Галузь використання

Стандарт призначений для використання в ПК ДВНЗ «КНУ».

Цей стандарт встановлює загальні вимоги щодо виконання наступних текстових документів:

- звітів з лабораторних, практичних та розрахунково – графічних робіт;

- пояснювальних записок до курсових та дипломних проектів (робіт);

- звітів з усіх видів практик;

- рефератів;

- методичних, довідкових, керуючих вказівок;

- інструкцій, учбових посібників тощо.

Загальні вимоги щодо графічних робіт встановлюються стандартами системи ЄСКД.

2 НОРМАТИВНІ ПОСИЛАННЯ

В цьому стандарті використані наступні державні стандарти:

- ДСТУ 1.0-93 Державна система стандартизації України. Основні положення.

- ДСТУ 1.4-94 Державна система організації України, Стандарт підприємства. Основні положення.

- ДСТУ 1.5-93 Державна система стандартизації України. Загальні вимоги до побудови, викладанню, оформленню та змісту стандартів.

- ДСТУ 3008-95 Документація. Звіти в сфері науки і техніки

- ГОСТ 2.104-68 ЕСКД. Основные надписи

- ГОСТ 2.108-68 ЕСКД. Спецификация

- ГОСТ 2.301-68 ЕСКД. Форматы

- ГОСТ 2.303-68 ЕСКД Линии чертежа

- ГОСТ 2.304 -81 ЕСКД. Шрифты чертежные

- ГОСТ 2.701-84 ЕСКД. Схемы. Виды и типы. Общие требования к выполнению.

3 ПРАВИЛА ОФОРМЛЕННЯ ТЕКСТОВОЇ ДОКУМЕНТАЦІЇ

3.1 Загальні вимоги

3.1.1 Текстові документи поділяються на документи, які містять суцільний текст, і документи, які містять текст, поділений на графи (таблиці, специфікації, відомості та ін.).

3.1.2 Звіт оформлюють на аркушах формату А4 (210х297). За необхідності допускається використання аркушів формату А3 (297х420).

3.1.3 Текст виконується рукописним способом, або за допомогою комп’ютерної техніки (машинним способом). Рукописно текст має виконуватися чітко, на одній стороні аркуша чорнилами або пастою. Текст пояснювальних записок курсових та дипломних проектів виконується пастою чорного кольору. Документи, не пов’язані зі спеціальними дисциплінами, оформлюються у рамку спрощеного варіанту Додаток А7.

В разі комп’ютерного способу виконання роботи бажано використовувати шрифт Times New Roman розміром 14 з міжрядковим інтервалом 1,15 - 1,5 в межах всього текстового документа.

3.1.4 Текст слід друкувати, дотримуючись таких розмірів берегів: верхній і нижній – не менше 20 мм, правий не менше 10 мм, лівий – не менше 30 мм.

3.1.5 Окремі слова, формули, знаки, які вписують в надрукований текст, мають бути чорного кольору.

3.1.6 Помилки, описки та графічні неточності допускається виправляти підчищенням або підфарбуванням білою фарбою і нанесенням на тому ж місці або між рядками виправленого зображення. Виправлення повинно бути чорного кольору.

3.1.7 Скорочення слів і словосполучень в звіті виконується відповідно до чинних стандартів з бібліотечної та видавничої справи.

3.1.8 Текстова частина повинна бути поділена на розділи, підрозділи, пункти і підпункти (за необхідністю) і мати наскрізну нумерацію аркушів (див. підрозділи 3.2 і 3.3).

3.1.9 Першим аркушем текстового документу є титульний аркуш, який виконується на аркуші формату А4 і заповнюється у відповідності до зразків. Зразки титульних аркушів дивись додаток А.

3.1.10 Написи «РЕФЕРАТ», «ЗМІСТ», «ПЕРЕДМОВА»,
«ВСТУП», «РЕКОМЕНДАЦІЇ», «ПЕРЕЛІК УМОВНИХ ПОЗНАЧЕНЬ»,
«ПЕРЕЛІК ПОСИЛАНЬ» мають бути заголовками структурних елементів.

