Інкасація пунктів обміну валюти

З метою забезпечення безперебійної роботи обмінних пунктів, включаючи вихідні і святкові дні, начальник відділу обмінних пунктів (або спеціально виділений касовий працівник) напередодні робочого дня подає авансові заявки на видачу валютних та інших цінностей касовим працівникам. Зазначені заявки

передаються обліково-операційним працівникам для складання видаткових oр дерів (якщо касири обмінних пунктів одержують грошові аванси безпосередньо

в установі банку) або супровідних відомостей на одержання цінностей обмінними пунктами. В авансовій заяві зазначається дата, на яку потрібно видати аванс, а також суми іноземної валюти та гривні, призначені для видачі кожному касиру.

Підготовлені видаткові ордери передаються завідувачу каси, а супровідні відомості в трьох примірниках — касовим працівникам, відповідальним з а формування авансів.

Після формування інкасаторських сумок працівник каси банку передає сформовані сумки інкасаторам під розпис на супровідних відомостях. Інкасатори доставляють сумки з валютними цінностями та гривнями кожному касиру. Касир після перерахування готівки та звіряння із зазначеними у супровідних відомостях сумами підписує супровідні відомості. Перший примірник інкі інкасатори передають до каси банку працівникам, які оформляли аванси і які перевіряють наявність підписів працівників, що прийняли сумки, та їх повноту, другий — обліково-операційним працівникам для списання сум виданих авансів з касових працівників, що формували сумки з цінностями, і зараху­вання на рахунки працівників обмінних пунктів, які одержали аванси.