Порядок учета операций по выплате пенсий (пособий)

11.1. Поступившие из бюджета средства для выплаты пенсий (пособий) учитываются в филиале № 514 по кредиту счета 3605 «Средства бюджета на текущих (расчетных) счетах коммерческих, некоммерческих, небанковских финансовых организаций, индивидуальных предпринимателей и физических лиц» на отдельных лицевых счетах в разрезе органов, назначивших пенсию, и областей. Произведенные расходы по выплате пенсий (пособий) учитываются по дебету счета 3605 на балансе филиала № 514 на отдельных лицевых счетах по каждому органу, назначившему пенсию, в разрезе областей.

Министерство финансов Республики Беларусь на основании расчета отдела по работе с пенсионерами в потребности средств на выплату пенсий (пособий) перечисляет на счет филиала № 514 3819 «Расчеты по прочим операциям» финансирование средств на выплату пенсий (пособий) согласно росписи республиканского бюджета. Учет средств на выплату пенсий (пособий) осуществляется в соответствии с Планом счетов бухгалтерского учета в банках Республики Беларусь.

Группы обслуживания лицевых счетов формируются в разрезе органов, назначивших пенсию, и областей, а также согласно адресам перечисления пенсий (пособий).

11.2. Все операции по перечислению (перерасчету) пенсий (пособий) и удержания из пенсий (пособий) согласно исполнительным документам осуществляются с помощью ПО «SC‑Пенсия» с отражением в выписках лицевых счетов по каждому пенсионному листу с указанием даты совершения операции, суммы перечисления, суммы удержания из пенсии (пособия) (если таковое имеет место), адреса перечисления пенсии (пособия). В выписках лицевых счетов по удержаниям дополнительно указывается адрес перечисления и сумма вознаграждения за перечисление удержания.

11.3. Ежедневный отчет выплаченных и возвращенных сумм по группе обслуживания лицевых счетов формируется по окончании банковского дня и включает в себя итоги выплат, произведенных с начала года по пенсионным листам, находящимся на данный момент в следующих картотеках:

- действующих лицевых счетов (по которым в текущем месяце производились какие-либо выплаты);

- приостановленных лицевых счетов (по которым временно выплата пенсии (пособия) не производится либо в отдел по работе с пенсионерами поступили документы, препятствующие дальнейшему перечислению пенсии (пособия));

- архивных лицевых счетов (открытых на основании поручений на единовременную выплату и лицевые счета, по которым выплата пенсии (пособий) прекращена).

Сумма всех картотек составляет выплату нарастающим итогом с начала года по группе обслуживания лицевых счетов. Сумма отчетов выплаченных и возвращенных сумм по группам обслуживания лицевых счетов конкретного органа, назначившего пенсию, должна соответствовать сумме сводного отчета по данному органу, назначившему пенсию. Ежедневные отчеты выплаченных и возвращенных сумм по группам обслуживания лицевых счетов подписываются исполнителем и контролируются ответственным работником сектора расчетов, который осуществляет учет расходов средств по лицевому счету органа, назначившего пенсию.

11.4. Ежедневная опись картотеки архивных лицевых счетов отражает суммы, выплаченные с начала года по закрытым в текущем банковском дне лицевым счетам, и подписывается исполнителем отдела по работе с пенсионерами.

11.5. В разрезе групп обслуживания по всем лицевым счетам пенсионеров, по которым производились выплаты в текущем банковском дне, выдается ведомость, в которой отражается номер дела, фамилия, имя, отчество пенсионера, сумма, выплаченная с начала года по данному лицевому счету на начало дня, сумма выплаты за текущий день, сумма выплаты на конец банковского дня. Ежедневные ведомости подписываются исполнителем. Все исправления, произведенные в них, проверяются по выписке лицевого счета и подписываются исполнителем.

11.6. По окончании банковского дня с помощью ПО «SC‑Пенсия» форми­руется протокол перемещения лицевых счетов по группам обслуживания, в случае изменения адреса получения пенсии (пособия), и картотекам.

11.7. По окончании месяца сформированные за каждый день пакеты документов (ежедневный отчет по группе лицевых счетов, проверочные ведомости, протокол перемещения) брошюруются по датам и подшиваются в отдельные папки для передачи на хранение в архив.