3.1.11 Розділи та підрозділи повинні мати заголовки. Пункти та підпункти можуть мати заголовки.

Заголовки структурних елементів і заголовки розділів слід розташовувати посередині рядка і друкувати великими жирними літерами без крапки в кінці, не підкреслюючи розміром шрифту від 16 до 20.

Заголовки підрозділів, пунктів і підпунктів звіту слід починати з абзацного відступу і друкувати маленькими жирними літерами, без крапки в кінці, не підкреслюючи, з розміром шрифту від 14 до 16.

3.1.12 Абзацний відступ повинен бути однаковим в межах усього тексту і дорівнювати не менше п’яти пробілів (для рукописного тексту не менше п’яти знаків).

3.1.13 Якщо заголовок складається з двох і більше речень, їх розділяють крапками. Перенесення слів в заголовку не допускається.

3.1.14 Відстань між заголовком і подальшим чи попереднім текстом має бути не менше 15 мм. Відстань між основами рядків заголовку, а також між двома заголовками приймають такою, як у тексті.

3.1.15 Не допускається розміщувати назву розділу, підрозділу, а також пункту і підпункту у нижній частині сторінки, якщо після неї розміщено менше ніж три рядки тексту.

3.1.16 Текстовим і графічним роботам надається позначення, що повинно мати таку структуру:

Для графічної частини:

ХХ ХХ Х.ХХХХХХХХ.ХХХ.ХХ -

- Літерний код роботи - ДП – дипломний проект;

КП – курсовий проект;

КР – курсова робота;

ІГ – інженерна графіка.

- шифр документу - ГЧ – графічна частина;

ПЗ – пояснювальна записка;

ГР – графічні роботи.

- шифр спеціальності - див. табл. 0.1;

- номер теми або варіанту;

- порядковий номер креслення (для завдань з інженерної графіки).

Приклад: ДП ГЧ 5.07010502.31

де ДП – дипломний проект, ГЧ – графічна частина

5.07010502 - спеціальність (див. табл.. 0.1)

31 - номер теми дипломного завдання згідно наказу по коледжу, або номер варіанту для курсового проекту.

Номер креслення згідно дипломному (курсовому) завданню ставиться в полі «аркуш». Кількість аркушів креслення ставиться в полі «аркушів».

Для пояснювальної записки:

ХХ ХХ Х.ХХХХХХХХ ХХ

Приклад: ДП ПЗ 5.07010502. 24

де ДП ПЗ - дипломний проект, пояснювальна записка,

5.07010502 – шифр спеціальності,

24 – номер варіанту

3.2 Нумерація сторінок

3.2.1 Сторінки звіту нумеруються арабськими цифрами, додержуючись наскрізної нумерації впродовж усього тексту. Номер сторінки проставляють в полі основного напису (штампі).

3.2.2 Титульний аркуш включають до загальної нумерації сторінок. Номер сторінки на титульному аркуші не проставляють.

3.2.3 Ілюстрації і таблиці, розміщені на окремих сторінках, включають до загальної нумерації сторінок.

Сторінки додатків не нумеруються, але входять у загальну кількість сторінок документу.

3.3 Нумерація розділів, підрозділів, пунктів, підпунктів

3.3.1 Розділи, підрозділи, пункти та підпункти слід нумерувати арабськимицифрами.

3.3.2 Розділи звіту повинні мати порядкову нумерацію в межах викладання суті звіту і позначатися арабськими цифрами без крапки, наприклад: 1, 2, 3, і т. д.

3.3.3 Підрозділи повинні мати нумерацію в межах кожного розділу. Номер підрозділу складається з номеру розділу і порядкового номеру підрозділу, відокремлених крапкою. Після номеру підрозділу крапку не ставлять, наприклад: 1.1, 1.2, і т. д.

