться непосредственно на счете 23 «Вспомогательные производства» (без предварительного накапливания на счете 25 «Общепроизводственные расходы»). Потери от брака списываются на счет 23 «Вспомогательные производства» с кредита счета 28 «Брак в производстве».

По кредиту счета 23 «Вспомогательные производства» отражаются суммы фактической себестоимости завершенной производством продукции, выполненных работ и оказанных услуг. Эти суммы списываются со счета 23 «Вспомогательные производства» в дебет счетов:

20 «Основное производство» - при отпуске продукции (работ, услуг) основ­ному производству;

29 «Обслуживающие производства и хозяйства» - при отпуске продукции (ра­бот, услуг) обслуживающим производствам или хозяйствам;

90 «Продажи» - при выполнении работ и услуг для сторонних организаций;

40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» - при использовании этого счета для учета затрат на производство и др.

Остаток по счету 23 «Вспомогательные производства» на конец месяца пока­зывает стоимость незавершенного производства.

Аналитический учет по счету 23 «Вспомогательные производства» ведется по видам производств.

В Уставе предприятия и учредительных документах может быть указан вклад учредителя основными средствами. Учет расчетов с учредителями ведется на активном счете

75-1 «Расчет по вкладам в уставной капитал»

Формирование уставного капитала отражается на пассивном счете 80 «Уставный капитал»:

Д 75-1 К 80

При вносе основных средств:

Д 08-4 К 75-1

Ввод объекта в эксплуатацию:

Д 01 К 08-4

Безвозмездная передача (дарение) отражается на счете 98-2

Учет поступления основных средств ведут в журнале-ордере №13 и в ведомости №18.

4.3. Учет ремонта основных средств.

Для поддержания основных средств в рабочем состоянии необходимо постоянно осуществлять их ремонт. Его своевременное и качественное проведение способствует снижению простоев и эффективному использованию основных средств.

Основанием для определения видов ремонта являются соответствующие документы, разработанные техническими службами организаций в рамках системы планово-предупредительных ремонтов. На практике ремонт основных средств в зависимости от сложности работ подразделяется на текущий, средний и капитальный. К текущему и среднему ремонту объектов основных средств относятся работы по систематическому и своевременному предохранению их от преждевременного износа и поддержанию в рабочем состоянии. Средний и текущий ремонт обычно выполняются силами самих работников организации (ремонтным цехом). Расходы по этому ремонту производятся в соответствии с утвержденной сметой.

Ремонты различают по сложности:

- текущие – замена отдельных узлов и деталей (проводят ежегодно или чаще);

- капитальные – замена всех изношенных узлов или деталей.

Для проведения ремонтов необходимо составить:

а) дефектные ведомости;

б) сметы затрат;

Ремонты проводят двумя способами: хозяйственным и подрядным.