11.8. По окончании банковского дня по каждому органу, назначившему пенсию, в разрезе групп обслуживания лицевых счетов выдается ежедневный сводный отчет.

В секторе расчетов ведутся на бумажных носителях журналы аналитиче­ского учета по счету 3605 «Средства бюджета на текущих (расчетных) счетах коммерческих, некоммерческих, небанковских финансовых организаций, индивидуальных предпринимателей и физических лиц» в разрезе органов, назначивших пенсию, и областей, в которых отражаются следующие суммы:

- выплаченных пенсий (пособий), алиментов;

- возвращенных пенсий (пособий), алиментов по действующим пенсионным листам;

- возвращенных пенсий (пособий), алиментов по архивным листам;

- выплаченного вознаграждения за выполнение банком операций по расчету пенсий (пособий) и удержаний из нее, а также ведению базы ПО «SC‑Пенсия» в разрезе лицевых счетов пенсионеров (членов их семей);

- выплаченного вознаграждения объектам почтовой связи за выплату пенсий (пособий);

- полученных средств из бюджета на выплату пенсий (пособий);

- остатки на лицевых счетах.

В конце дня исполнитель сектора расчетов производит сверку дебетовых и кредитовых оборотов за день по счету 3605 с суммами, разнесенными на основании документов, предоставленных исполнителями групп за текущий банковский день по журналам. А также выводит сводный отчет выплаченных сумм пенсий (пособий) в разрезе органов, назначивших пенсию, и областей нарастающим итогом с начала года путем добавления к итогу предыдущего дня сумм, выплаченных за текущий день, и вычитания возвращенных сумм по действующим пенсионным листам. Сводный отчет по каждому органу, назначившему пенсию, и области сверяется с общей суммой ежедневных отчетов групп, обслуживающих данный орган, назначивший пенсию, в разрезе областей и выводятся остатки по лицевым счетам, правильность которых контролируется по остаткам средств на лицевых счетах, открытых на балансовом счете 3605.

Заведующий сектором расчетов осуществляет ежедневный контроль отчета в разрезе органов, назначивших пенсию, и областей путем сверки данных отчета, сформированного в ПО «SC‑Пенсия» с данными журнала аналитического учета по счету 3605. Результат проверки заведующий сектором расчетов удостоверяет подписью в журнале.

11.9. Отдел по работе с пенсионерами предоставляет всю необходимую информацию должностным лицам органов, назначивших пенсию, и должност­ным лицам контролирующих органов, производящим проверки (ревизии) органов, назначивших пенсию, при проверке ими правильности выплаты пенсии (пособий) на основании их письменных запросов.

11.10. Отдел по работе с пенсионерами представляет ежемесячные и квартальные отчеты о расходовании средств, выделенных из республиканского бюджета на выплату пенсий (пособий), АСБ «Беларусбанк», ежемесячные отчеты Министерству финансов, соответствующим органам МО, МВД, МЧС, КГБ, а также расчет потребности в средствах на выплату пенсий (пособий) в Министерство финансов в сроки, предусмотренные трехсторонним договором.

С выходом настоящего Положения утрачивает силу Положение о порядке выплаты учреждениями АСБ «Беларусбанк» пенсии (пособия) пенсионерам Министерства обороны, Министерства внутренних дел, Министерства по чрез­вычайным ситуациям и Комитета государственной безопасности Республики Беларусь, утвержденное решением Правления АСБ «Беларусбанк» от 25.02.2000 (протокол № 10.7).

Департамент розничного бизнеса

СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО

Заместитель Министра финансов Министр обороны Республики

Республики Беларусь Беларусь генерал-полковник

И.И.Заяш Л.С.Смальцев

23.04.2007 № 04-2-32/5248 20.04.2007 № 1/814

СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО

Заместитель Министра внутренних Заместитель Министра по

дел Республики Беларусь чрезвычайным ситуациям

Республики Беларусь

В.В.Жибуртович А.Н.Гончаров

20.04.2007 № 34/ФЭУ-265д 19.04.2007 № 1/07-38/718

СОГЛАСОВАНО

Начальник финансово-экономического

управления Комитета государственной

безопасности Республики Беларусь

В.А.Мороз

14.04.2007 № 19/1571нс