3.3.4 Пункти повинні мати порядкову нумерацію в межах кожного розділу або підрозділу.

Номер пункту складається з номера розділу і порядкового номера пункту, або з номера розділу, порядкового номера підрозділу та порядкового номера пункту, відокремлених крапкою. Після номера пункту крапку не ставлять, наприклад: 1.1, 1.2, або 1.1.1, 1.1.2 і т.д.

3.3.5 Номер підпункту складається з номера розділу, порядкового номера підрозділу, порядкового номера пункту і порядкового номера підпункту, відокремлених крапкою, наприклад: 1.1.1.1, 1.1.1.2, 1.1.1.3, і т.д.

3.3.6 Якщо розділ або підрозділ складаються з одного пункту, або пункт складається з одного підпункту, його не нумерують.

3.4 Ілюстрації

3.4.1 Ілюстрації (креслення, рисунки, графіки, схеми, діаграми, фотознімки і т. п.) слід розміщувати безпосередньо після тексту, де вони згадуються вперше, або на наступній сторінці. На всі ілюстрації мають бути посилання в звіті.

3.4.2 Креслення, рисунки, графіки, схеми, діаграми мають відповідати вимогам стандартів «Єдиної системи конструкторської документації» і

«Єдиної системи програмної документації».

3.4.3 Фотознімки розміром менші за форматом А4 мають бути наклеєні або надруковані на аркуші білого паперу формату А4.

3.4.4 Ілюстрації можуть мати назву, яку розміщують під ілюстрацією.

3.4.5 Ілюстрація позначається словом «Рисунок», яке разом з назвою ілюстрації розміщують після пояснювальних даних, наприклад «Рисунок 3.1 – Схема розміщення».

3.4.6 Ілюстрації слід нумеруватиарабськими цифрами порядковою нумерацією в межах розділу, за винятком ілюстрацій, наведених в додатках. Номера ілюстрацій складаються з номера розділу і порядкового номеру ілюстрації, відокремлених крапкою, наприклад, рисунок 3.2 - другий рисунок третього розділу.

3.4.7 Якщо ілюстрація не поміщається на одній сторінці, можна переносити її на інші сторінки, розташовуючи назву ілюстрації на перший сторінці, пояснювальні дані - на кожній сторінці, і під ними позначають: «Рисунок ___. аркуш ___»

3.4.8 Ілюстрації, за необхідності, можуть бути перелічені в змісті з зазначенням їх номерів, назв і номерів сторінок, на яких вони розташовані.

3.5 Таблиці

3.5.1 Таблицю слід розташовувати безпосередньо після тексту, у якому вона згадується вперше, або на наступній сторінці. На всі таблиці обов’язково мають бути посилання в тексті.

3.5.2 Таблиці слід нумерувати арабськими цифрами порядковою нумерацією в межах розділу, за винятком таблиць, що наводяться у додатках. Номер таблиці складається з номера розділу і порядкового номера таблиці, відокремлених крапкою, наприклад, «Таблиця 2.1» - перша таблиця другого розділу. Якщо таблиця в тексті одна, вона нумерується як "Таблиця 1".

3.5.3 Таблиця може бути будь-якою за розміром, але її слід обмежувати лініями. Головну частину таблиці від її решти слід відділяти лінією. Внутрішні горизонтальні та вертикальні лінії, що розмежовують рядки таблиці, дозволяється не проводити.

3.5.4 Таблиця може мати назву, яку друкують малими літерами (крім першої великої) і вміщують над таблицею.

3.5.5 Назву таблиці слід розміщувати над таблицею після слова «Таблиця» та її номера через тире з великої літери без крапки в кінці (за прикладом таблиці 1.2).

3.5.6 Якщо таблиця виходить за межі формату сторінки, її поділяють на частини і розміщують одну частину під іншою, або поруч, або переносять частину таблиці на наступну сторінку, повторюючи в кожній частині таблиці її головну частину або бокову частину. У разі переносу назву таблиці вказують тільки над першою частиною таблиці, а над іншими вказують «Продовження таблиці...» (за прикладом таблиці 1.2).

3.5.7 При поділі таблиці на частини допускається її головну частину або бокову частину заміняти відповідно номерами граф чи рядків. У цьому випадку номери граф чи рядків вказують арабськими цифрами в першій частині таблиці. Наступні частини таблиці починаються з нумерованого рядка або бокової частини. При цьому в першій частині таблиці гранична лінія знизу не проводиться (за прикладом таблиці 1.2).

3.5.8 У разі відсутності окремих даних у відповідній частині таблиці слід ставити риску (дивись графу 9 таблиці 1.2).

3.5.9 Заголовки граф таблиці починають з великої літери. Підзаголовки починають з малої літери, якщо вони складають одне речення з заголовком, або з великої літери, якщо вони мають самостійне значення. Заголовки і підзаголовки граф указують в однині.

3.5.10 У кінці заголовків і підзаголовків таблиць крапки не ставлять. Висота рядків таблиці повинна бути не менше 8 мм.

3.5.11 Якщо текст у графі чи рядку складається з одного слова і далі повторюється, допускається його заміна лапками. Якщо текст складається з двох або більше слів і повторюється, то при першому повторі його замінюють словами «Те ж саме», а далі лапками (дивись графу 2 таблиці 1.2).

Приклад

Таблиця 1.2 - Спектри власних частот коливань, рад/с

Тип машини	Редуктор	Поперечні коливання вала	Крутильні коливання вало-канатопроводу
МПУ-6,3	циліндричний двоступеневий	114,1	439,9	2067,0	3,61	13,8	20,9	113,9
МПБ-6,3	циліндричний одноступеневий	125,7	391,7	1407,3	3,10	12,7	22,6	-
ЦР-6	те ж саме	176,8	743,7	1505,9	3,26	12,2	26,0	-

Вигляд частин таблиці, що переносяться на наступні сторінки:

Продовження таблиці 1.2

МПБ-5,5	- “ -	128,7	361,7	1467,3	3,11	12,7	28,6	-
ЦР-6	- “ -	175,8	753,7	1505,9	5,22	12,2	24,0	-
МПУ-5,0	циліндричний двоступеневий	135,7	331,7	1507,3	4,14	12,7	26,6	115,1
МПУ-5,5	черв’ячний	116,1	459,9	1869,0	4,25	13,8	23,9	-

3.5.12 Позначення одиниці фізичної величини, що є загальною для всіх даних у таблиці, варто вказувати після її найменування (за прикладом таблиці 1.2).

3.5.13 Позначення одиниці фізичної величини, що є загальною для всіх даних у графі або в рядку, варто вказувати після її найменування (за прикладом таблиці 1.3).

Приклад

Таблиця 1.3 Основні техніко-економічні показники роботи підприємства у 2001-2003 рр.

Рік	Вантажопотік, тис. т	Продуктивність праці, т/год	Прибуток, млн. грн
		17,4 17,8 18,6	0,783 0,942 1,048

3.5.14 Цифри в графах таблиць слід розташовувати за класами чисел по всій графі точно одна понад одною. Числові величини в одній графі повинні мати однакову кількість десяткових знаків.

3.5.15 Якщо документ є невеликим за розміром і його недоцільно подавати як таблицю, його можна подавати текстом.

Приклад

Граничні відхилення розмірів:

по висоті ………………………………………. 2,5 %;

по ширині полки ……………………………… 1,5 %;

по товщині стінки...………………………….. 0,3 %.

3.6 Переліки

3.6.1 Перед переліком слід ставити двокрапку, а позиції переліку починати з окремого рядка з абзацу.

3.6.2 Перед кожною позицією переліку слід ставити дефіс або малу літеру з дужкою, починаючи з абзацу. Для подальшої деталізації переліку треба задіяти арабські цифри з дужками, а запис виконувати з абзацного відступу.

Приклади

1. Оптимальні температурні діапазони:

- від плюс 1 до мінус 5 ⁰С:

1) маленької літери …………………………………………...........................................................................................................................;

2) ……………….…………..;

- від мінус 10 до мінус 40 ⁰С.

2. Оптимальні температурні діапазони:

а) від плюс 1 до мінус 5 ⁰С:

1) …………………………..;

2) ……………….…………..;

б) від мінус 10 до мінус 40 ⁰С.

3.6.3 Якщо наводять ряд або діапазон числових значень, які виражені однаковою одиницею фізичної величини, позначення цієї одиниці вказують за останнім числовим значенням ряду або діапазону, наприклад: 1,0; 1,5; 2,0; 2,5; 3,0 мм.

3.7 Примітки

3.7.1 Примітки розташовують в звіті за необхідності пояснення змісту тексту, таблиці або ілюстрації.

3.7.2 Примітки розташовують безпосередньо після тексту, таблиці, ілюстрації, яких вона стосується.

3.7.3 Одну примітку не нумерують.

Слово «Примітка» друкують з великої літери з абзацного відступу, не підкреслюють, після слова «Примітка» ставлять крапку і з великої літери в тому ж рядку подають текст примітки.

Приклад

Примітка. Планування та проведення діагностичного контролю та випробувань електротехнічного обладнання. Прийняття рішень за результатами випробувань щодо обслуговування, ремонту та експлуатації електромеханічних пристроїв та систем.

3.7.4 Декілька приміток нумерують послідовно арабськими цифрами з крапкою. Після слова «Примітка» ставлять двокрапку і з нового рядка з абзацу після номера примітки з великої літери подають текст примітки.

Приклад

Примітка:

1. Планування та проведення діагностичного контролю та випробувань електротехніч­ного обладнання.

2. Прийняття рішень за результатами випробувань щодо обслуговування, ремонту та експлуатації електромеханічних пристроїв та систем.

3.8 Формули та рівняння

3.8.1 Формули та рівняння розташовують безпосередньо після тексту, в якому вони згадуються, посередині сторінки.

Вище і нижче кожної формули або рівняння повинно бути залишено не менше 10 мм і не більше одного вільного рядка.

3.8.2 Формули і рівняння в звіті (за винятком формул і рівнянь, наведених в додатках) слід нумерувати порядковою нумерацією в межах розділу.

Номер формули або рівняння складається з номеру розділу і порядкового номеру формули або рівняння, відокремлених крапкою, наприклад, формула (1.3) - третя формула першого розділу.

Номер формули або рівняння зазначають на рівні формули або рівняння в дужках в крайньому правому положенні на рядку. Нумеруються тільки формули, а розрахунки, що виконуються за ними не нумеруються.

3.8.3 Пояснення значень символів і числових коефіцієнтів, що входять до формули чи рівняння слід наводити безпосередньо під формулою у тій послідовності, в якій вони наведені у формулі чи рівнянні.

Пояснення значення кожного символу та числового коефіцієнту слід давати з нового рядка. Перший рядок пояснення починають з абзацу словом «де» без двокрапок.

Приклад

Відомо, що

де М₁ , М₂- математичне очікування

а₁, а₂ – середнє квадратичне відхилення міцності та навантаження.

3.8.4 Переносити формули чи рівняння на наступний рядок допускається тільки на знаках виконування операцій, повторюючи знак операції на початку наступного рядка. Коли переносять формули чи рівняння на знакові операції множення, застосовують знак «х».

3.8.5 Якщо в звіті тільки одна формула чи рівняння, її також нумерують.

3.8.6. Одиниці вимірювання пишуться просто біля формули, через кому, без дужок, а біля виконаних розрахунків без коми і без дужок.